Ponad 700 tysięcy pracowników z Polski w ciągu roku zostaje oddelegowanych do różnych krajów Unii Europejskiej. Liczba ta z roku na rok tylko zwiększa się. Wraz z wejściem nowelizacji ustawy, sporo pracodawców musiało zmienić zasady pracy osób oddelegowanych. O kluczowych zmianach w ustawie o delegowaniu pracowników dalej w artykule.
Jak wynika z najnowszych danych, Polska znajduje się na szczycie rankingu, jeżeli mówimy o liczbie delegowanych pracowników do krajów Unii Europejskiej. Nieco niżej w rankingu znalazły się:
- Niemcy – 260 tys.
- Hiszpania – 147 tys.
- Francja – 135 tys.
- Włochy – 114 tys.
- Belgia – 104 tys.
Dokąd delegują Polaków?
Poniżej w tabeli znajdziemy informacje dokąd najczęściej zostają oddelegowani Polscy pracownicy.
| Kraj | Liczba delegowanych pracowników |
| Niemcy | 440 tys. |
| Francja | 203 tys. |
| Belgia | 178 tys |
| Austria | 120 tys |
Szukasz pracowników?
Kto zostaje delegowanym pracownikiem?
W wyniku przeprowadzonych badań przez firmę PwC okazało się że ponad 40% osób delegowanych – są to pracownicy na stanowiskach menedżerskich. Natomiast ok. 27% – członkowie zarządu.
Mimo tego, w poniższych branżach również istnieje spory popyt na pracowników delegowanych:
- IT
- opieka nad osobami starszymi
- lekarze
- budownictwo
Powodem delegowania pracowników jest albo realizacja projektu bezpośrednio u zagranicznego klienta (63%) albo wymiana pracowników pomiędzy zagranicznymi podmiotami w ramach jednej organizacji (53%).
Ile kosztuje pracownik? – Koszt zatrudnienia pracownika w 2021 roku
Koszt delegowania pracowników
Chociaż delegowanie pracowników w Polsce nie jest czymś nowym, kwestia poniesionych kosztów wciąż wywołuje spore dyskusje wśród pracodawców. Tym bardziej, po wprowadzonych zmianach w ustawie, koszt ten jeszcze dodatkowo wzrośnie.
Ważne! Pracownik, który zostaje oddelegowanym do innego kraju na dłużej niż 12 miesięcy powinien zarabiać zgodnie z ustalonymi stawkami w kraju pobytu. Natomiast, często zapomina się o tym, że pracodawca dodatkowo ponosi koszty m.in za:
- ubezpieczenie
- kwestie związane z legalizacją pobytu
- zakwaterowanie
- koszt przeprowadzki
- kursy językowe (jeżeli są niezbędne)
- wyżywienie
Więcej o tym jakie obowiązują stawki na diety zagraniczne od 2021 roku w naszym poprzednim artykule.
Delegowanie pracowników – zmiany w ustawie
Od 4 września 2020 roku weszła w życie nowelizacja ustawy o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług, implementująca przepisy dyrektywy (UE) 2018/957.
Do najważniejszych zmian należy zaliczyć:
- Zapewnienie pracownikowi należytych warunków zatrudnienia w kraju delegowania. Czyli pracownik powinien zarabiać tyle samo bądź więcej. Również należy uwzględniać sytuację ekonomiczną w kraju pobytu i odpowiednio do tego dopasować rozmiar wynagrodzenia.
- Pracodawca zapewnia wszystkie koszty przejazdu z Polski do kraju docelowego.
- W przypadku jeżeli pracownik zostaje oddelegowany na dłużej niż 12 miesięcy, należy stosować warunki zatrudnienia które wynikają z państwa w którym się obecnie przebywa.
- Zastąpienie pracownika na to samo stanowisko oraz w tym samym miejscu uważane jest za jedno oddelegowanie.
Oprócz tego, jedną z najważniejszych zmian w ustawie jest ścisła współpraca z PIP. Pracodawca powinien nie tylko złożyć wniosek o delegowaniu konkretnego pracownika (gdzie należy dokładnie wypisać warunki zatrudnienia), ale i powiadomić o wszelkich zmianach/decyzjach które zapadają w trakcie delegowania pracownika. Dodatkowo, pracownicy PIP zostają uprawnieni do przeprowadzenia audytów w celu sprawdzenia czy wszystkich oddelegowanych pracowników zgłoszono do PIP oraz czy warunki zatrudnienia są zgodne ze stanem faktycznym. W przypadku niezgłoszenia pracownika bądź złamanie przepisów związanych z delegowaniem pracowników grozi kara grzywny od 1 000 do 30 000 zł.
Sprawdź Jak napisać skuteczne ogłoszenie o pracę? 5 sprawdzonych porad + Przykład
Delegowanie pracowników – porady dla pracodawców
Przede wszystkim polecamy szczegółowo zapoznać się z tekstem nowelizacji ustawy o delegowaniu pracowników. Po przeczytaniu należy:
- upewnić się w jakich obszarach należy dokonać zmian (np. wyszkolić pracowników w świetle nowej ustawy)
- skontaktować się z najbliższym oddziałem PIP i dopytać się o szczegóły
- przyjrzeć się zmianom które obowiązują w kraju delegowania (w związku z tym że jest to dyrektywa UE, nowelizacja ustawy odbyła się na terenie całej Unii Europejskiej)
- przeprowadzić wewnętrzny audyt aktualnych procesów
