Jak wesprzeć pracowników z Ukrainy? Porady dla pracodawców

2022-05-04 - By Iwa

Trwająca wojna na Ukrainie stała się nieprzewidzianym sprawdzianem zarówno dla jej obywateli, jak i dla całego świata. Polska stawia czoło rosyjskiej agresji i wspiera ukraiński naród od pierwszego dnia wojny. Codziennie tysiące osób przekraczają polsko-ukraińską granicę, a spora część decyduje się na podjęcie pracy w Polsce. I w tym momencie warto zastanowić się nad tym, jak wesprzeć pracowników z Ukrainy. Odpowiedź znajdziemy w naszym artykule.

Znajdź pracowników z Ukrainy na europa.jobs

Pomoc pracownikom z Ukrainy – o czym warto pamiętać?

Warto podkreślić, że wszelka pomoc o której wspomnimy dalej w artykule powinna być realizowana w miarę możliwości pracodawcy. Presja społeczna jest w tym momencie ogromna, lecz nie możemy pozwolić na to, żeby doszło do sytuacji w której pracodawca oddaje wszystko na rzecz pomocy, zapominając o pozostałych sprawach. W każdej sytuacji musimy pamiętać o balansie oraz zrównoważonych rozwiązaniach.

Z drugiej strony, podjęcie decyzji o wsparciu pracowników z Ukrainy dodatkowo może podnieść Waszą wiarygodność w oczach pracowników (zarówno ukraińskich, jak i polskich). Dowodem tego są chociażby ostatnie badania przeprowadzone przez firmę Dailyfruits, gdzie ponad 48% respondentów wykazało chęć tego by ich zakład pracy zaangażował się w pomoc dla Ukrainy. Ponadto, ponad 38% podkreśla, że temat wsparcia jest dla nich bardzo ważny.

Na pytanie jak pracownicy postrzegają pracodawcę który zaangażował się w pomoc Ukrainie padły następujące odpowiedzi:

są dumni ze swojego pracodawcy (48%)
utożsamiają się z firmą, dzielą się pozytywnymi opiniami na forach społecznościowych (43%)
zastanawiają się czy pomoc wynika z realnej chęci pomocy czy z przyczyn wizerunkowych (9%)

Formy pomocy dla osób z Ukrainy – wyniki badań

Do najskuteczniejszych form pomocy, jak wynika z wyżej wspomnianego badania, należy zaliczyć:

zorganizowanie w firmie zbiórki materialnej bądź finansowej
promowanie/zachęta do wsparcia ogólnie znanych zbiórek
przekazanie produktów żywności dla uchodźców
udostępnienie wybranych usług
zorganizowanie grupy chętnych wolontariuszy w ramach firmy
zatrudnienie uchodźców oraz ich wsparcie przy poszczególnych formalnościach

Specustawa o pomocy obywatelom Ukrainy – od kiedy obowiązuje?

Jak pracodawca może pomóc uchodźcom z Ukrainy?

Jak wynika z przeprowadzonego badania, najszybszą i najskuteczniejszą formą pomocy pozostaje wsparcie materialne/finansowe. W tym celu możemy organizować własne zbiórki oraz dołączyć się do już istniejących (lista największych zostanie podana dalej).

Oprócz tego, jeżeli pracodawca zatrudnia uchodźcę z Ukrainy (co już samo w sobie jest formą pomocy) to istnieje możliwość udzielenia zapomogi finansowej, która nie jest opodatkowana. Zapomoga ta może być refundowana z:

funduszu socjalnego, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, z funduszy związków zawodowych
z innych źródeł – do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 6000 zł

Zatrudnienie Ukraińców 2022 – o czym warto pamiętać?

Pozostając w temacie zatrudnienia, dodatkową formą pomocy może być wsparcie przy dopełnieniu formalności pobytowych w Polsce. Zwłaszcza jeżeli mówimy o osobach, które po raz pierwszy przekroczyły granicę.

Nie możemy zapomnieć o:

zorganizowaniu/refundowaniu kursów języka polskiego
zapewnieniu zakwaterowania/wyżywienia dla pracowników z Ukrainy oraz ich najbliższych
wsparciu finansowym przy opiece nad dziećmi uchodźców
relokacji rodziny pracowników z Ukrainy
pomocy psychologicznej

Co do ostatniego, nie zawsze pomoc psychologiczna zamyka się w umówieniu wizyty u psychologa. Niekiedy wystarczy samodzielnie porozmawiać z takim pracownikiem, zorganizować wyjście do parku czy na obiad. Czasami proste działania mogą pomóc uchodźcom odnaleźć się w nowej sytuacji.

Co ciekawe! Ponad 90% osób badanych wyraziło chęć wsparcia pracodawcy przy organizacji zbiórek oraz wszelkiej innej pomocy na rzecz uchodźców z Ukrainy. Pomimo realnej pomocy, pracownicy dostrzegają inne zalety wsparcia Ukraińców które okazały się w tak trudnej sytuacji, m.in. mówimy o:

wzmocnieniu więzi na linii pracownik-pracodawca
umocnieniu współpracy z partnerami biznesowymi/klientami przedsiębiorstwa
utożsamieniu się z firmą/jej wartościami
integracji pomiędzy pracownikami
społecznej odpowiedzialności biznesu

Jak wesprzeć pracowników z Ukrainy? Pomoc stałym pracownikom z Ukrainy

W Polsce na stałe mieszka ponad 1 milion Ukraińców, dlatego możemy wnioskować, że co druga firma ma w zespole pracownika zza wschodniej granicy. Wojna z pewnością dotknęła ich rodzinę oraz najbliższych. W tym przypadku za formę pomocy możemy uznać:

pomoc w relokacji rodziny pracowników z Ukrainy
zmniejszenie zakresu obowiązków
dodatkowe dni wolne (urlop na żądanie oraz wydłużenie urlopu)
wsparcie finansowe
zgłoszenie członków rodziny do ubezpieczenia społecznego (dokonywane są przez pracodawców na formularzu ZUS ZCNA w terminie 7 dni)

W świetle prawa za członka rodziny uznaje się:

małżonka
małoletnie dziecko własne, dziecko małżonka lub dziecko przysposobione, a także dorosłe dziecko pobierające naukę w szkole lub na studiach do ukończenia przez nie 26 roku życia
osoby pozostające z ubezpieczonym we wspólnym gospodarstwie domowym