Wielu Polaków decyduje się na otwarcie firmy u naszych zachodnich sąsiadów, szukając nowych możliwości rozwoju i ekspansji. Warto jednak pamiętać, że pierwsze kroki w niemieckim biznesie mogą wiązać się z pułapkami, które opóźnią rozpoczęcie działalności. Zakładanie i rejestracja firmy w Niemczech dla Polaków wiąże się z wieloma wyzwaniami, które warto rozwiązać z pomocą profesjonalistów. W tym kontekście polsko-niemieckie biuro rachunkowe Profimi może zaoferować pełną obsługę jednoosobowej działalności gospodarczej w Niemczech Gewerbe, pomagając w uniknięciu najczęstszych błędów. Oto pięć najczęstszych pomyłek, które mogą się zdarzyć podczas zakładania firmy w Niemczech.
1. Nieprawidłowy wybór formy działalności gospodarczej
Pierwszym krokiem w zakładaniu firmy w Niemczech jest wybór odpowiedniej formy prawnej. Wiele osób decyduje się na tzw. Gewerbe (jednoosobową działalność gospodarczą), co jest najprostszą formą rejestracji. Jednak dla niektórych przedsiębiorców może okazać się, że ta forma nie jest najlepsza. Należy pamiętać, że Gewerbe to forma działalności, która zobowiązuje właściciela do pełnej odpowiedzialności majątkowej za firmę. Może to być ryzykowne, zwłaszcza w przypadku branż, które wiążą się z dużą ilością formalności, takich jak budownictwo czy IT. Inną opcją jest założenie spółki GmbH (odpowiednik polskiej spółki z o.o.), która pozwala na ograniczoną odpowiedzialność, jednak wiąże się z koniecznością wniesienia kapitału zakładowego.
2. Niedoprecyzowanie kwestii podatkowych
Niemiecki system podatkowy różni się od polskiego, co może być sporym wyzwaniem dla nowo powstałych firm. Błędy w kwestiach podatkowych mogą prowadzić do niepotrzebnych opóźnień i kar. Przedsiębiorcy muszą zadbać o rejestrację w niemieckim systemie VAT, o ile ich firma przekroczy określony próg dochodów. Dodatkowo, osoby prowadzące działalność muszą wykazać się wiedzą na temat obowiązków związanych z podatkiem dochodowym i innymi świadczeniami.
3. Brak niemieckiego adresu rejestrowego
W Niemczech jednym z obowiązkowych wymogów przy rejestracji działalności gospodarczej jest posiadanie niemieckiego adresu rejestrowego. To wymaganie często sprawia trudności Polakom, którzy nie mają stałego miejsca zamieszkania w Niemczech. W takim przypadku konieczne jest wynajęcie wirtualnego biura, które będzie pełnić funkcję adresu rejestrowego firmy.
4. Niedostateczna znajomość niemieckich regulacji związanych z ubezpieczeniami
W Niemczech każdy przedsiębiorca musi zadbać o odpowiednie ubezpieczenie, zarówno zdrowotne, jak i emerytalne. W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych, takich jak Gewerbe, niezbędne jest ubezpieczenie zdrowotne, które jest obowiązkowe, a także ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, szczególnie w branżach, gdzie ryzyko błędów jest większe (np. budownictwo).
5. Ignorowanie obowiązków dotyczących korespondencji urzędowej
W Niemczech wszystkie firmy muszą być w stałym kontakcie z urzędami, zarówno w sprawach podatkowych, jak i związanych z działalnością gospodarczą. Wielu Polaków popełnia błąd, ignorując korespondencję z urzędów, zwłaszcza gdy mają problemy z językiem niemieckim lub nie znają lokalnych procedur.
Zakładanie działalności gospodarczej w Niemczech wiąże się z wieloma wyzwaniami, które mogą zostać łatwiej pokonane dzięki wsparciu doświadczonych profesjonalistów. Zakładanie i rejestracja firmy w Niemczech dla Polaków może być prostsze, jeśli skorzystamy z usług polsko-niemieckie biuro rachunkowe Profimi. Skorzystaj z pełna obsługa jednoosobowej działalności gospodarczej w Niemczech Gewerbe!
