Unterschrift des Arbeitsvertrags
Savjeti i novosti za kandidata - Savjeti i novosti za poslodavca

Najčešće pogreške pri potpisivanju ugovora o radu u Njemačkoj i Nizozemskoj

Odlazak u inozemstvo radi posla često se organizira u vrlo kratkom roku. Razgovor s regruterom, dogovor o plaći, informacije o smještaju, datum početka rada i nakon nekoliko dana pred kandidatima se nalazi ugovor koji treba potpisati. Upravo u tom trenutku vrijedi usporiti i pažljivo pročitati dokument. Čak i vrlo atraktivna ponuda za posao može izgledati potpuno drugačije kada se ono što je dogovoreno tijekom razgovora za posao usporedi s onim što zaista piše u ugovoru.

To se odnosi i na osobe koje odlaze raditi u Njemačku i na one koje planiraju zaposlenje u Nizozemskoj. Problem ne mora uvijek biti očito nepoštena odredba. Ponekad je dovoljan nedostatak zajamčenog broja radnih sati, drugi poslodavac naveden u ugovoru, visoki odbici od plaće ili otkazni rok o kojem tijekom regrutacije nitko nije govorio.

Zato ugovor o radu ne biste trebali tretirati kao formalnost prije odlaska, već kao dokument koji treba potvrditi sve najvažnije uvjete o kojima ste prethodno razgovarali s regruterom.

Najčešće pogreške pri potpisivanju ugovora o radu u inozemstvu

Prije nego što prijeđemo na pojedinačne odredbe, vrijedi na jednom mjestu sažeti najčešće pogreške. Upravo one kasnije često dovode do problema s plaćom, otkaznim rokom, smještajem ili dodatnim troškovima.

1. Potpisivanje ugovora bez provjere naziva poslodavca

Kandidat pretpostavlja da potpisuje ugovor s tvrtkom o kojoj se govorilo tijekom cijelog procesa zapošljavanja. Tek kasnije otkriva da je njegov formalni poslodavac zapravo potpuno druga tvrtka – primjerice agencija za zapošljavanje ili društvo registrirano u drugoj državi.

2. Oslanjanje isključivo na obećanja regrutera

Ako bonus, satnica, broj radnih sati, smještaj ili besplatan prijevoz nisu potvrđeni u pisanom obliku, nakon dolaska možete otkriti da vrijede potpuno drugačiji uvjeti od onih o kojima se govorilo tijekom razgovora.

3. Gledanje samo satnice

18 eura bruto po satu može zvučati vrlo dobro, ali ako se od plaće odbijaju visoki troškovi smještaja, prijevoza, osiguranja ili drugih usluga, stvarni iznos koji ćete dobiti može biti znatno niži.

4. Neprovjeravanje zajamčenog broja radnih sati

Visoka satnica ne znači mnogo ako poslodavac ne jamči određeni broj radnih sati. Provjerite je li broj sati dogovoren tijekom regrutacije zaista naveden u ugovoru.

5. Zanemarivanje trajanja ugovora i otkaznog roka

Radnik može pretpostaviti da se u bilo kojem trenutku može vratiti u Poljsku. Međutim, ugovor može zahtijevati poštivanje određenog otkaznog roka ili sadržavati posebna pravila za prijevremeni raskid ugovora.

6. Zanemarivanje ugovornih kazni i odredbi o povratu troškova

Ovo može biti jedna od najskupljih pogrešaka. Financijske posljedice mogu nastati ako se ne pojavite na poslu prvog dana, odustanete prije početka rada, napustite posao bez poštivanja propisanog postupka ili prerano napustite posao nakon edukacije koju je platio poslodavac.

7. Potpisivanje dokumenta na jeziku koji ne razumijete

Nikada nemojte pretpostaviti da je riječ samo o „standardnom ugovoru”. Važne odredbe o otkaznom roku, kaznama, plaći ili odbicima mogu se nalaziti upravo u dijelu koji ne razumijete u potpunosti.

8. Nečitanje priloga i pravilnika

Ugovor može upućivati na zaseban pravilnik o radu, pravila vezana uz smještaj, popis kazni ili dokument koji određuje odbitke od plaće. Potpisivanje izjave da ste se upoznali s dokumentom koji vam nikada nije uručen ozbiljna je pogreška.

9. Neposjedovanje kopije potpisanog ugovora

Nakon potpisivanja uvijek sačuvajte kopiju ugovora i svih njegovih priloga. Također je dobro sačuvati oglas za posao i komunikaciju s regruterom.

10. Potpisivanje praznih ili nepotpunih dokumenata

Nikada nemojte potpisivati ugovor u kojem nije navedena plaća, datum početka rada ili neki drugi važan podatak koji tvrtka navodno planira „dopuniti kasnije”.

11. Potpisivanje ugovora pod pritiskom vremena

Izjave poput „Morate potpisati danas, inače ponuda više neće vrijediti” trebale bi biti razlog za oprez. Uzmite dovoljno vremena kako biste pažljivo pročitali ugovor i razjasnili sve nedoumice prije potpisivanja.

Provjerite s kim zapravo potpisujete ugovor

Jedna od prvih stvari koju treba provjeriti nalazi se obično na početku dokumenta: tko je vaš poslodavac?

Zamislimo da tijekom cijelog procesa zapošljavanja kandidat sluša o radu za određenu njemačku ili nizozemsku tvrtku. Međutim, u ugovoru koji mu je poslan kao poslodavac je navedena potpuno druga tvrtka – primjerice agencija za zapošljavanje ili društvo registrirano u drugoj državi, poput Cipra.

To samo po sebi ne mora značiti da je riječ o prijevari. Kod privremenog zapošljavanja formalni poslodavac doista može biti agencija, dok se posao obavlja kod njezina klijenta. Problem nastaje ako radnik o takvom aranžmanu nije bio prethodno obaviješten.

Prije potpisivanja ugovora provjerite puni naziv tvrtke, adresu, državu registracije i identifikacijske podatke. Ako ugovor potpisujete s drugom tvrtkom od one o kojoj se govorilo tijekom regrutacije, zatražite jasno objašnjenje.

Također trebate znati tko će isplaćivati plaću, uplaćivati doprinose, osigurati policu osiguranja te obračunavati eventualne troškove smještaja ili prijevoza.

Jesu li uvjeti dogovoreni tijekom regrutacije zaista navedeni u ugovoru?

Ovo je jedna od najčešćih zamki.

Tijekom razgovora za posao možete čuti:

  • „Imat ćete najmanje 40 sati rada tjedno.”
  • „Za noćne smjene dobit ćete dodatnih 25 %.”
  • „Smještaj košta 100 eura tjedno.”
  • „Prijevoz do posla je besplatan.”
  • „Nakon mjesec dana dobit ćete bonus.”

Problem nastaje kada ništa od toga nije navedeno u ugovoru ili su pisani uvjeti značajno drugačiji.

Prije potpisivanja najbolje je istovremeno otvoriti oglas za posao, poruke regrutera i sam ugovor te ih usporediti stavku po stavku.

Posebno provjerite:

  • satnicu ili mjesečnu plaću,
  • zajamčeni broj radnih sati,
  • radno mjesto,
  • mjesto rada,
  • dodatke za noćni rad, vikende i blagdane,
  • način obračuna prekovremenih sati,
  • bonuse,
  • troškove smještaja,
  • troškove prijevoza,
  • datum isplate plaće,
  • datum početka rada.

Ako vam regruter obeća 18 eura po satu, a u ugovoru stoji 15 eura plus „mogući dodaci”, nemojte pretpostaviti da je sve u redu. Potrebno je utvrditi kada se točno dodaci isplaćuju i je li reklamirana satnica zaista ostvariva.

trajanje ugovora o radu

Provjerite koliko će vam stvarno ostati od plaće

Dobra satnica ne znači nužno i visoku plaću.

Kod rada u inozemstvu od plaće se mogu odbijati, između ostalog, troškovi:

  • smještaja,
  • prijevoza do posla,
  • osiguranja,
  • radne odjeće,
  • dodatnih usluga koje ugovara agencija.

Zato prije sklapanja ugovora nije dovoljno provjeriti samo bruto iznos plaće. Potrebno je provjeriti i sve moguće odbitke.

Posebno budite oprezni s općenitim odredbama koje poslodavcu omogućuju odbijanje „drugih troškova povezanih sa zaposlenjem”, bez preciznog navođenja o kojim je troškovima riječ i koliki su oni.

Ako ne znate koliko će točno koštati smještaj ili prijevoz, raspitajte se prije odlaska.

Trajanje ugovora i otkazni rok

Još jedna česta pogreška jest potpisivanje ugovora bez provjere kako i kada ga je moguće raskinuti.

Posebno obratite pozornost na:

  • datum početka rada,
  • datum završetka ugovora,
  • probni rok,
  • duljinu otkaznog roka,
  • mogućnost prijevremenog raskida ugovora,
  • pravila otkazivanja tijekom probnog roka.

Može se dogoditi da radnik planira posao „isprobati” nekoliko tjedana, a nakon potpisivanja ugovora otkrije da je obvezan poštivati znatno dulji otkazni rok.

To je posebno važno ako istovremeno koristite smještaj koji osigurava poslodavac. Dobro je znati znači li prestanak radnog odnosa i obvezu brzog napuštanja smještaja.

Ugovorne kazne – jedan od najvažnijih dijelova ugovora

Upravo ovu odredbu treba posebno pažljivo provjeriti.

Ugovori o radu mogu sadržavati odredbe koje predviđaju financijske posljedice u određenim situacijama. To ne znači automatski da je svaka kazna navedena u ugovoru zakonita ili provediva. Za radnika je ipak važno znati da takva odredba postoji prije nego što potpiše dokument.

Kazne se mogu odnositi, primjerice, na:

  • nedolazak na posao u dogovorenom terminu,
  • odustajanje prije početka zaposlenja,
  • raskid ugovora bez poštivanja otkaznog roka,
  • napuštanje radnog mjesta,
  • neopravdani izostanak,
  • oštećenje službene opreme,
  • gubitak alata ili radne odjeće,
  • oštećenje službenog vozila,
  • nevraćanje opreme nakon prestanka radnog odnosa,
  • prijevremeni odlazak nakon edukacije koju je financirao poslodavac,
  • kršenje konkretnih obveza navedenih u pravilniku.

Posebnu pozornost obratite na izraze poput Vertragsstrafe, boete, penalty, contractual penalty ili odredbe koje se odnose na povrat troškova.

Primjerice, kandidat potpiše ugovor, ali dva dana prije odlaska pronađe drugi posao i obavijesti agenciju da ipak neće doći. Tek tada saznaje da ugovor predviđa novčanu kaznu zbog nedolaska prvog dana na posao.

Druga situacija: radnik nakon tjedan dana želi odustati od posla. Međutim, u ugovoru stoji da mora poštivati određeni otkazni rok te da zbog njegova nepoštivanja može nastati dodatna financijska odgovornost.

Prije potpisivanja provjerite:

  • Za što se točno može naplatiti kazna?
  • Koliki je njezin iznos?
  • Radi li se o fiksnom iznosu ili je kazna vezana uz tjednu ili mjesečnu plaću?
  • Može li poslodavac taj iznos izravno odbiti od plaće?
  • Odgovarate li i za troškove smještaja, prijevoza ili edukacije ako ranije odustanete?

Posebno oprezno postupajte s nejasnim odredbama koje omogućuju poslodavcu da radniku naplati „sve troškove koje je poslodavac imao”. Ako nije moguće utvrditi koliko biste potencijalno mogli platiti, svakako zatražite pojašnjenje prije sklapanja ugovora.

Budite oprezni s povratom troškova – to nije uvijek isto što i ugovorna kazna

Posebnu kategoriju predstavljaju odredbe o povratu troškova koje je imao poslodavac.

Tvrtka, primjerice, može financirati:

  • tečaj,
  • edukaciju,
  • certifikat,
  • prijevoz do mjesta rada,
  • kartu do Njemačke ili Nizozemske,
  • smještaj na početku zaposlenja.

U ugovoru se tada može nalaziti odredba prema kojoj radnik, ako ode prije isteka određenog razdoblja, mora vratiti dio tih troškova.

Zato nemojte pretpostaviti da će sve što je opisano kao „besplatno” zaista ostati besplatno bez obzira na situaciju.

Provjerite postoji li nakon prijevremenog odustajanja od posla obveza vraćanja novca.

Smještaj – provjerite uvjete prije nego što preuzmete ključeve

„Osiguran smještaj” zvuči dobro, ali ta rečenica sama po sebi govori vrlo malo.

Prije potpisivanja provjerite:

  • točnu cijenu,
  • iznos pologa,
  • način naplate,
  • troškove režija,
  • pravila napuštanja smještaja,
  • otkazni rok za smještaj,
  • moguće naknade za štetu,
  • uvjete povrata pologa.

Također provjerite znači li raskid ugovora o radu obvezu hitnog napuštanja smještaja. Za osobu koja radi u inozemstvu to može biti ključna informacija.

Nemojte zanemariti priloge i pravilnike

Ugovor o radu može imati samo nekoliko stranica, ali njegov sastavni dio mogu biti i drugi dokumenti.

Može se pojaviti odredba:

„Radnik potvrđuje da je upoznat s pravilnikom.”

Ili:

„Pravila koja se odnose na kazne definirana su u Prilogu br. 3.”

Ako niste dobili Prilog br. 3, nemojte naslijepo potpisivati izjavu da ste se s njim upoznali.

Zatražite sve dokumente na koje ugovor upućuje.

Upravo se u pravilnicima mogu nalaziti informacije o kaznama, smještaju, prijevozu, obvezama radnika ili odbicima od plaće.

Nemojte potpisivati dokument koji ne razumijete

Ugovor na njemačkom ili nizozemskom jeziku može sadržavati odredbe čije značenje nije očito čak ni osobama koje imaju osnovno znanje jezika.

Posebnu pozornost obratite na izraze:

Kündigung / opzegging – otkaz odnosno raskid ugovora
Probezeit / proeftijd – probni rok
Vertragsstrafe / boete – ugovorna kazna
Unterkunft / huisvesting – smještaj
Arbeitszeit / werktijden – radno vrijeme
Überstunden / overuren – prekovremeni rad

Ako neki dio ne razumijete, nemojte nagađati što znači. Zatražite od poslodavca ili regrutera pojašnjenje ili prije potpisivanja organizirajte stručni prijevod dokumenta.

Kontrolni popis prije potpisivanja ugovora o radu u Njemačkoj ili Nizozemskoj

Prije potpisivanja provjerite:

  • Tko je točno moj poslodavac?
  • Jesu li svi uvjeti dogovoreni tijekom regrutacije navedeni u ugovoru?
  • Kolika je osnovna plaća bez bonusa i dodataka?
  • Koliko je radnih sati zajamčeno?
  • Koji se iznosi mogu odbijati od moje plaće?
  • Koliko koštaju smještaj i prijevoz?
  • Koliko traje ugovor?
  • Koji otkazni rok vrijedi za mene?
  • Sadrži li ugovor financijske kazne?
  • Moram li vratiti troškove edukacije, prijevoza ili smještaja ako ranije odustanem?
  • Jesam li dobio sve priloge i pravilnike?
  • Razumijem li svaki dokument koji potpisujem?

Ako je odgovor na bilo koje od ovih pitanja „ne”, najbolje je razjasniti situaciju prije odlaska na posao.

Zaključak – nije važna samo plaća

Najčešći problemi povezani s radom u Njemačkoj i Nizozemskoj ne nastaju uvijek zbog nepoštenih oglasa za posao. Vrlo često do sukoba dolazi zato što radnik pažljivo pročita oglas, ali ne i sam ugovor o radu.

Upravo se u ugovoru mogu nalaziti informacije o drugom poslodavcu, nižoj osnovnoj plaći, nedostatku zajamčenih radnih sati, troškovima smještaja, dugom otkaznom roku ili financijskim kaznama.

Zato prije potpisivanja uvijek usporedite ugovor s oglasom za posao i uvjetima dogovorenima tijekom regrutacije. Provjerite sve priloge i sačuvajte kopiju kompletne dokumentacije.

Kada tražite posao u Njemačkoj ili Nizozemskoj putem europa.jobs, i dalje vrijedi načelo opreznog pristupa i pažljivog provjeravanja uvjeta zaposlenja. Nekoliko dodatnih minuta posvećenih provjeri ugovora može vas zaštititi od skupih problema nakon dolaska.

Povezani članci:

FAQ

1. Na što treba obratiti pozornost prije potpisivanja ugovora o radu u Njemačkoj ili Nizozemskoj?

Prije svega provjerite tko je vaš formalni poslodavac, kolika je osnovna plaća, koliko je radnih sati zajamčeno, koliki su troškovi smještaja i prijevoza te koji otkazni rok vrijedi. Također je dobro usporediti ugovor s oglasom za posao i prethodnim dogovorima s regruterom.

2. Trebaju li uvjeti koje je regruter naveo biti uključeni u ugovor?

Da. Ključni uvjeti zaposlenja trebali bi biti jasno navedeni u dokumentima. To uključuje plaću, broj radnih sati, dodatke, smještaj, prijevoz i bonuse. Ako je regruter nešto obećao tijekom razgovora, ali to nije navedeno u ugovoru, zatražite pojašnjenje prije potpisivanja.

3. Može li ugovor o radu sadržavati financijske kazne za prijevremeni odlazak s posla?

Ugovor može sadržavati odredbe o financijskim kaznama ili povratu određenih troškova, ali njihova pravna valjanost i mogućnost naplate ovise o konkretnoj situaciji i propisima koji vrijede u određenoj zemlji. Prije potpisivanja treba provjeriti za što se kazna može naplatiti, koliki je njezin iznos i odnosi li se, primjerice, na prijevremeni odlazak, edukaciju ili troškove prijevoza.

4. Što učiniti ako ne razumijem dio ugovora napisanog na njemačkom ili nizozemskom jeziku?

Nemojte potpisivati dokument čiji sadržaj ne razumijete. Zatražite od poslodavca ili regrutera pojašnjenje nejasnih odredbi ili se poslužite stručnim prijevodom. Posebnu pozornost obratite na odredbe koje se odnose na plaću, otkazni rok, kazne, smještaj, odbitke i radno vrijeme.