Una de las decisiones más complicadas que debe tomar un gerente en su empresa, será contratar al personal adecuado para su negocio. Saber elegir el candidato ideal es un proceso complicado, para ello se necesita experiencia y buen ojo, sobre todo, una adecuada planificación. Proceso de contratación en España -¿Qué debes saber?
De los empleados dependerá en gran medida, el éxito o fracaso de la empresa, por ello debes seleccionar con sutileza a los candidatos que mejor se adapten al perfil del puesto. Como consejo deberás planificar y seguir una serie de pasos que le orienten a lo largo del proceso y le pueda ayudar a tomar la decisión correcta.
Proceso de contratación – Fase del proceso de selección
Definición del puesto a cubrir
Una de las claves para que tu proceso de selección tenga éxito es definir, con todo detalle, el perfil del puesto. Para ello se debe tener claro:
- Las características y necesidades del cargo.
- Las funciones que tendrá a desarrollar el trabajador.
- Las herramientas que necesita manejar.
- El horario que debe cubrir.
- Las habilidades deseables y los conocimientos técnicos imprescindibles.
- Existen ciertos factores que influyen en la descripción del puesto (La duración del contrato).
- Contratación temporal.
- Contratación indefinida.
Por otro lado, según el puesto y su duración puede que le interese más una persona con experiencia o alguien a quien puedas enseñar desde cero.
Se debería de tener presente los tipos de contratos existentes para valorar cuál puede convenir más, o ayudas y subvenciones de las que te puedas beneficiar.
Búsqueda de candidatos potenciales – Proceso de contratación
Una vez definido el perfil, es el momento de buscar a un número considerable de candidatos para tener más posibilidad de poder elegir al mejor. Esta búsqueda la puedes llevar a cabo a través de diferentes medios y métodos.
- Cubrir el puesto con un miembro de tu equipo. Una buena opción es barajar si el candidato ideal para cubrir dicho puesto ya se encuentra entre los miembros de tu equipo y lo único que necesitas es reorganizar la estructura interna de la empresa
- Pedir ayuda a tus trabajadores.
- Pedir ayuda a tus trabajadores. La mayoría de las ofertas de trabajo nunca llegan a ser publicadas porque las empresas se valen de los contactos de sus trabajadores. lo cierto es que no hay nadie mejor que ellos para recomendar a un candidato con el que les gustaría trabajar.
- Todas las empresas suelen recibir, a lo largo del año, un número considerable de curriculum vitae solicitando un puesto. Se recomienda guardar y clasificar estas solicitudes durante un tiempo para poder recurrir a ellas en caso de necesitar cubrir un puesto. Por lo general, quien envía una solicitud es porque esté interesado en trabajar en la empresa.
- Publicar la oferta en medios diversos. Si deseas publicar el puesto en una web especializada, es imprescindible que filtres las solicitudes en función de los requisitos imprescindibles para no alargar demasiado el proceso.
Preselección de los mejores perfiles
Este paso es necesario para no perder el tiempo realizando entrevistas a personas que no cumplen con el perfil. Principalmente, deberás revisar todas las solicitudes y descartar aquellas que no cumplan los requisitos imprescindibles del perfil. Puedes simplificar el proceso y realizar un baremo para valorar de manera objetiva el resto de candidaturas. Os aconsejamos anotar los requisitos imprescindibles y valorables y valorar a cada aspirante en función de éstos, seleccionando a aquellos que más puntuación han obtenido.
Técnicas de preselección y selección
En función del puesto y del perfil buscado, puede ser necesario realizar alguna prueba que ayude a descartar o seleccionar a tus candidatos, como test psicotécnicos o de personalidad, ejercicios y pruebas que valoren los conocimientos técnicos de los aspirantes o dinámicas de grupo o assessment center para comprobar cómo se manejan ante determinadas situaciones y en qué habilidades destaca cada uno.
De entre todas las técnicas, la más importante es la entrevista personal, ya que te permite conocer de manera directa a cada persona. Para que la entrevista obtenga los resultados esperados, es preciso que el entrevistador tenga claro el perfil que busca y sea un buen observador. La entrevista tiene como fin conocer la idoneidad del candidato para el puesto, por lo que las preguntas deberían ir enfocadas a descubrir más sobre su perfil profesional y personal.
Las técnicas de evaluación que existen incluyen:
- Exámenes de lógica.
- Pruebas psicológicas.
- problemas matemáticos.
- Casos de estudios.
- Actividades en grupo.
- Entrevistas personales.
Toma de decisiones o selección
Normalmente suele ser el paso más difícil, especialmente cuando existen varios candidatos que cumplen con los requisitos deseados. En ocasiones, utilizar un baremo para puntuar los conocimientos, destrezas, rasgos y otros datos de interés, puede ayudarte a tomar esta decisión de manera objetiva. Una vez tomada la decisión es el momento de avisar a la persona seleccionada, pero también al resto de candidatos que han participado en el proceso de selección, para informarles del fin del proceso y agradecerles su participación. Los candidatos te lo agradecerán y esto hará que la imagen de tu negocio se verá reforzada, pues demuestra que el capital humano realmente te importa.
Proceso de contratación
En esta fase deberás preparar todos los papeles para formalizar el contrato y dar de alta al trabajador. Recuerda que si tus trabajadores no están afiliados a la Seguridad Social, deberás afiliarte. Esto es frecuente cuando se trata de su primer empleo. En el contrato deben reflejarse los datos de la empresa y el trabajador, el tipo de contrato, su duración, el cargo que va a realizar o el salario mínimo a percibir, entre otros datos. Además, deberás remitir una copia de este contrato al Servicio de Empleo Público Estatal en un plazo de diez días.
Proceso de contratación – Control y evaluación
Ahora que la persona ya hace parte de tu equipo, ahora tienes la responsabilidad de asegurar su integración y adaptación a la empresa.
Para esto, el Departamento de Recursos Humanos debe poner en práctica procesos como el Onboarding y prever actividades de integración como los team building.
Es necesario facilitar la adaptación del nuevo trabajador a la empresa y a su puesto de trabajo y verificar que se ha tomado la decisión acertada. Encontrar al candidato perfecto no es sencillo, por eso las empresas deberían considerar llevar a cabo estrategias para retener el talento entre su equipo de trabajo.
