Jusqu’à récemment, le travail à distance n’était pas un privilège très populaire et un avantage supplémentaire offert uniquement dans certaines industries. Cependant, la pandémie de coronavirus a obligé de nombreuses entreprises, qu’elles le veuillent ou non, à passer complètement vers ce mode de fonctionnement. Maintenant, de nombreuses entreprises sont revenues au mode stationnaire, mais les propriétaires et gestionnaires d’entreprises ont remarqué de nombreuses valeurs du travail à distance et envisagent d’introduire ce type de travail de manière permanente. Outre les avantages de travailler dans un « bureau à domicile », il existe également des doutes et des questions, tels que : Comment gérer les employés en télétravail ? Lisez quelques conseils de notre équipe qui s’occupe de ce mode de travail depuis de nombreuses années.
Réglez le rythme de la journée
En travaillant à domicile, il est plus difficile de se concentrer sur le travail et les tâches à accomplir. La présence d’autres membres du ménage et la réflexion sur les tâches ménagères nous font souvent travailler plus longtemps que si nous étions au bureau. Par conséquent, fixer le rythme de la journée de travail motive les employés à se mobiliser et détourne l’attention des distractions domestiques. Nous pouvons introduire une visioconférence matinale quotidienne avec toute l’équipe pour discuter des tâches d’une journée donnée, ou un résumé hebdomadaire des activités réalisées. Il vaut également la peine d’établir quelques heures (3-4) par jour pour travailler ensemble – un moment où tout le monde, quelles que soient les circonstances, est disponible.
Choisissez un outil pour déléguer des tâches et pour des contacts quotidiens
Il existe de nombreux outils (également gratuits) de gestion du temps et des tâches sur le marché. L’utilisation de telles solutions assure la transparence et permet d’éviter le chaos dans la transmission des informations.
Les outils les plus populaires : Asana, Trello, Jira.
Google Drive et la possibilité de partager des fichiers texte, des feuilles de calcul et des présentations fonctionnent tout aussi bien. En tant que communicateur pour le contact quotidien avec les employés, nous recommandons, par exemple, Skype, Slack ou Google Hangouts.
Demandez des commentaires
Sans contact quotidien avec les employés, il est difficile de détecter les premiers signes de problèmes ou de conflits entre collègues. L’ambiance au travail est très importante, et il est encore plus difficile d’en prendre soin en télétravail. Un bon manager doit s’interroger sur le bien-être, afin que l’employé se sente apprécié et constamment motivé à travailler.
N’abandonnez pas complètement les réunions en face à face
La démission complète du travail stationnaire permet d’économiser beaucoup d’argent (pour l’espace de bureau) et de temps (pour les trajets domicile-travail). Grâce à Internet, pratiquement toutes les affaires peuvent être réglées à la maison. Les visioconférences sont parfaites pour les réunions avec notre équipe. Cependant, rien ne remplace les conversations autour d’un café ou simplement la présence de collègues d’à côté. Nous vous encourageons à organiser un événement d’intégration ou à louer un espace de coworking pour un jour afin d’entretenir de bonnes relations dans votre entreprise.
Le travail à distance donne beaucoup de liberté dans l’action, mais pose également de défis, notamment pour les cadres dirigeants. Nous espérons que nos conseils – comment gérer les employés en télétravail – s’avèrent utiles.
