Pregătirea pentru un loc de muncă sezonier în Olanda nu înseamnă doar să-ți faci bagajele. Este important să verifici agenția de recrutare, să pregătești documentele necesare și să planifici formalitățile fiscale pe care va trebui să le îndeplinești după întoarcere. Înainte de plecare, asigură-te că înțelegi condițiile de angajare, ai o rezervă financiară și știi cum să rezolvi principalele formalități administrative.
Formalități înainte de plecare – Polonia vs. Olanda: care sunt diferențele?
Munca sezonieră în Polonia și în Olanda necesită o bună pregătire, însă procedurile administrative diferă de la o țară la alta.
În Polonia:
- Ai nevoie de un act de identitate valabil și de un contract de muncă semnat.
- Angajatorul te înregistrează în sistemele de asigurări sociale corespunzătoare, atunci când legislația impune acest lucru.
- Poți verifica dacă agenția de recrutare este înscrisă în Registrul Național al Agențiilor de Ocupare a Forței de Muncă (KRAZ).
- Îți declari veniturile în conformitate cu legislația fiscală poloneză.
În Olanda:
- În calitate de cetățean polonez, poți intra în țară cu un act de identitate sau un pașaport valabil.
- Ai nevoie de un număr BSN pentru angajare și pentru efectuarea formalităților fiscale.
- Dacă lucrezi în Olanda, în general ai obligația de a încheia o asigurare medicală olandeză.
- Este recomandat să verifici certificările agenției de recrutare și dacă aceasta face parte din organizații profesionale din domeniu.
- După încheierea contractului, este posibil să ai nevoie de documente din Olanda pentru declararea veniturilor în Polonia.
Cum verifici o agenție de recrutare – KRAZ, ABU/NBBU și certificarea SNA
Verificarea agenției de recrutare este unul dintre cei mai importanți pași înainte de plecare. Înainte de a semna contractul, asigură-te că știi cine va fi angajatorul tău și în ce condiții vei lucra.
Dacă apelezi la o agenție poloneză, verifică dacă aceasta este înscrisă în registrul KRAZ, accesând site-ul rejestr.praca.gov.pl. Verifică și datele firmei, precum și serviciile pe care le oferă.
În cazul agențiilor care recrutează lucrători pentru Olanda, verifică dacă acestea dețin certificarea SNA. Este vorba despre un standard olandez de evaluare a companiilor care activează în domeniul muncii temporare și al punerii la dispoziție a personalului. De asemenea, merită să verifici dacă agenția este membră a ABU sau NBBU, două organizații profesionale olandeze din acest sector.
Înainte de plecare, citește cu atenție contractul de muncă. Acesta trebuie să precizeze clar salariul pe oră, numărul estimat de ore de lucru, condițiile de cazare, eventualele rețineri din salariu și condițiile de încetare a colaborării. Dacă salariul minim aplicabil depinde de vârsta ta, verifică dacă a fost luat în calcul corect. Nu semna documente al căror conținut nu îl înțelegi.
Ce documente trebuie să pregătești înainte de a pleca la muncă în Olanda?
Înainte de călătorie, pregătește toate documentele necesare și păstrează copii digitale pe telefon sau în cloud.
Listă de verificare a documentelor:
- Carte de identitate sau pașaport valabil.
- Contractul de muncă semnat și copii ale tuturor anexelor importante.
- Adresa cazării și numărul de telefon al coordonatorului.
- Datele contului bancar în care vei primi salariul.
- Cardul european de asigurări sociale de sănătate (CEASS), dacă ai dreptul la acesta.
- Permisul de conducere, dacă este necesar pentru locul de muncă sau pentru deplasări.
- Datele de contact ale agenției de recrutare și ale angajatorului.
În Polonia, poți obține gratuit Cardul european de asigurări sociale de sănătate (CEASS) de la NFZ, instituția publică poloneză responsabilă de asigurările de sănătate. Acesta îți permite să beneficiezi de servicii medicale necesare în sistemul public de sănătate în timpul unei șederi temporare într-o altă țară din Uniunea Europeană. Se aplică aceleași condiții de acordare ca în cazul persoanelor asigurate în țara respectivă.
Totuși, CEASS nu înlocuiește asigurarea medicală olandeză. De aceea, întreabă agenția de la ce dată intră în vigoare asigurarea ta și ce costuri ar putea rămâne în sarcina ta.
BSN și DigiD – formalități olandeze pe care trebuie să le cunoști
BSN (Burgerservicenummer) este numărul personal de identificare utilizat în Olanda. Ai nevoie de el, printre altele, pentru formalitățile legate de angajare, asigurări și impozite.
Dacă nu ai încă un BSN, întreabă agenția unde și când îl poți obține. În funcție de situația ta, înregistrarea se face la primăria competentă (gemeente) sau la un punct de înregistrare pentru nerezidenți.
DigiD este un sistem de identificare digitală care permite accesarea online a serviciilor administrației publice olandeze. Este util, de exemplu, pentru consultarea informațiilor fiscale și pentru efectuarea diferitelor formalități administrative pe internet.
Condițiile de obținere și activare a DigiD depind de situația ta personală. De aceea, consultă din timp site-ul oficial digid.nl. Astfel, vei evita situația în care ai nevoie urgentă de documente după întoarcerea în Polonia.
Munca sezonieră în Olanda – listă de verificare pentru bagaje
Fă-ți bagajele în mod practic. Vremea în Olanda poate fi schimbătoare, așa că vei avea nevoie atât de haine impermeabile, cât și de articole mai călduroase pentru diminețile răcoroase.
Documente și bani
- Carte de identitate sau pașaport.
- Contractul de muncă și datele de contact ale coordonatorului.
- CEASS, dacă ai dreptul la acesta.
- Card bancar și o sumă mică de bani în numerar, în euro, pentru primele zile.
- Permis de conducere, dacă este necesar.
Îmbrăcăminte și echipament de lucru
- Geacă și pantaloni impermeabili.
- Încălțăminte de lucru comodă și stabilă, care să respecte cerințele postului.
- Tricouri, hanorace și o geacă mai groasă.
- Șapcă sau alt accesoriu potrivit pentru protecție împotriva vremii.
- Mănuși de lucru, dacă angajatorul nu le pune la dispoziție.
Articole pentru uz zilnic
- Produse de igienă de bază și un prosop. Verifică în prealabil ce dotări sunt disponibile în spațiul de cazare.
- Medicamentele pe care le iei în mod regulat și documentele medicale necesare, dacă este cazul.
- O mică trusă de prim ajutor, plasturi și cremă de protecție solară.
- Telefon, încărcător și baterie externă.
Nu este nevoie să iei cu tine cantități mari de detergent, produse cosmetice sau alimente. Majoritatea produselor de bază pot fi cumpărate de la fața locului.
Nici adaptorul pentru priză nu este necesar. În Polonia și în Olanda se folosesc prize compatibile de tip C și F, precum și o tensiune de 230 V. Prin urmare, încărcătoarele obișnuite din Polonia ar trebui să funcționeze fără probleme.
Înainte de plecare, întreabă dacă angajatorul asigură îmbrăcăminte de protecție și încălțăminte de securitate. Nu cumpăra echipamente scumpe înainte să cunoști cerințele concrete ale postului.
Impozitele după întoarcere – Jaaropgaaf și PIT/ZG
Încheierea unui contract de muncă sezonier nu înseamnă că toate formalitățile s-au terminat. Păstrează documentele referitoare la salariu, deoarece acestea pot fi necesare pentru declarațiile fiscale din Olanda și Polonia.
Jaaropgaaf este un document anual emis de angajatorul olandez, care prezintă veniturile obținute și impozitele reținute. Solicită acest document după încheierea anului fiscal sau întreabă agenția cum îl vei primi.
Păstrează și fluturașii de salariu (loonstrookjes), contractul de muncă și documentele care dovedesc perioada în care ai fost angajat.
Dacă ești rezident fiscal în Polonia, modul în care trebuie declarate veniturile obținute în străinătate depinde, printre altele, de tipul veniturilor și de prevederile convenției fiscale dintre Polonia și Olanda. În anumite situații, poate fi necesar să depui în Polonia declarația PIT-36, împreună cu anexa PIT/ZG.
Totuși, acest lucru nu înseamnă că toate veniturile obținute în Olanda trebuie declarate întotdeauna în același mod. Situația ta fiscală și metoda aplicabilă pentru evitarea dublei impuneri sunt factori determinanți.
Nu presupune că plata impozitelor în Olanda îți îndeplinește automat toate obligațiile fiscale din Polonia. După întoarcere, verifică dacă trebuie să depui o declarație fiscală și păstrează documentele care dovedesc veniturile obținute.
Poți consulta ofertele actuale de muncă sezonieră în Olanda pe portalul de locuri de muncă europa.jobs. Înainte de a aplica, compară salariile, condițiile de cazare, tipul contractului și eventualele costuri de transport.
Articole conexe
- https://blog.europa.jobs/ro/art-munca-in-germania-si-tarile-de-jos-toamna-in-ce-domenii-se-fac-cele-mai-multe-angajari/
- https://blog.europa.jobs/ro/art-cazare-pentru-lucratori-in-tarile-de-jos-10-lucruri-pe-care-merita-sa-le-verificati-inainte-de-plecare/
Întrebări frecvente (FAQ)
1. Am nevoie de Cardul european de asigurări sociale de sănătate pentru a lucra sezonier în Olanda și la ce mă ajută?
Este recomandat să ai Cardul european de asigurări sociale de sănătate (CEASS), dacă ai dreptul la acesta. Cardul facilitează accesul la servicii medicale necesare în sistemul public de sănătate în timpul unei șederi temporare. Totuși, nu înlocuiește asigurarea medicală olandeză, care este, în general, obligatorie atunci când lucrezi în Olanda.
2. Ce înseamnă „jeugdloon” și mă privește și pe mine?
Jeugdloon este denumirea salariului minim care variază în funcție de vârsta angajatului. În Olanda, salariul minim legal depinde de vârstă, iar nivelul integral aplicabil adulților se acordă începând cu vârsta de 21 de ani. Verifică legislația în vigoare și asigură-te că salariul menționat în contract este corect.
3. Trebuie să iau un adaptor pentru prize când plec în Olanda?
Nu. Polonia și Olanda folosesc prize compatibile de tip C și F, precum și o tensiune de 230 V. Prin urmare, încărcătoarele obișnuite din Polonia funcționează, de regulă, fără adaptor.
4. Experiența acumulată în urma unei munci sezoniere în Olanda este luată în calcul la vechimea în muncă din Polonia?
Perioada lucrată în străinătate poate fi luată în considerare la calcularea vechimii în muncă în Polonia. Acest lucru depinde însă de scopul pentru care se calculează vechimea și de legislația aplicabilă. Păstrează contractul de muncă, o adeverință care atestă angajarea și fluturașii de salariu pentru a putea dovedi perioada lucrată.
5. Am nevoie de documente speciale pentru a transporta medicamente puternice în Olanda?
Unele medicamente care conțin substanțe controlate, precum anumite opioide sau medicamente psihotrope, pot necesita o adeverință medicală ori un certificat special. Cerințele depind de substanța respectivă, de cantitatea transportată și de durata călătoriei. Înainte de plecare, consultă medicul sau farmacistul și verifică regulile aplicabile medicamentului pe care îl iei.
