Внаслідок пандемії коронавірусу в окремих секторах економіки було багато змін. Ринок праці не є винятком. Віддалена робота перестала бути ексклюзивним бонусом, а незабаром вона буде закваліфікована до польського Кодексу праці як альтернативний спосіб роботи. Тому роботодавці зобов’язані створити окремий регламент віддаленої роботи. Що слід включити в такий документ?
Знайдіть працівника сьогодні – додайте оголошення на europa.jobs
Віддалена робота як нова реальність
Згідно з кількома останніми дослідженнями, віддалена робота виявилася порятунком для більшості людей під час пандемії, але не тільки. Понад 86% респондентів заявили, що вони віддадуть перевагу повністю віддаленій роботі або в гібридній системі протягом наступних кількох років.
Які переваги віддаленої роботи?
Серед переваг роботи вдома респонденти відзначили:
- можливість заощадити на паливі/квитках на громадський транспорт
- гнучкий графік роботи
- економія часу на дорозі до роботи
- більша ефективність
- можливість самостійного облаштування робочого місця
Звичайно, деякі люди воліли б повернутися або вже повернулися до традиційної форми роботи – в основному через неможливість працювати вдома (мало місця / велика сім’я / проблеми з доступом до Інтернету та файлами компанії). Крім того, для багатьох робота вдома надто відволікає, що призводить до зниження продуктивності.
Щоб виправдати очікування польських працівників, 7 квітня 2023 року має набути чинності зміна до Трудового кодексу, яка, серед іншого, міститиме норму про можливість віддаленої роботи. Тому, якщо роботодавець дозволяв або найближчим часом дозволить віддалену (гібридну) роботу, необхідно підготувати окремий документ, який би регулював правові питання щодо цього. Йдеться про створення регламенту віддаленої роботи.
Регламент віддаленої роботи – основна інформація
Перш за все, слід пам’ятати, що правила дистанційної роботи мають відображати положення Трудового кодексу. Однак регламент є внутрішнім документом компанії, тому допускаються будь-які власні впровадження, наприклад:
- правила віддаленої роботи (наприклад, гібридна робота; робочі години)
- види віддаленої роботи
- хто має право виконувати віддалену роботу (включно з посадами/галузями/вказаними особами)
- перелік обов’язків, які можна або не можна виконувати дистанційно
- встановлення періодів, що дозволяють або забороняють перехід на віддалений режим роботи
Дозвіл на тимчасове проживання та роботу для іноземців – інформація для роботодавців
Регламент віддаленої роботи – що варто включити в нього?
Йдучи далі, необхідно визначити основні права та обов’язки як роботодавця, так і працівника. Тобто, наприклад, встановлюючи конкретні «активні» години дистанційної роботи, роботодавець має право в цей час контактувати з працівником, контролювати його прогрес у виконанні завдань (також варто уточнити, як саме здійснюється контроль/перевірка роботи). У свою чергу, працівник зобов’язаний бути доступним і виконувати поставлені завдання в узгоджений термін.
Чим детальніше розписані правила дистанційної роботи, тим менша ймовірність непорозумінь у спілкуванні з керівником або при виконанні завдань.
Надання інструментів для віддаленої роботи
Іншим важливим положенням є перелік усіх інструментів, які використовує працівник під час віддаленої роботи, але також варто згадати про:
- правила відправки повідомлень про технічні проблеми/потреби
- охорону праці
- правила користування приватною технікою
- відповідальність за робоче обладнання
- правила користування робочим обладнанням
Пам’ятайте! Відповідно до змін до закону, роботодавці зобов’язані фінансувати витрати на енергоносії та Інтернет (роумінг, якщо йдеться про віддалену роботу за кордоном), коли працівник працевлаштований у дистанційному режимі роботи.
Але оскільки розрахунок цих витрат або забезпечення окремими джерелами енергії для роботодавця надто обтяжливий і трудомісткий, то набагато простіше запропонувати працівникам бонус у вигляді грошової премії.
Засоби заохочення працівників – на що звертає увагу співробітник?
Про що ще варто пам’ятати?
Наприкінці регламенту варто згадати про норми GDPR. У цьому випадку можна посилатися на загальні положення. Крім того, необхідно надати посилання до зміненого Трудового кодексу, інших актів трудового законодавства підприємства та всіх зразків заяв працівників.
Перед тим, як регламент віддаленої роботи увійде в дію, варто проконсультуватися з бухгалтерією та відділом кадрів. Крім того, рекомендуємо організувати зустріч з працівниками котрі працюють і/або планують почати працювати віддалено, щоб обговорити всі деталі.
Регламент віддаленої роботи – це перш за все документ, який має її полегшити та чітко визначити всілякі правила, щоб уникнути непорозумінь.
Створіть власний регламент, а відразу після цього додайте оголошення на europa.jobs
