Nowa rzeczywistość, w której wszyscy znajdujemy się od dwóch miesięcy, każe nam oswajać się z nowymi rozwiązaniami w wielu aspektach życia. Jednym z nich jest nowy wymiar poszukiwania pracy i rekrutacje online. O ile dla osób, które przyzwyczajone są do pracy zdalnej może to być łatwe, o tyle trudniej jest w przypadku pracowników fizycznych, dla których rozmowa o pracę twarzą w twarz dotychczas była jedyną znaną formą podejmowania zatrudnienia. Dla takich osób przygotowaliśmy krótki poradnik na temat rekrutacji w formie zdalnej. Jak się do niej dobrze przygotować?
Praca zdalna dla wielu z nas stała się nową rzeczywistością – swoje biurowe obowiązki tam gdzie to możliwe, przenieśliśmy do domów, gdzie najczęściej wystarczające jest łącze internetowe i służbowy laptop. W innej sytuacji są jednak pracownicy fizyczni, którzy nie mają możliwości wykonywania swoich obowiązków w ten sposób i nawet zdalna rekrutacja jest dla nich często czymś nowym. Aby to ułatwić, mamy dla Was kilka wskazówek, które pozwolą Wam przejść przez ten proces bez stresu i lęku przed nieznanym!
Początek się nie zmienia
Rekrutacja zdalna w pierwszej fazie nie różni się od tej tradycyjnej. Naszą drogę rozpoczynamy od wysłania aplikacji na interesujące nas stanowisko. Na portalu europa.jobs aplikację należy wysłać za pośrednictwem przycisku “Aplikuj” znajdującego się po lewej stronie ogłoszenia oraz bezpośrednio pod nim. Po wysłaniu CV powinniśmy uzbroić się w cierpliwość – rekrutacje na ogół zajmują trochę czasu, a w dobie pandemii, ten okres może się dodatkowo wydłużyć. Zawsze rekomendujemy naszym kandydatom wysłanie więcej niż jednej aplikacji – to zwiększa szanse na powodzenie w poszukiwaniach pracy.
Co dalej? Jeśli pracodawca jest zainteresowany otrzymaną kandydaturą, najczęściej kontaktuje się z kandydatem telefonicznie. Dotychczas po wstępnej rozmowie telefonicznej, potencjalnego pracownika zapraszano na rozmowę w biurze firmy czy agencji zatrudnienia. Dziś, w obliczu ograniczenia tych możliwości, spotkanie twarzą w twarz najczęściej zastępują wideokonferencje. Co warto o nich wiedzieć?
Narzędzia do rozmów rekrutacyjnych online
Podczas rozmowy telefonicznej upewnij się z jakiego narzędzia zamierza korzystać rekruter. Do najpopularniejszych z nich należą Zoom, Skype czy Teams, ale zdarza się także, że takie rozmowy przeprowadzane są mniej oficjalnych kanałach, takich jak Messenger czy Whatsapp. Jeśli nie korzystaliśmy wcześniej z danego narzędzia, warto pobrać je odpowiednio wcześniej i przetestować jego funkcjonalności, np. dzwoniąc do kogoś bliskiego. Dzięki temu unikniemy przykrych niespodzianek, kiedy nadejdzie termin spotkania.
Co ważne – po założeniu konta lub ustaleniu, że rozmowa odbędzie się za pośrednictwem narzędzia, które już posiadamy, dobrze jest upewnić się, że prezentujemy się na nim profesjonalnie. Sprawdźmy czy nasza nazwa użytkownika jest odpowiednia (najlepiej zawsze wykorzystywać tu imię i nazwisko) oraz czy nasze zdjęcie profilowe dobrze się prezentuje (oczywiście nie chodzi tu o jego atrakcyjność, ale – po raz kolejny – profesjonalizm).
Na wypadek problemów z połączeniem, najlepiej jest zanotować numer telefonu rekrutera, żeby w razie konieczności jak najszybciej poinformować go o występujących trudnościach.
Przygotowanie merytoryczne
Pamiętajmy o tym, że proces rekrutacyjny online na poziomie merytorycznym nie różni się od tego tradycyjnego. Należy się zatem dobrze do niego przygotować. Sprawdźmy stronę internetową firmy, do której aplikujemy, dowiedzmy się jak najwięcej o oferowanym stanowisku i wymaganiach – tak, aby na pytania rekrutera odpowiedzieć w jak najlepszy i najpełniejszy sposób. Możemy dodatkowo mieć przy sobie CV, lub przygotować notatki, które w razie stresu pozwolą nam szybciej zebrać myśli i odpowiedzieć na nurtujące pracodawcę kwestie. W notatkach możemy ująć także pytania, które to my chcielibyśmy zadać osobie prowadzącej rozmowę. Pamiętajmy – pytania do rekrutera zawsze pokazują nasze zaangażowanie i dobre przygotowanie do całego procesu.
Strój i miejsce wideorozmowy
Zadbaj o przestrzeń wokół siebie. Miejsce, które wybierzemy na rozmowę wideo powinno być schludne i nie powinno rozpraszać rekrutera. Jeśli mamy taką możliwość, najlepiej jest wybrać maksymalnie neutralne tło, które nie wpłynie negatywnie na ocenę nas jako pracownika. Wybrane miejsce powinno być także możliwie ciche, by docierające z zewnątrz głosy nie stanowiły zakłóceń w rozmowie. Wielu z nas kwarantannę spędza w środowisku domowym z rodziną. Istotne jest przygotowanie naszych domowników na ten moment i zadbanie o to, żeby zaplanowana rozmowa nie była przerwana przez osoby z naszego najbliższego otoczenia. Aby zaplanować to precyzyjnie, jeszcze na etapie ustalania terminu spotkania, warto dopytać rekrutera o przybliżony czas trwania rozmowy.
Kiedy wszystko mamy już dokładnie zaplanowane, warto pomyśleć o ostatniej, bardzo ważnej kwestii – aparycji. Mimo tego, że wideorozmowę odbywamy w przestrzeni domowej, gdzie na co dzień większość z nas z pewnością stawia na wygodę, w tej sytuacji musimy zadbać o profesjonalny wygląd. Ostatecznie – rekruter przecież nas widzi, a pierwsze wrażenie można zrobić tylko raz. Dodatkowo – odpowiedni strój i profesjonalny wygląd doda nam pewności siebie i pozwoli wypaść naturalnie oraz uniknąć stresu.
Ostatnie ustalenia
Na koniec rozmowy możemy zapytać rekrutera o to, ile może potrwać cały proces i kiedy możemy spodziewać się odpowiedzi oraz czy otrzymamy ją niezależnie od wyniku rozmowy. Dowiedz się także w jaki sposób potencjalny pracodawca zapewnia bezpieczeństwo pod kątem koronawirusa, a w przypadku rekrutacji zagranicznych – jak wygląda logistyka wyjazdu, np. transport na miejsce zatrudnienia czy zakwaterowanie (jeśli jest oferowane).
Kiedy już wiesz, jakie kroki podjąć by być przygotowanym na rekrutację online, nie pozostaje nic innego, jak rozpocząć poszukiwania! Na europa.jobs znajdziecie aktualne ogłoszenia o pracy za granicą oraz w Polsce.
