Літо, безсумнівно, найпопулярніший сезон відпусток. Однак ми не завжди знаємо про права працівників стосовно заслуженого відпочинку. Відпустка в Польщі – з якого часу та на скільки днів відпустки ви маєте право? Відповіді знайдете в нашій останній статті.
На початку варто наголосити, що інформація про відпустку в Польщі стосується лише працівників, які працюють за трудовим договором. У випадку інших контрактів оплачуваних відпусток немає. Але ви завжди можете взяти неоплачувану відпустку.
Однак, якщо працівник використав усі дні оплачуваної відпустки, він також має право скористатися неоплачуваною відпусткою. Але! У цьому випадку слід пам’ятати, що під час неоплачуваної відпустки працівник не охоплюється медичним/ соціальним страхуванням, а трудові відносини припиняються (тому цей період не включається до стажу роботи).
Якщо неоплачувана відпустка триває більше 3 місяців, роботодавець має право вимагати від працівника подання відповідної довідки з причинами такої довгої відпустки. Якщо роботодавець вважає, що зазначені причини недостатньо серйозні, він має право звільнити працівника.
Відпустка в Польщі – від якого часу?
Як вже було сказано на початку, мова йде про оплачувану щорічну відпустку. Право на відпустку починається з початком нового календарного року. Якщо працівник розпочав свою першу роботу протягом календарного року, він або вона має право на відпустку щомісяця, що складає 1/12 повної відпустки (приблизно 2 дні). І з нового року ця людина має право на повноцінну відпустку.
Якщо в тому ж календарному році відбувається зміна роботи, працівник не може використати невикористану відпустку у нового роботодавця. Право на відпустку пропорційне періоду працевлаштування. Найчастіше у разі зміни роботи здійснюється оплата за невикористану відпустку. Детальніше про це у наступній частині статті.
На скільки днів відпустки ви маєте право?
У разі повної зайнятості тривалість відпустки залежить від стажу роботи:
- 20 днів відпустки – стаж роботи менше 10 років
- 26 днів відпустки – досвід роботи не менше 10 років
Якщо особа працює менше, кількість днів відпустки обчислюється пропорційно повній зайнятості:
- ½ – 10 або 13 днів
- ¾ – 15 або 20 днів
Пам’ятайте, що ви також маєте право 4 дні у році на так звану непередбачувану відпустку (польською – urlop na żądanie) (котра вже включена у 20 або 26 днів відпустки). У світлі закону ця відпустка не відокремлюється, оскільки вона розуміється як звичайна відпустка. Різниця лише в тому, як ви попередите про цю відпустку. У разі непередбачуваної відпустки, працівник має право повідомити про це роботодавця не пізніше того дня, коли починається відпустка. А роботодавець зобов’язаний надати таку відпустку.
У разі неочікуваної відпустки працівник отримує 100% зарплати.
Що входить у стаж роботи?
Варто пам’ятати і, якщо потрібно, нагадувати роботодавцю, що період навчання також включається до стажу роботи. Кількість доданих років залежить від закінченої освіти працівника. Пам’ятайте, що періоди навчання не сумуються, вибирається більш сприятливий період, тобто з більшою кількістю років.
| Освіта | Скільки років нараховується? |
| Початкова школа | не більше 3 років |
| Середня професійна школа | не більше 5 років |
| Середня загальноосвітня школа | 4 роки |
| Поліцеальна школа | 6 років |
| Університет | 8 років |
Важливо! Якщо ви починаєте нову роботу, ви повинні відразу подати керівнику трудові свідоцтва (якщо такі є) та дипломи/свідоцтва про закінчення вищезазначених шкіл. Якщо роботодавець не буде проінформований про цей факт, стаж та додаткові дні відпусток не нарахуються.
На додаткові дні відпустки можуть розраховувати:
- Інваліди – 10 днів на рік
- Соціальні працівники – 10 днів кожні 2 роки (мінімум 5 років стажу)
- Судді, прокурори – 6 днів на рік (стаж – 10 років), 12 днів (стаж – 15 років)
- Інваліди війни, учасники бойових дій – 10 днів на рік
- Вчителі – період зимових та літніх канікул
Заява на відпустку в Польщі – коли повідомляти?
Загалом, єдиного правила щодо планування відпусток немає, роботодавець встановлює правила індивідуально. Найчастіше рекомендується повідомити роботодавця трохи раніше про заплановану відпустку. У випадку великих підприємств з великою кількістю працівників створюється графік відпусток. Іноді працівники повинні планувати свої відпустки навіть на рік раніше.
У виняткових обставинах роботодавець має право викликати працівника з відпустки, але водночас зобов’язаний покрити всі витрати, пов’язані з поверненням працівника на роботу (наприклад, витрати на повернення з-за кордону або з іншого міста). Крім того, працівник отримує 100% заробітної плати під час відпустки.
Щорічну відпустку слід використати до 30 вересня наступного року.
Невикористана відпустка – як використати
Якщо ви не взяли відпустку до 30 вересня, відпустка автоматично вважається невикористаною. Роботодавець має право в односторонньому порядку прийняти рішення про використання непогашеної відпустки. Роботодавців можуть штрафувати за невикористання днів відпустки (від 1000 до 30000 злотих).
Чи може роботодавець змусити вас взяти відпустку?
Під час епідемії, роботодавець має право відправити працівника у відпустку на термін до 30 днів без згоди працівника та не включаючи планів відпусток та невикористані відпустки. Водночас працівник зобов’язаний піти у таку відпустку.
У ситуації, коли працівник вирішує припинити трудові відносини, але має невикористану відпустку, існує 2 варіанти:
- взяти відпустку протягом періоду wypowiedzenia
- отримати грошовий еквівалент за відпустку
Спека на роботі в Польщі – Що роботодавець повинен забезпечити на робочому місці?
Як порахувати еквівалент відпустки?
Перш за все, необхідно розрахувати індекс для еквівалента, який змінюється щороку і залежить від кількості робочих днів. Що важливо! Навіть якщо працівник має невикористану відпустку з минулого року, еквівалент начислюється відповідно до дати припинення трудового договору.
У 2021 році еквівалент складає:
365 днів – (52 неділі + 52 суботи + 9 святкових днів) = 252 робочі дні.
252/12 місяців = 21 – це еквівалентний коефіцієнт для 2021 року.
Сума еквіваленту складається з:
- фіксованої зарплати
- премії/бонуси котрі виплачувались довше чим 1 місяць
Наприклад, якщо особа отримує мінімальну заробітну плату в розмірі 2800 злотих брутто і у неї є 5 днів невикористаної відпустки, сума еквіваленту – 666,80злотих брутто.
Як це порахувати?
- Поділіть щомісячну заробітну плату на еквівалентний коефіцієнт у 2021 році (2800злотих / 21 = 133,33 злотих)
- Потім розділіть цю суму до денної норми роботи, тобто найчастіше це 8 годин (133,33злотих / 8 год = 16,67 злотих)
- Суму за одну годину роботи слід помножити на кількість годин невикористаної відпустки (у нашому випадку 5 днів х 8 год = 40) (16,67злотих * 40 год = 666,80 злотих)
Якщо працівник отримує фіксовану премію, цю суму потрібно додати до основної заробітної плати і розрахувати таким же чином. Отримана сума еквівалента є основою для розрахунку страхових внесків та податків в Польщі.
Потрібна робота?
