Wigilia kojarzy się przede wszystkim z czasem spędzonym w gronie rodzinnym, prezentami, pachnącą lasem choinką i pysznym jedzeniem. Ten magiczny okres to także okazja do integracji współpracowników. Wiele firm co roku decyduje się na organizację wigilii firmowej. Nasuwa się przy tym pytanie: jak zorganizować wigilię pracowniczą? W tym artykule podpowiemy na co zwrócić uwagę przy organizacji takiej uroczystości.
Zanim zasiądziesz do wigilijnego stołu
Przyszedł grudzień, więc nikt już nam nie zarzuci, że jest za wcześnie na popadanie w świąteczny szał! Mrugamy okiem do osób, które już w listopadzie słuchały Last Christmas oraz innych świątecznych hitów 🙂
Przeczytaj nasz artykuł o mikołajkowych tradycjach za granicą
Wigilia pracownicza – potrzeba czy wymysł?
europa.jobs co roku organizuje wigilię pracowniczą – to już tradycja. Jest to wyjątkowy czas, w którym możemy wspólnie zasiąść do stołu, na chwilę zapomnieć o obowiązkach i umocnić relacje w zespole. Taki reset, spotkanie o nieco innym charakterze, przypomina nam o tym, że za sukcesem firmy stoją ludzie. Wigilia pracownicza pozwala nam na zwolnienie tempa, naładowanie baterii na kolejny rok oraz podsumowanie tegorocznych osiągnięć.
Po pandemii jeszcze bardziej doceniamy możliwość wspólnego świętowania. Są to cenne chwile, które pozostają z nami na długo. Wiele innych firm wychodzi z tego samego założenia. Wigilia pracownicza, tak samo jak i inne imprezy firmowe, odgrywają kluczową rolę w integracji zespołu. Przyjemna atmosfera w pracy oraz dobre relacje między pracownikami wnoszą wiele dobrego i przekładają się na dobre wyniki.
Jak połączyć się z bliskimi na Święta? Video – czat z rodziną
Jak zorganizować wigilię pracowniczą?
We wprowadzeniu do artykułu zadaliśmy kluczowe pytanie: jak zorganizować wigilię pracowniczą? Przemyślane działania w tej kwestii pozwolą nam uniknąć nieprzyjemnych sytuacji, faux-pas, czy też organizacyjnych potknięć. Na co zwrócić uwagę?
Przede wszystkim należy wziąć pod uwagę to, czy organizujemy świąteczną imprezę dla dużej firmy, czy dla małego przedsiębiorstwa. Do tego dochodzi również kwestia budżetu – na ile możemy sobie pozwolić? Drugim istotnym czynnikiem jest stopień zażyłości między pracownikami.
Wigilia w kameralnym gronie będzie miała zupełnie inny charakter, niż spotkanie zorganizowane dla pracowników, którzy ledwo się znają lub są zbyt licznym zespołem. Poniżej przedstawimy pomysły na zorganizowanie wigilii pracowniczej dla dużej i małej firmy.
Wigilia pracownicza w dużej firmie
Duże korporacje mogą pozwolić sobie finansowo na zorganizowanie hucznej imprezy świątecznej. Często decydują się na wynajęcie lokalu, aby móc pomieścić wszystkie działy firmy w jednym miejscu. Jednak czasami jest to trudne do zorganizowania, więc poszczególne działy spotykają się w stałym gronie.
Niestety nie sprzyja to całościowej integracji firmy. Przy wyborze sali/restauracji warto zwrócić uwagę na lokalizację. Najlepszym rozwiązaniem będzie zorganizowanie wigilii w lokalu znajdującym się w niedalekiej odległości od siedziby firmy.
Duże przedsiębiorstwa z oddziałami w różnych miastach w Polsce często zapraszają pracowników w wybrane miejsce – do hotelu lub pensjonatu – by nie martwić się o nocleg w tym dniu. Wyjazd w nowe i ciekawe miejsce np. pensjonat w górach czy hotel w zamku na pewno wpłynie na poziom atrakcyjności imprezy świątecznej.
W dużej firmie panuje większa anonimowość. Lepiej unikać sytuacji, które mogą krępować lub onieśmielać pracowników. Dzielenie się opłatkiem i składanie życzeń nie będzie dobrym pomysłem. Lepszym rozwiązaniem mogą okazać się ogólne życzenia od szefa firmy dla pracowników oraz – zależnie od jego chęci – jednakowe, symboliczne upominki.
Wigilia pracownicza w małej firmie
Zupełnie inny wymiar ma wigilia pracownicza organizowana w małej firmie. W tym wypadku mamy do czynienia zwykle z małym, stałym zespołem. Mniejsze przedsiębiorstwa z uwagi na mniejszy budżet, decydują się często na zorganizowanie wigilii pracowniczej w siedzibie firmy. Wówczas to w naszych rękach jest zadbanie o dekoracje i jedzenie.
Możemy zamówić catering i wspólnie wybrać menu. Jeśli mamy więcej czasu, a także chęci i zdolności kulinarne – niech każdy przygotuje jakieś danie i położy je na stole w dzień wigilii! Oczywiście trzeba to wcześniej ustalić, żeby potrawy się nie powieliły lub czegoś nam nie zabrakło.
W kameralnym i zgranym teamie składanie życzeń, a nawet obdarowywanie się prezentami może mieć bardzo pozytywny wydźwięk. Warto odpowiednio wcześniej przeprowadzić losowanie – kto komu robi prezent. Wtedy każdy będzie miał pewność, że zostanie obdarowany. Pamiętajcie, aby ustalić minimalną i maksymalną kwotę, którą przeznaczamy na prezent!
Wigilia pracownicza – savoir-vivre
Jeśli zarządzasz międzynarodowym zespołem – nie narzucaj tradycji! Zaplanuj wigilię w sposób uniwersalny. Śpiewanie kolęd czy dzielenie się opłatkiem może krępować pracowników należących do innej kultury. Lepszym rozwiązaniem będzie zorganizowanie uroczystości w uniwersalnym tonie z choinką i świątecznymi piosenkami w tle, bez religijnych akcentów, które mogą poróżnić także polskich pracowników.
Inaczej ma się sprawa, jeśli chcemy dokonać wymiany kulturowej – wtedy każdy może przygotować danie lub podzielić się tradycją pochodzącą z jego kraju.
Przy wigilijnym stole unikaj tematów niewygodnych takich jak: polityka, religia czy zdrowie. Wigilię firmową organizujemy po to, aby spędzić miło czas i załagodzić ewentualne spory, zamiast niepotrzebnie zaostrzać konflikty.
Dużym faux-pas będą komentarze na temat jedzenia i wystroju – niezależnie od tego, gdzie organizujemy wigilię pracowniczą. Czynienie takich uwag podczas imprezy w restauracji, jak i w siedzibie firmy jest nie na miejscu. Krytykę na temat dania, które nam nie smakowało może usłyszeć kolega z pracy siedzący nieopodal, który włożył serce w jego przygotowanie. Po co zaczynać niepotrzebne nikomu spory?
I przede wszystkim nie zapominajmy o uśmiechu! Święta są powodem do radości. Życzymy Wam wszystkim udanych wigilii pracowniczych 🙂
