Wer sich auf eine Saisonarbeit in den Niederlanden vorbereitet, sollte nicht nur den Koffer packen. Wichtig sind auch die Überprüfung der Vermittlungsagentur, die Zusammenstellung aller erforderlichen Unterlagen und die Planung der steuerlichen Formalitäten nach der Rückkehr. Kläre vor der Abreise die Beschäftigungsbedingungen, lege dir ein finanzielles Polster an und informiere dich darüber, welche Behördengänge auf dich zukommen.
Formalitäten vor der Abreise – Polen vs. Niederlande: Was ist anders?
Saisonarbeit erfordert sowohl in Polen als auch in den Niederlanden eine gute Vorbereitung. Die administrativen Anforderungen unterscheiden sich jedoch in einigen Punkten.
In Polen:
- Du benötigst einen gültigen Personalausweis und einen unterschriebenen Arbeitsvertrag.
- Der Arbeitgeber meldet dich bei den zuständigen Sozialversicherungen an, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
- Du kannst eine Arbeitsvermittlungsagentur im polnischen Register der Arbeitsvermittlungsagenturen (KRAZ) überprüfen.
- Deine Einkünfte versteuerst du nach den geltenden polnischen Steuervorschriften.
In den Niederlanden:
- Als polnischer Staatsangehöriger kannst du mit einem gültigen Personalausweis oder Reisepass einreisen.
- Für die Beschäftigung und steuerliche Angelegenheiten benötigst du eine BSN-Nummer.
- Wenn du in den Niederlanden arbeitest, bist du grundsätzlich verpflichtet, dort eine Krankenversicherung abzuschließen.
- Es empfiehlt sich, die Zertifizierungen und die Mitgliedschaft der Vermittlungsagentur in Branchenverbänden zu überprüfen.
- Nach dem Ende deiner Beschäftigung benötigst du möglicherweise niederländische Unterlagen für deine Steuererklärung in Polen.
Wie überprüfst du eine Arbeitsvermittlungsagentur? KRAZ, ABU/NBBU und SNA-Zertifizierung
Die Überprüfung des Vermittlers gehört zu den wichtigsten Schritten bei der Vorbereitung. Kläre vor der Unterzeichnung des Vertrags, wer dein Arbeitgeber sein wird und zu welchen Bedingungen du beschäftigt wirst.
Wenn du eine polnische Arbeitsvermittlungsagentur nutzt, überprüfe ihren Eintrag im KRAZ unter rejestr.praca.gov.pl. Kontrolliere außerdem die Unternehmensdaten und den Umfang der angebotenen Dienstleistungen.
Bei Agenturen, die Arbeitskräfte in die Niederlande vermitteln, solltest du prüfen, ob sie über eine SNA-Zertifizierung verfügen. Dabei handelt es sich um einen niederländischen Qualitätsstandard zur Überprüfung von Unternehmen, die in der Zeitarbeit und Arbeitnehmerüberlassung tätig sind. Auch die Mitgliedschaft in den niederländischen Branchenverbänden ABU oder NBBU kann ein hilfreicher Anhaltspunkt sein.
Lies den Arbeitsvertrag vor deiner Abreise sorgfältig durch. Darin sollten der Stundenlohn, die voraussichtliche Arbeitszeit, die Bedingungen für die Unterkunft, mögliche Abzüge vom Lohn und die Kündigungsbedingungen eindeutig geregelt sein. Falls für dich ein altersabhängiger Mindestlohn gilt, solltest du prüfen, ob dieser korrekt berücksichtigt wurde. Unterschreibe keine Dokumente, deren Inhalt du nicht verstehst.
Welche Dokumente benötigst du für die Saisonarbeit in den Niederlanden?
Stelle vor der Abreise alle wichtigen Unterlagen zusammen. Speichere zusätzlich digitale Kopien auf deinem Smartphone oder in einer Cloud.
Checkliste für deine Dokumente:
- Gültiger Personalausweis oder Reisepass.
- Unterschriebener Arbeitsvertrag einschließlich aller wichtigen Anlagen.
- Adresse der Unterkunft und Telefonnummer des Ansprechpartners vor Ort.
- Bankverbindung für die Gehaltszahlung.
- Europäische Krankenversicherungskarte (EHIC), sofern du Anspruch darauf hast.
- Führerschein, falls er für deine Tätigkeit oder den Arbeitsweg benötigt wird.
- Kontaktdaten der Vermittlungsagentur und des Arbeitgebers.
Die Europäische Krankenversicherungskarte (EHIC) kannst du in Polen kostenlos bei der NFZ, der polnischen gesetzlichen Krankenversicherung, beantragen. Sie ermöglicht dir während eines vorübergehenden Aufenthalts in anderen EU-Ländern den Zugang zu medizinisch notwendigen Leistungen des öffentlichen Gesundheitssystems. Dabei gelten die Bedingungen, die auch für gesetzlich Versicherte im jeweiligen Land maßgeblich sind.
Die EHIC ersetzt jedoch keine niederländische Krankenversicherung. Kläre deshalb mit deiner Agentur, ab wann dein Versicherungsschutz gilt und welche Kosten du gegebenenfalls selbst tragen musst.
BSN und DigiD – wichtige Formalitäten in den Niederlanden
Die BSN (Burgerservicenummer) ist die niederländische persönliche Identifikationsnummer. Du benötigst sie unter anderem für Angelegenheiten rund um Beschäftigung, Versicherung und Steuern. Falls du noch keine BSN hast, kläre vor der Abreise mit deiner Agentur, wo und wann du sie beantragen kannst. Je nach Situation erfolgt die Registrierung bei der zuständigen Gemeinde (gemeente) oder über eine Registrierungsstelle für Nichtansässige.
DigiD ist ein digitales Identifikationssystem, mit dem du dich bei niederländischen Behörden und öffentlichen Einrichtungen online anmelden kannst. Es ist beispielsweise hilfreich, um steuerliche Informationen abzurufen und Behördendienste im Internet zu nutzen.
Ob und wie du DigiD beantragen und aktivieren kannst, hängt von deiner persönlichen Situation ab. Informiere dich daher rechtzeitig auf der offiziellen Website digid.nl. So vermeidest du, dass dir nach deiner Rückkehr wichtige Unterlagen fehlen, die du kurzfristig benötigst.
Saisonarbeit in den Niederlanden – Packliste
Packe möglichst praktisch. Da das Wetter in den Niederlanden wechselhaft sein kann, solltest du sowohl Regenkleidung als auch warme Kleidung für kühle Morgenstunden einplanen.
Dokumente und Finanzen
- Personalausweis oder Reisepass.
- Arbeitsvertrag und Kontaktdaten des Ansprechpartners.
- EHIC, sofern du Anspruch darauf hast.
- Bankkarte und etwas Bargeld in Euro für die ersten Tage.
- Führerschein, falls erforderlich.
Kleidung und Arbeitsausrüstung
- Regenjacke und Regenhose.
- Bequeme, stabile Arbeitsschuhe, die den Anforderungen deiner Tätigkeit entsprechen.
- T-Shirts, Sweatshirts und eine wärmere Jacke.
- Eine wettergerechte Kopfbedeckung.
- Arbeitshandschuhe, falls diese nicht vom Arbeitgeber gestellt werden.
Dinge für den Alltag
- Grundlegende Hygieneartikel und ein Handtuch. Informiere dich vorher, welche Ausstattung in der Unterkunft vorhanden ist.
- Regelmäßig benötigte Medikamente und gegebenenfalls die dazugehörigen medizinischen Unterlagen.
- Eine kleine Reiseapotheke, Pflaster und Sonnencreme.
- Smartphone, Ladegerät und Powerbank.
Du musst keine großen Vorräte an Waschmitteln, Kosmetikprodukten oder Lebensmitteln mitnehmen. Die meisten Dinge des täglichen Bedarfs kannst du vor Ort kaufen.
Auch einen Steckdosenadapter brauchst du nicht. In Polen und den Niederlanden werden kompatible Steckdosen der Typen C und F sowie eine Netzspannung von 230 Volt verwendet.
Frage vor der Abreise nach, ob der Arbeitgeber Schutzkleidung und Sicherheitsschuhe zur Verfügung stellt. Kaufe keine teure Ausrüstung, bevor du die konkreten Anforderungen deiner Arbeitsstelle kennst.
Steuern nach der Rückkehr – Jaaropgaaf und PIT/ZG
Mit dem Ende der Saisonarbeit sind nicht automatisch alle Formalitäten erledigt. Bewahre deshalb sämtliche Unterlagen zu deinem Arbeitsverhältnis und deinen Einkünften auf. Sie können für die Steuererklärung in den Niederlanden und in Polen erforderlich sein.
Die Jaaropgaaf ist eine jährliche Übersicht über deine Einkünfte und die einbehaltenen Lohnsteuerbeträge, die dir dein niederländischer Arbeitgeber ausstellt. Frage nach diesem Dokument, sobald es nach Ablauf des Steuerjahres verfügbar ist, oder erkundige dich bei deiner Vermittlungsagentur, wie du es erhältst.
Bewahre außerdem deine Gehaltsabrechnungen (loonstrookjes), den Arbeitsvertrag und andere Beschäftigungsnachweise auf.
Wenn du in Polen steuerlich ansässig bist, hängt die Behandlung deiner ausländischen Einkünfte unter anderem von der Art der Einkünfte und dem Doppelbesteuerungsabkommen zwischen Polen und den Niederlanden ab. Unter bestimmten Voraussetzungen musst du in Polen eine Steuererklärung mit dem Formular PIT-36 und der Anlage PIT/ZG einreichen.
Das bedeutet jedoch nicht, dass sämtliche Einkünfte aus den Niederlanden immer auf dieselbe Weise erklärt werden müssen. Entscheidend sind deine individuelle steuerliche Situation und die jeweils geltenden Regeln zur Vermeidung der Doppelbesteuerung.
Gehe nicht davon aus, dass die Zahlung von Steuern in den Niederlanden automatisch alle steuerlichen Pflichten in Polen erfüllt. Prüfe nach deiner Rückkehr, ob du eine Steuererklärung abgeben musst, und bewahre alle Einkommensnachweise sorgfältig auf.
Aktuelle Stellenangebote für Saisonarbeit in den Niederlanden findest du auf dem Jobportal europa.jobs. Vergleiche vor deiner Bewerbung die Löhne, die Bedingungen für die Unterkunft, die Art des Arbeitsvertrags und mögliche Transportkosten.
Weiterführende Artikel
- https://blog.europa.jobs/de/art-arbeiten-in-deutschland-und-den-niederlanden-im-herbst-in-welchen-branchen-werden-die-meisten-arbeitskrafte-gesucht/
- https://blog.europa.jobs/de/art-mitarbeiterunterkunfte-in-den-niederlanden-10-dinge-die-sie-vor-der-abreise-prufen-sollten/
FAQ
1. Brauche ich für die Saisonarbeit in den Niederlanden eine EHIC und wofür ist sie gut?
Es ist sinnvoll, die Europäische Krankenversicherungskarte (EHIC) mitzunehmen, sofern du Anspruch darauf hast. Sie erleichtert dir während eines vorübergehenden Aufenthalts den Zugang zu medizinisch notwendigen Leistungen des öffentlichen Gesundheitssystems. Eine niederländische Krankenversicherung ersetzt sie jedoch nicht. Diese ist bei einer Beschäftigung in den Niederlanden grundsätzlich erforderlich.
2. Was bedeutet „jeugdloon“ und betrifft mich das?
Jeugdloon bezeichnet einen altersabhängigen Mindestlohn. In den Niederlanden richtet sich der gesetzliche Mindestlohn nach dem Alter der beschäftigten Person. Der volle gesetzliche Mindestlohn für Erwachsene gilt ab dem 21. Lebensjahr. Informiere dich über die aktuellen Bestimmungen und prüfe, ob der richtige Stundenlohn in deinem Arbeitsvertrag steht.
3. Brauche ich für die Niederlande einen Steckdosenadapter?
Nein. In Polen und den Niederlanden werden kompatible Steckdosen der Typen C und F sowie eine Netzspannung von 230 Volt verwendet. Herkömmliche Ladegeräte aus Polen funktionieren daher in der Regel ohne Adapter.
4. Wird die Saisonarbeit in den Niederlanden auf die Beschäftigungszeit in Polen angerechnet?
Eine Beschäftigung im Ausland kann bei der Berechnung der Beschäftigungsdauer in Polen berücksichtigt werden. Ob und in welchem Umfang dies möglich ist, hängt vom Zweck der Berechnung und den geltenden Vorschriften ab. Bewahre deshalb deinen Arbeitsvertrag, eine Beschäftigungsbescheinigung und deine Gehaltsabrechnungen als Nachweise auf.
5. Benötige ich für starke Medikamente bei der Einreise in die Niederlande besondere Dokumente?
Für bestimmte Medikamente, die kontrollierte Substanzen enthalten, beispielsweise bestimmte Opioide oder Psychopharmaka, kann eine ärztliche Bescheinigung oder ein spezielles Zertifikat erforderlich sein. Welche Vorschriften gelten, hängt vom Wirkstoff, der mitgeführten Menge und der Reisedauer ab. Sprich vor der Abreise mit deinem Arzt oder Apotheker und informiere dich über die Bestimmungen für dein konkretes Medikament.
