Минфин Польши, имея в виду предпринимателей и несколько устаревшую систему выставления фактур, решил модернизировать существующий процесс учета фактур. В частности, речь идет о создании KSeF (государственная система электронных фактур). Как будет выглядеть оформление фактур в 2022 году в Польше? Проверьте последнюю информацию.
Выставление фактур является важной частью ведения бизнеса в Польше. Счета-фактуры (и другие бухгалтерские документы) до сих пор хранятся в бумажной форме. Кроме того, счета-фактуры часто дублируются (в электронном и бумажном вариантах).
Чем больше предприятие, тем больше выписывается фактур. Отсутствие единой системы выставления счетов еще больше усложняет процесс учета, а риск допустить ошибку высок. К чему это приводит? Процесс выявления и решения проблемы занимает еще больше времени.
Введение новой системы выставления фактур намерено постепенно устранить вышеперечисленные трудности. Прежде всего, это должно сэкономить время как для предпринимателей, так и для бухгалтеров.
Прежде чем проверить, как работает новая система KSeF,
Новые правила оформления фактур в 2022 году в Польше – что изменится?
Важным изменением является то, что все происходит через единую систему. Выставление/утверждение и даже корректировка счетов-фактур – мы все сделаем в KSeF. Кроме этого:
- Срок выдачи счета-фактуры продлен (с 30 до 60 дней непосредственно перед доставкой/предоставлением услуги).
- Освобождение от обязанности предоставления счетов-фактур в формате JPK по требованию налоговых органов.
- Налогоплательщик, осуществляющий корректировку фактуры в KSeF, освобождается от хранения документации, подтверждающей право на исправление.
- Информация о цене нетто не отображается в авансовых фактурах.
- Когда счета-фактуры будут выставлены, компетентные органы сразу получат к ним доступ.
- Освобождение от обязанности хранить бумажные счета
Выгорание на работе – как этого избежать? Советы работодателям
Каков процесс выставления счетов-фактур через KSeF? — Шаг за шагом
Тестовая версия программы KSeF уже запущена. Каждый предприниматель может проверить, как работает новая система без предварительной регистрации. Ссылка на регистрацию — https://www.podatki.gov.pl/ksef/strefa-testowa-ksef/ .
Кто может использовать KSeF?
Новая система выставления фактур доступна для предпринимателей:
- зарегистрированных как плательщики НДС
- которые освобождены от уплаты НДС
- с NIP (налоговый идентификационный номер)
Счета-фактуры, выданные в системе KSeF, называются структурированными счетами-фактурами, которые впоследствии заменят электронные счета-фактуры.
Сначала уполномоченное лицо составляет счет-фактуру в локальной сети (системе) и отправляет документ в KSeF через API. Затем получатель получает уведомление о выставленном счете и либо утверждает документ, либо отсылает его обратно, если замечены какие-либо несоответствия.
Счета-фактуры, отправленные через KSeF, будут храниться в течение 10 лет с даты их выставления.
Национальная система электронных счетов-фактур, кроме отправки счетов между контрагентами, будет использоваться, в частности для:
- хранения счетов-фактур
- проверки данных
- анализа собранных счетов
- корректировки фактур
- проверки налоговыми органами
Любопытно! Для лиц, которые будут в течение всего расчетного периода пользоваться только KSeF, срок возврата НДС сокращается до 40 дней (сейчас это 60 дней).
Современные формы трудоустройства в 2021 году – о чем идет речь?
Любое внешнее программное обеспечение будет обновлено, чтобы можно было подключиться к KSEF. Также будет изменено государственное приложение для микро предпринимателей e-Mikrofirma.
Важно! Проверить актуальную информацию о KSeF можно прямо на сайте Минфина Польши.
