Zanim znajdziesz się na terytorium Belgii, musisz wiedzieć kilka podstawowych rzeczy na temat tego kraju i obowiązujących tam zasad. Pierwsze dni wymagają od nas wyjątkowej koncentracji, aby uniknąć potencjalnych kłopotów. Zdarzają się one nierzadko i zazwyczaj są wynikiem drobnych niedopatrzeń lub niewiedzy. Aby nie paść ofiarą belgijskich kruczków prawnych, przeczytaj poniższy artykuł! Sprawdź jak rozpocząć pracę w Belgii – bezpiecznie!
Meldunek w Belgii – czy każdy musi go dokonać?
Jest to pierwsza powinność, której powinieneś dopełnić rozpoczynając pracę w Belgii. Obowiązek meldunkowy w tym kraju przestrzegany jest wyjątkowo rygorystycznie. Ale jeśli zdecydujesz się na wyjazd z agencją pracy, jej pracownicy z pewnością pomogą Ci w formalnościach.
Masz około 8-10 dni (w zależności od konkretnej gminy czas ten może być dłuższy lub krótszy) od przyjazdu na zameldowanie się w miejscowym urzędzie gminy. Tam złożysz odpowiednią deklarację, w której poinformujesz władze o miejscu pobytu i czasie, który chcesz spędzić w Belgii.
Nie dotyczy to osób zamieszkałych w hotelach, pensjonatach lub czasowo znajdujących się w szpitalach, gdzie meldunku dokonuje administracja tych zakładów, a osoby, które planują pobyt dłuższy niż 90 dni, dostaną do wypełnienia wniosek o wystąpienie o prawo do pobytu stałego. Prawo pobytu na okres dłuższy niż trzy miesiące zyskują obywatele Unii Europejskiej, którzy:
- są zatrudnieni lub prowadzą działalność gospodarczą
- posiadają wystarczające środki na utrzymanie siebie i członków swojej rodziny
- mają zapewnione pełne ubezpieczenie zdrowotne
Jak rozpocząć pracę w Belgii – Jakie dokumenty należy złożyć?
- ważny dokument potwierdzający tożsamość
- formularz wielojęzyczny odpisu polskiego aktu urodzenia,
- formularz wielojęzyczny odpisu polskiego aktu małżeństwa (ze wzmianką o ewentualnym rozwodzie czy zgonie małżonka) jeśli dotyczy
lub inne w zależności od wymagań konkretnego urzędu Dodatkowe informacje w przewodniku elektronicznym Ministerstwa Spraw Zagranicznych na stronach 10-15.
Zezwolenie na wykonywanie pracy w Belgii
Jeśli jesteś pracownikiem delegowanym, obowiązkiem Twojego pracodawcy jest wypełnienie niezbędnego formularza w celu uzyskania dla Ciebie pozwolenia na wykonywanie pracy. Limosa jest to system rejestracji pracowników zza granicy, wykonujących pracę w Belgii. Każdy pracodawca, który deleguje pracowników do tego kraju, ma obowiązek zgłoszenia tego faktu władzom. Następuje ono w formie deklaracji składanej przez Internet, przed rozpoczęciem faktycznej pracy. Należy wypełnić elektroniczny formularz na stronie internetowej limosa.be.
Istotne jest wskazanie dokładnych dat rozpoczęcia i zakończenia pracy na delegacji. Inne informacje o Tobie, które pracodawca musi podać to na przykład:
- dane osobowe,
- rodzaj pracy lub branżę,
- konkretne miejsce wykonywania pracy
Ważne! Powinieneś być świadomy czy posiadasz takie zezwolenie, aby uniknąć nagłej utraty pracy!
Apostille – co to?
Jeśli będziesz miał kontakt z instytucjami belgijskimi (np. występując o zasiłek) lub Twój przyszły pracodawca będzie wymagał dokumentów urzędowych (np. dokumenty sądowe, administracyjne, akty notarialne czy tłumaczenia dokonane przez polskich tłumaczy przysięgłych), konieczne będzie umieszczenie na nich tzw. apostille poświadczającego ich autentyczność. Apostille zastępuje stosowaną do 13 sierpnia 2005 r. legalizację konsularną dokumentów, a jedynym polskim urzędem uprawnionym do wydawania apostille jest:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych RP / Dział Legalizacji
tel. (+48 22) 5239463 lub (+48 22) 5239128
Za wydanie apostille pobierana jest opłata skarbowa w wysokości 60 zł, płatna znaczkami opłaty skarbowej.
Gotowy do podjęcia pracy w Belgii? Sprawdź aktualne oferty pracy!
