Pierwsze miesiące roku to czas otrzymywania kart podatkowych od pracodawców i rozliczenia podatku. W przypadku pracy za granicą w większości przypadków rozliczenia są bardzo korzystne, ponieważ nierzadko wiążą się z uzyskaniem zwrotu nadpłaconego podatku. Polscy emigranci często zastanawiają się czy warto dokonać rozliczenia przed zagranicznym urzędem i jak je przeprowadzić. Przeszkodą w samodzielnym złożeniu deklaracji podatkowej może okazać się nieznajomość języka oraz prawa podatkowego w danym kraju – w takiej sytuacji najlepiej oddać sprawę w ręce specjalistów. Na co zwrócić uwagę wybierając odpowiednią firmę do rozliczenia podatku? Oto 6 istotnych parametrów, które należy wziąć pod uwagę.
Posiadane uprawnienia i certyfikaty
Jedną z najważniejszych kwestii, którą należy sprawdzić przed zleceniem rozliczenia jest to, czy firma deklarująca pomoc w rozliczeniu rzeczywiście posiada uprawnienia, żeby je za nas przeprowadzić. Choć wydaje się to oczywiste, to nie każda firma czy osoba prywatna, która oferuje tego typu usługi, ma do tego prawo. Zawsze warto upewnić się, czy nasze rozliczenie zostanie przeprowadzone w sposób bezpieczny i zgodny z prawem. Przykładowo, w przypadku Niemiec rozliczenia może dokonać Steuerberater, a w przypadku Holandii firma, która posiada numer BECON. Powierzenie swojej sprawy odpowiedniej firmie niesie za sobą również dodatkowe korzyści. W przypadku obowiązku rozliczenia, termin na złożenie wniosku przez agencję podatkową jest dłuższy niż w przypadku rozliczeń samodzielnych. Dodatkowo, w przypadku jakichkolwiek nieścisłości lub wątpliwości ze strony urzędu, mamy pewność, że całkowitą odpowiedzialność za złożoną deklarację ponosi firma, która ją przygotowała i to po jej stronie leży prowadzenie kontaktu z urzędem. Przykładowo, jeśli składamy deklarację samodzielnie lub z pomocą osoby, która nie posiada odpowiednich uprawnień, urząd interpretuje, że deklaracja została sporządzona przez podatnika i w razie jakichkolwiek błędów, konieczne jest ich wyjaśnienie przed urzędem. Błędy w rozliczeniu mogą skutkować również dotkliwymi karami finansowymi, które są nakładane na podatnika, jeśli firma, która dokonywała rozliczenia nie jest autoryzowanym agentem podatkowym.
Zakres usługi
Podczas wyboru firmy warto zainteresować się na czym polega usługa rozliczenia, którą dana firma oferuje. Bardzo ważnym aspektem jest, aby oferowana pomoc była kompleksowa. Należy zwrócić szczególną uwagę na to, czy firma oferuje jedynie sporządzenie deklaracji, czy również pełne przeprowadzenie danej sprawy. Bardzo często okazuje się, że przy zagranicznym rozliczeniu konieczne jest dołączenie zaświadczenia o dochodach z polskiego urzędu skarbowego. W sytuacji, gdy przebywamy przez cały rok za granicą, w większości przypadków zaświadczenie jest obowiązkowe, jednak jego osobiste pozyskanie może okazać się trudne i wiązać się z nieplanowanym przyjazdem do Polski. Dlatego warto wybrać firmę, która również dokona za nas niezbędnych formalności w polskim urzędzie. W sytuacji, gdy usługa dotyczy jedynie przygotowania zeznania, możemy nie otrzymać informacji o dokumentach, jakie należy dostarczyć do urzędu oraz wykonawca może nie uwzględnić wszystkich przysługujących nam ulg. W późniejszym czasie może się okazać, że nasz pośrednik nie podpisał się na złożonej deklaracji i nie odpowiada za rozliczenie przed urzędem. W takiej sytuacji to po stronie podatnika leży prowadzenie kontaktu z zagranicznym urzędem oraz dosłanie brakujących dokumentów. Taka sytuacja może wpłynąć również niekorzystnie na czas rozpatrywania wniosku przez urząd.
Opłata za rozliczenie
Kolejną istotną kwestią jest oczywiście cena usługi. W przypadku rozliczeń podatkowych zbyt niska cena bardzo często idzie w parze z późniejszymi problemami, dlatego czasem warto zapłacić trochę więcej i mieć pewność, że sprawa zostanie przeprowadzona prawidłowo. Przy poszukiwaniach odpowiedniej firmy często można się natknąć na bardzo atrakcyjne stawki – niektórzy ogłaszają się nawet, że przeprowadzą dla nas rozliczenie za 200 zł. Takie rozliczenie najczęściej jest wykonywane przez osoby prywatne, które nie biorą żadnej odpowiedzialności za konsekwencje błędnie przygotowanego zeznania. Najbezpieczniejszą formą płatności jest opłata prowizyjna, pobierana dopiero w momencie zakończenia rozliczenia i otrzymania zwrotu. Jest to gwarancja tego, że firmie dokonującej rozliczenia również zależy, aby nasze zeznanie było przygotowane dokładnie, zgodnie z prawem i z uwzględnieniem wszystkich możliwych ulg. Oznacza to również, że w interesie firmy będzie jak najszybsze odzyskanie nadpłaconego podatku, ponieważ dopiero wtedy otrzyma wynagrodzenie za swoją pracę.
Kontakt z biurem podatkowym
Pierwszy kontakt z firmą w większości przypadków przebiega bezproblemowo, ponieważ wiąże się z pozyskaniem przez firmę nowego klienta. Nie zawsze jednak kontakt jest kontynuowany w późniejszym czasie. Niektóre z biur już w swoich umowach zastrzegają, że od momentu złożenia wniosku w urzędzie aż do momentu uzyskania zwrotu, nie zamierzają przekazywać żadnych informacji Klientowi. Czas rozliczenia w skrajnych przypadkach to nawet trzy lata, a brak kontaktu ze strony pośrednika przez tak długi okres może powodować niepokój. Mimo, że urzędnicy czasem potrzebują więcej czasu na rozpatrzenie naszego zeznania, warto wiedzieć, że w każdej chwili możemy skontaktować się z pośrednikiem i otrzymać aktualne informacje, jakie zostały udostępnione przez urząd.
Opinie o firmie
Jeśli nawet po sprawdzeniu wszystkich powyższych kwestii, nadal mamy problem z wyborem komu powierzyć swoją sprawę, możemy zapoznać się z opiniami na temat danej firmy. Oczywiście w tym przypadku należy zachować racjonalizm i pamiętać o tym, że praktycznie każdy może dodać anonimową opinię w Internecie, która nie zawsze ma pokrycie w rzeczywistości – dotyczy to tak samo negatywnych, jak i pozytywnych opinii.
Ważnym i miarodajnym aspektem jest również sposób, w jaki firma podchodzi do ewentualnych negatywnych opinii – jeśli wina leży po stronie firmy, ważne jest, aby potrafiła się odnieść do tej sytuacji i spróbować ją rozwiązać. Takie zachowanie daje obraz rzetelności oraz oznacza, że nawet jeśli będziemy mieć jakieś wątpliwości podczas prowadzonego rozliczenia, nie zostaniemy z tym sami.
Doświadczenie
Podczas wyboru warto również sprawdzić staż danej firmy. W przypadku nowych firm dużo trudniej ocenić czy nasze rozliczenie zostanie przeprowadzone poprawnie. Długoletni staż świadczy o tym, że powierzamy swoją sprawę w ręce profesjonalistów, którzy dzięki swojej wiedzy i doświadczeniu, bez problemu przeprowadzą nas przez całą procedurę. Doświadczenie często idzie również w parze z liczbą prowadzonych spraw oraz ilością zadowolonych i powracających klientów. Oczywiste jest, że każdy chciałby mieć zaufane biuro i pewność, że co roku zostanie obsłużony na najwyższym poziomie. Po analizie wszystkich wymienionych czynników, wybór na pewno będzie prostszy i jednocześnie będziemy mogli uniknąć nieprzyjemności związanych z nieprofesjonalnymi usługami. Na szczęście istnieją polskie firmy, które cały czas prowadzą zagraniczne rozliczenia na wysokim poziomie, a jednocześnie stosują się do obowiązujących przepisów. Ze względu na wciąż rosnącą liczbę emigrantów, przepisy podatkowe w krajach ich zatrudnienia ulegają zmianom, a urzędy stają się wobec takich rozliczeń coraz bardziej wymagające.
Warto powierzyć swoją sprawę w ręce firmy, która na bieżąco śledzi zmiany prawa podatkowego i przekazuje nam wszystkie niezbędne informacje – w ten sposób możemy oszczędzić mnóstwo czasu i nerwów.
Polecamy naszego partnera – firmę Euro-Tax.pl, która od wielu lat jest liderem na polskim rynku i gwarantuje bezpieczne oraz w pełni profesjonalne rozliczenie.
