Набор работников — это, безусловно, нелегкое дело, особенно во времена пандемии. Хотя в Польше существует более 5000 агентств по трудоустройству. Как открыть агентство трудоустройства? — Смотрите советы и подсказки от europa.jobs.
На первый взгляд кажется, что открытие агентства трудоустройства во время пандемии не принесет желаемой прибыли. Однако рынок труда постоянно развивается и расширяется новыми профессиями и должностями. Возможно, следующие советы убедят кого-то создать агентство трудоустройства.
Виды агентств трудоустройства
Согласно польскому законодательству существует несколько видов деятельности агентств трудоустройства. Прежде чем перейти к формальностям, связанным с созданием агентства, следует выбрать один из следующих вариантов:
| Посредничество | Персональные консультации | Консультации связанные с выбором профессии | Сезонные работы |
| оказание помощи в трудоустройстве | аудит отдела кадров в компании | помощь в выборе профессии, рабочего места или должности | трудоустройство временных рабочих на условиях, определенных положениями о трудоустройстве временных рабочих |
| доступ к вакансиям | оценка квалификации потенциальных работников | организация информационных встреч на тему рынка труда | |
| организация выезда людей на работу за границу | рекомендации относительно возможностей набора работников на определенную должность | консультации по принятию профессиональных решений | |
| посредничество между кандидатом и работодателем | помощь работодателям в подборе работников | ||
| трудоустройство иностранцев |
В зависимости от выбранной формы деятельности, будут отличаться заявки, документы и деятельность ПКД (Польская Классификация Видов Деятельности).
Существует 2 типа ПСД:
- 78.10.Z — для агентств, связанных с поиском работы и наймом работников
- 78.20.Z — для агентств временной занятости
Вы нанимаете работников?
Как открыть агентство трудоустройства? — Шаг за шагом
Форма ведения агентства трудоустройства не имеет значения. Это может быть и компания, и ФЛП. Однако, независимо от выбранного типа агентства по трудоустройству, первым шагом будет регистрация в Национальном Реестре Агентств Трудоустройства (на польском — KRAZ).
Условиями для регистрации в KRAZ, являются:
- отсутствие финансовой задолженности (налоги, социальное страхование)
- отсутствие штрафа (решение суда) за правонарушения, связанные с деятельностью на рынке труда
- владения компанией/деятельностью, которая имеет зарегистрированный доход (т.е. не на пути к банкротству или ликвидации).
В заявлении нужно указать следующую информацию о: компании (наименование, адрес зарегистрированного офиса, номер NIP и KRS) и форма юридической деятельности. Также нужно оплатить сбор в размере 200 злотых. Копия оплаты высылается вместе с заявкой.
Заявление следует подать маршалку воеводства, в котором находится главный офис компании. Через эпидемиологическую ситуацию заявку следует заполнить в электронном виде и отправить по электронной почте или по почте. После рассмотрения заявления маршалек выдает соответствующий сертификат с индивидуальным номером KRAZ.
Кроме того, агентство по трудоустройству должно быть оборудовано помещением, куда могут приходить потенциальные работники или работодатели. Конечно, в условиях пандемии подобные визиты следует свести к минимуму.
Также стоит помнить о:
- оснащении техническим оборудованием (инструментами), которые позволят агентству эффективно функционировать. Примером может служить веб-сайт с возможностью отправки заявок. europa.jobs — это пример такого инструмента.
- трудоустройстве квалифицированных работников, связанных с управлением человеческими ресурсами
- ежегодном отчете, суммирующий деятельность агентства, который следует выслать маршалку вашего воеводства. На основе этих отчетов управления воеводства публикует статистические данные о ситуации на польском рынке труда.
- Положениях GDPR (везде, где персональные данные собираются/хранятся/ обрабатываются, должно быть получено соответствующее согласие).
Агентство трудоустройства и набор работников
После выполнения всех формальностей мы переходим к самому важному этапу, то есть непосредственного к набору работников. Следует подчеркнуть, что каждый предприниматель, несомненно, имеет свою идею для бизнеса, в данном случае идею по найму работников.
Как уже упоминалось ранее, следует иметь современные инструменты, то есть создать свой сайт или использовать внешние инструменты, которые имеют собственную базу данных кандидатов. Мы советуем проверить предложение для работодателей от europa.jobs.
Независимо от выбранной формы, стоит сразу начать создавать базу данных кандидатов, а для этого нужны регистрационные формы. Кроме того, вы можете рассмотреть возможность делегирования работников, но тогда следует помнить о:
- ограничение рабочего времени в командировках (в среднем 3 месяца)
- Европейскую карту медицинского страхования
Сфера занятости агентства по трудоустройству также может быть расширена до набора иностранцев. О том, как найти работника в Польше, можно прочитать в нашей предыдущей статье. Другой вариант — аутсорсинг процессов подбора персонала, короче говоря, управление всем процессом подбора персонала для конкретной компании.
Важно! Агентство трудоустройства не имеет права взимать дополнительные сборы, кроме перечисленных ниже (статья 85 (2) (7) Закона о содействии занятости и учреждениям рынка труда):
- поездка (возврат) на работу
- визовый сбор
- медицинское обследование
- перевод документов
Несоблюдение вышеуказанных правил грозит штрафом и аннулированием сертификата KRAZ, что автоматически означает ликвидацию предприятия.
Ищете работников?
