Artykuł Sponsorowany
Program księgowy jest niezbędnym narzędziem w każdej firmie, która chce prowadzić samodzielnie pełną księgowość. Warto wybrać taki, który oferuje intuicyjną obsługę i wszystkie niezbędne funkcje. Oto wskazówki, na co zwrócić uwagę.
Czym powinien wyróżniać się program księgowy?
Dobry program księgowy powinien skutecznie wspierać specjalistów w realizacji codziennych zadań i obowiązków. Zainwestowanie w niego pozwala oszczędzić czas na wykonywaniu powtarzalnych i dość monotonnych czynności. By ograniczyć pracę ręczną, warto wybrać program, który pozwala importować faktury z innych systemów lub skanować je przy pomocy OCR. Taka automatyzacja pracy pozwala potem na przypisanie dokumentów do odpowiednich kont i ich rozliczenie przy pomocy gotowych schematów.
Do tego też istotne będą moduły, które pozwalają bezpośrednio wysyłać różnego rodzaju dokumenty księgowe do bramki Ministerstwa Finansów czy do ZUS-u. Dzięki temu szybciej można zamknąć okres obrachunkowy. Warto też wybrać program, który daje możliwość integracji z systemami bankowymi, co ułatwi monitorowanie stanu kont.
Bezpieczeństwo danych w programie księgowym
Wybrany program księgowy musi odznaczać się wysokim poziomem bezpieczeństwa, z uwagi na dokumenty, w których jest wiele poufnych danych. Rozwiązania dostępne na rynku wykorzystują różne algorytmy szyfrowania, zabezpieczające informacje przed nieautoryzowanym dostępem. Są też takie, które oferują funkcję SSO, która pozwala tworzyć specjalne ID użytkownika, co ułatwia proces uwierzytelniania.
Program dla biura rachunkowego powinien też zapewniać dostęp do automatycznych aktualizacji. Jeśli w życie wejdą nowe przepisy, nie trzeba będzie wówczas wprowadzać zmian ręcznie. Pozwoli to na działanie zgodnie z obowiązującym prawem.
Co jeszcze powinien oferować program księgowy?
Wybierając program księgowy, warto też zwrócić uwagę na to, czy umożliwia przesyłanie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych, by ułatwić proces zarządzania dokumentacją i uniknąć ponownego wprowadzania danych do systemu ministerstwa. Przydatny może być też system, który automatycznie wykrywa poprawność wypełnienia pól i natychmiastowo koryguje błędy.
Kolejną istotną kwestią jest wsparcie techniczne. Producent programu księgowego powinien oferować pomoc przy pierwszej konfiguracji systemu oraz szkolenia. Pamiętaj także, aby zwrócić uwagę na intuicyjność obsługi. Wiele programów oferuje darmowy okres próbny, który pozwala ocenić jego działanie.
Ciekawym rozwiązaniem może być program księgowy działający w chmurze. Dzięki temu zyskuje się zdalny dostęp do danych. Wystarczy tylko zalogować się na swoje konto przy pomocy urządzenia z dostępem do sieci. Ułatwia to pracę osobom, które z różnych powodów nie mogą pojawić się w biurze.
Program księgowy może znacząco usprawnić codzienną pracę firmy. Pamiętaj, aby wybrać taki, który zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa danych i dostęp do zaawansowanych funkcji. Przed podjęciem decyzji skorzystaj z okresu próbnego, by przetestować jego możliwości.
