Cada viaje al extranjero, ya sea por turismo o por negocios, requiere una preparación adecuada. Como sabemos, la cantidad de equipaje que podemos llevar depende del medio de transporte y puede ser más o menos limitada. ¿Qué cosas es recomendable llevar cuando se viaja al extranjero por trabajo? A continuación, encontrarás una lista de cosas que es útil llevar en la maleta para un viaje de negocios al extranjero.
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A veces, un viaje puede significar no estar en casa durante varios meses. Empacar para unas vacaciones de una semana puede ser difícil, ¡ni hablar de un período tan largo! ¿Qué debes llevar? La respuesta más sencilla es llevar solo lo esencial. ¿Sabes qué es lo que realmente necesitarás en el extranjero?
Lista de cosas para empacar para un viaje de trabajo al extranjero: ¿qué no olvidar?
Los documentos son lo primero que debes recordar al llevar en la maleta para un viaje al extranjero… ¡y, sin embargo, a menudo los olvidamos por la prisa de preparar la ropa y otros objetos! ¿Qué documentos debes llevar contigo en el viaje?
- Documento de identidad – DNI o pasaporte (¡revisa la fecha de caducidad!)
- Carnet de conducir (si lo tienes)
- Tarjeta EHIC (Tarjeta Sanitaria Europea) – especialmente si trabajas a través de una agencia de empleo polaca. Con la tarjeta EHIC tendrás acceso a atención médica gratuita.
- Contrato de trabajo / cualquier documento que confirme tu empleo
- Billetes de avión/autobús/actual certificado de registro del vehículo – dependiendo del medio de transporte elegido
- Tarjeta ICE (In Case of Emergency) – es útil tener en tu cartera los contactos de tus seres queridos en caso de accidente
- Documentación médica – si padeces alguna enfermedad crónica y/o tomas medicamentos regularmente
- Lista de direcciones importantes/números de teléfono – antes de viajar, es recomendable buscar las embajadas o consulados más cercanos o cualquier otra organización polaca que pueda ayudarte en caso de problemas
- Tarjetas de pago y número de cuenta bancaria – es importante tener anotado el número de tu cuenta bancaria para poder dárselo rápidamente a tu empleador
¡Importante! Si te vas al extranjero solo por una temporada, abre una cuenta en moneda extranjera en tu banco. Así evitarás cargos por el cambio de divisa al recibir tu salario y las gestiones para abrir una cuenta en un banco extranjero.
Cosas que solo puedes comprar en España
En las tiendas extranjeras generalmente no faltan productos, pero cada uno de nosotros tiene sus artículos favoritos (y a veces necesarios) que solo se pueden encontrar en España.
Antes de partir, vale la pena abastecerse de cosas como tus cosméticos favoritos y probados, y especialmente medicamentos, especialmente si son de receta. El médico no debería tener problema en recetar una mayor cantidad de envases.
Ropa y artículos de hogar
Cuánta ropa llevar en la maleta es una decisión muy personal. Sin embargo, vale la pena hacerse algunas preguntas antes de preparar el vestuario y otras cosas para el viaje:
- ¿Qué país vas a visitar? Si, por ejemplo, te diriges a Escandinavia, los suéteres y sudaderas con capucha serán definitivamente más útiles que 10 pares de pantalones cortos.
- ¿Necesitas ropa de trabajo? Si es así, te recomendamos concentrarte principalmente en un calzado cómodo.
- ¿Para cuánto tiempo vas? Vale la pena pensarlo y considerar si, por ejemplo, necesitarás un abrigo de invierno.
¿Qué encontrarás a tu llegada?
Un factor importante a considerar es qué encontrarás al llegar al destino. Antes de tomar la decisión de irte a trabajar al extranjero, es recomendable verificar si el alojamiento futuro (o la habitación) está adecuadamente equipado. De esta forma, evitarás que llevar cosas innecesarias, como utensilios de cocina, sábanas, toallas, y te limitarás a llevar tu taza favorita o almohada.
Lista de ejemplo de cosas para empacar para un viaje de negocios al extranjero
Una buena idea es hacer una lista de las cosas que llevarás contigo para no olvidar nada al que llevar para el viaje de regreso.
- Ropa: camisetas, sudaderas con capucha, pantalones, chaqueta impermeable
- Zapatos cómodos (al menos dos pares)
- Ropa interior
- Ropa de trabajo
- Cosméticos
- Medicamentos con receta que tomas regularmente
- Utensilios de cocina: plato, taza, bol, cubiertos
- Dos toallas
- Sábanas
- Teléfono, ordenador portátil, cargadores
- Tu libro favorito
- Documentos: DNI, carnet de conducir, registro del vehículo, contrato de trabajo, tarjeta EHIC, tarjeta con datos de contacto en caso de emergencia, tarjeta con contactos de organizaciones útiles
- Dinero: efectivo y tarjeta de pago
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¿Cómo viajas al extranjero?
Al final, debes pensar en qué medio de transporte utilizarás para tu viaje. Si viajas en tu propio coche, tendrás mucho más espacio, lo que te permitirá llevar más cosas. Desafortunadamente, viajar en autobús o avión limita un poco, ¡pero no es el fin del mundo! Con buena organización y algunos trucos para hacer el equipaje, todo debería caber; por ejemplo, puedes enrollar las camisetas en pequeños rollos que ocupan menos espacio.
Así que, una vez que sepas cómo vas a viajar, puedes más o menos determinar cuántas cosas puedes llevar: ¿será solo una gran maleta o varias cajas? Con base en esto, puedes comenzar a planificar tu equipaje.
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