Praca zdalna do niedawna była niezbyt popularnym przywilejem i dodatkowym benefitem oferowanym tylko w niektórych branżach. Pandemia koronawirusa sprawiła jednak, że wiele firm, chcąc nie chcąc, musiało się całkowicie przestawić na taki tryb pracy. Teraz, gdy większość przedsiębiorstw wraca na pełne obroty, właściciele firm i managerowie zauważyli wiele zalet pracy zdalnej i rozważa wprowadzenie takiego rodzaju pracy na stałe. Wraz z korzyściami jakie płyną z pracy na tak zwanym “home office”, pojawiają się także wątpliwości i pytania, m.in.: Jak zarządzać pracownikami w czasie pracy zdalnej? Przeczytajcie kilka porad naszego zespołu, który od wielu lat ma do czynienia z takim trybem pracy.
Jak zarządzać pracownikami w czasie pracy zdalnej?
Ustal rytm dnia
Pracując z domu trudniej jest się trzymać sztywnych ram czasowych jeśli chodzi o wykonywanie zadań. Obecność innych domowników i myślenie o obowiązkach domowych często sprawia, że pracujemy dłużej niż gdybyśmy byli w tym czasie w biurze. Dlatego ustalenie stałego rytmu dnia pracy, motywuje pracowników do zmobilizowania się i odwraca uwagę od domowych rozpraszaczy. Mogą to być na przykład codzienne poranne wideokonferencję z całym zespołem w celu omówienia zadań na dany dzień, czy cotygodniowe podsumowanie wykonanych działań. Warto również ustalić kilka godzin (3-4) dziennie wspólnej pracy – takiego czasu gdy każdy bez względu na okoliczności jest dostępny.
Wybierz narzędzie do zlecania zadań i codziennego kontaktu
Na rynku obecnych jest wiele (również darmowych) narzędzi do zarządzania czasem i zadaniami. Warto zmotywować swoich pracowników do korzystania z takich rozwiązań, zapewniają one transparentność oraz uniknięcie chaosu w przekazywaniu sobie informacji.
Najpopularniejsze narzędzia to: Asana, Trello, Jira. Dobrze sprawdza się również Google Drive i opcja współdzielenia plików tekstowych czy arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji.
Warto również zainstalować komunikator do codziennego kontaktu z pracownikami, np. Skype, Slack czy Google Hangouts.
Które branże poradzą sobie pracując zdalnie? Przeczytaj artykuł >>
Proś o feedback
Nie mając codziennego kontaktu z pracownikami, trudno jest dostrzec pierwsze sygnały jakichś kłopotów czy konfliktów między współpracownikami. Atmosfera w pracy jest bardzo ważna, a pracując zdalnie jeszcze ciężej jest o nią dbać. Dobry manager powinien co jakiś czas pytać o samopoczucie i przemyślenia związane z wykonywanymi obowiązkami, aby pracownik czuł się doceniany i stale zmotywowany do pracy.
Nie rezygnuj całkowicie ze spotkań “face to face”
Całkowita rezygnacja z pracy stacjonarnej to duża oszczędność pieniędzy (na przestrzeń biurową) oraz czasu (na dojazdy do pracy). Dzięki internetowi praktycznie każdą sprawę można załatwić w domu, a wideokonferencję świetnie się sprawdzają do niezbędnych spotkań. Nic nie zastąpi jednak porannych rozmów przy kawie, czy po prostu zwykłej obecności współpracowników przy biurkach obok. Warto od czasu do czasu zorganizować wspólne wyjście integracyjne czy wynająć na jeden dzień przestrzeń coworkingową, aby utrzymać dobre relacje w swojej firmie.
Praca zdalna daje dużą swobodę w działaniu, ale także stawia wiele wyzwań, szczególnie przed kadrą zarządzającą. Mamy nadzieję, że nasze rady jak zarządzać pracownikami w czasie pracy zdalnej okażą się pomocne.
Szukasz pracowników? Załóż konto pracodawcy >>
