Набір працівників – це, безумовно, нелегка справа, особливо під час пандемії. Хоча в Польщі існує понад 5000 агентств з працевлаштування. Як відкрити агентство з працевлаштування? – Перегляньте поради та підказки від europa.jobs.
На перший погляд здається, що відкриття агентства працевлаштування під час пандемії не принесе бажаного прибутку. Однак ринок праці постійно розвивається та розширюється новими професіями та посадами. Можливо, наступні поради переконають когось створити агенство працевлаштування.
Види агентств працевлаштування
Згідно з польським законодавством існує кілька видів діяльності агентств працевлаштування. Перш ніж завершити формальності, пов’язані зі створенням агентства, слід обрати один із наступних варіантів:
| Посередництво | Персональні консультації | Консультації пов’язані з вибором професії | Сезонні роботи |
| надання допомоги у працевлаштуванні | аудит відділу кадрів у компанії | допомога у виборі професії, робочого місця чи посади | працевлаштування тимчасових робітників на умовах, визначених положеннями про працевлаштування тимчасових робітників |
| доступ до вакансій | оцінка кваліфікації потенційних працівників | організація інформаційних зустрічей на тему ринку праці | |
| організація виїзду людей на роботу за кордон | рекомендації щодо можливостей набору працівників на певну посаду | консультації щодо прийняття професійних рішень | |
| посередництво між кандидатом та роботодавцем | допомога роботодавцям у підборі працівників | ||
| працевлаштування іноземців |
Залежно від обраної форми діяльності, будуть відрізнятися заявки, додаткові документи та діяльність ПКД (Польська класифікація видів діяльності).
Існує 2 типи ПКД:
- 78.10.Z – для агентств, пов’язаних з пошуком роботи та наймом працівників
- 78.20.Z – для агентств тимчасової зайнятості
Ви наймаєте працівників?
Як відкрити агентство працевлаштування? – Крок за кроком
Форма ведення агентства працевлаштування не має значення. Це може бути і компанія, і ФОП. Однак, незалежно від обраного типу агентства з працевлаштування, першим кроком буде реєстрація в Національному Реєстрі Агентств Працевлаштування (польською – KRAZ).
Умовами для реєстрації в KRAZ, є:
- відсутність фінансової заборгованості (податки, соціальне страхування)
- відсутність штрафу (рішення суду) за правопорушення, пов’язані з діяльністю на ринку праці
- володіння компанією/діяльністю, яка має зареєстрований дохід (тобто не на шляху до банкрутства або ліквідації).
У заяві потрібно вказати інформацію про: компанію (найменування, адреса зареєстрованого офісу, номер NIP та KRS) та форма юридичної діяльності. Також потрібно сплатити збір у розмірі 200 злотих. Копія оплати надсилається разом із заявкою.
Заяву слід подати до маршалка воєводства, в якому знаходиться головний офіс компанії. Через епідеміологічну ситуацію заявку слід заповнити в електронному вигляді та надіслати електронною поштою або поштою. Після розгляду заяви маршалек видає відповідний сертифікат з індивідуальним номером KRAZ.
Крім того, агентство з працевлаштування повинно бути обладнане приміщенням, куди можуть приходити потенційні працівники або роботодавці. Звичайно, в умовах пандемії подібні візити слід звести до мінімуму.
Також варто пам’ятати про:
- оснащення технічним обладнанням (інструментами), що дозволить агенції ефективно функціонувати. Прикладом може служити веб-сайт з можливістю надсилання заявок. europa.jobs – це приклад такого інструменту.
- працевлаштування кваліфікованих працівників, пов’язаних з управлінням людськими ресурсами
- щорічний звіт, що підсумовує діяльність агентства, який слід надсилати маршалку обраного воєводства. На основі цих звітів управління воєводства публікує статистичні дані про ситуацію на польському ринку праці.
- Положення GDPR (скрізь, де персональні дані збираються/зберігаються /обробляються, повинна бути отримана відповідна згода).
Агентство працевлаштування та набір працівників
Після виконання всіх формальностей ми переходимо до найважливішого етапу, тобто безпосереднього набору працівників. Варто підкреслити, що кожен підприємець, безсумнівно, має власну ідею для бізнесу, в даному випадку ідею щодо найму працівників.
Як уже згадувалося раніше, варто мати сучасні інструменти, тобто створити власний веб-сайт або використовувати зовнішні інструменти, які мають власну базу даних кандидатів. Ми радимо перевірити пропозицію для роботодавців від europa.jobs.
Незалежно від обраної форми, варто відразу почати створювати базу даних кандидатів, а для цього потрібні реєстраційні форми. Крім того, ви можете розглянути можливість делегування працівників, але тоді варто пам’ятати серед іншого про:
- обмеження робочого часу у відрядженнях (в середньому приблизно 3 місяці)
- Європейську карту медичного страхування
Сфера зайнятості агентства з працевлаштування також може бути розширена до набору іноземців. Про те, як знайти працівника в Польщі, можна прочитати в нашому попередньому дописі. Інший варіант – аутсорсинг процесів підбору персоналу, коротше кажучи, управління всім процесом підбору персоналу для конкретної компанії.
Важливо! Агентство працевлаштування не має права стягувати додаткові збори, крім перелічених нижче (стаття 85 (2) (7) Закону про сприяння зайнятості та установам ринку праці):
- доїзд (повернення) на роботу
- візовий збір
- медичне обстеження
- переклад документів
Недотримання вищезазначених правил грозить штрафом та анулюванням сертифіката KRAZ, що автоматично означає ліквідацію підприємства.
Шукаєте працівників?
