Integrarea noilor angajați în companie este o parte importantă a procesului de recrutare. Acest proces reprezintă oportunitatea companiilor de a-și pregăti noii angajați pentru succes! Un proces de integrare bun poate stabili modalitatea și timpul petrecut în organizație pentru noii angajați.
Dacă sunteți în căutare de candidați potriviți pentru compania dvs, nu uitați să aruncați un ochi și în baza noastră de date!
La ce se referă de fapt integrarea noilor angajați?
Ca și definiție, integrarea noilor angajați, ar reprezenta introducerea oficială a noilor angajați în cunoașterea mai detaliată a noului angajator. Tot acest proces se referă la sarcinile, procedurile și informațiile de care noii angajați au nevoie pentru a deveni membri productivi ai noii lor echipe. Mai mult, pentru noul membru al echipei, cultura organizațională trebuie să devină ceva familiar acestuia și să fie principalul promotor al acesteia!
Acest proces de integrare a noilor angajați este cunoscut în limba engleză sub termenul de onboarding!
Cât durează perioada de integrare a noilor angajați?
Perioada de integrare depinde de anumiți factori. Nu se poate estima o durată anume! ca idee, onboarding-ul poate coincide cu durata de probă (de trei luni) și poate fi extins până la 12 luni.
În funcție de fiecare companie, procesul de integrare a noilor angajați trebuie să țină cont de câțiva factori precum:
- experiența noilor angajați într-un post similar
- politicile și procedurile pe care le are fiecare companie în parte
- potențialul profesional al noilor angajați
- caracteristicile specifice postului pe care aceștia îl vor ocupa.
Pregătirea pentru noul angajat
Pregătirea pentru integrarea noilor angajați începe în companie de obicei înaintea venirii acestora. De exemplu – nu credem că este oportun ca în prima zi să așteptați ore întregi până departamentul de IT configurează tehnologia pentru aceștia.
Ce pași trebuie urmați pentru ca integrarea să se facă într-un mod organizat?
- Imediat după acceptarea ofertei de muncă de către candidat și chiar semnarea contractului de muncă, informați departamentul de IT pentru organizarea spațiului de lucru sau a ustensilelor cu care acesta v-a lucra – căsuța de e-mail, telefonul, calculatorul, cartela de acces etc.
- Discută cu departamentul de HR să pregătească documentele de care aveți nevoie în prima zi de lucru – pregătirea contractului de muncă, cererea anumitor documente din partea candidatului
- Creați un plan și o cronologie a lucrurilor pe care trebuie să le faceți într-un interval de timp – de exemplu în prima săptămână, în prima lună, la trei luni, intr-un an, etc.
- Cel mai important – nu uitați să informați echipa legat de angajarea pe care urmează să o faceți. Indicat ar fi să trimite-ți un e-mail în care să prezentați numele noului coleg, rolul, data de început și modul în care se va integra în echipă.
- Cereți echipei să pregătească informații care îi vor ajuta pe noii angajați să cunoască mai bine compania.
E-mail de bun venit noilor angajați
Cu câteva zile înainte de venirea noilor angajați, vă recomandăm să trimiteți un e-mail de bun venit care ar trebui să conțină:
- Documente/formulare ale angajaților noi (de exemplu – draft-ul contractului de muncă)
- Data de început, ora și locația.
- Codul vestimentar
- Informații despre transport și acces
- Prezentările companiei și orice documente de referință relevante specifice rolului lor
- O propunere pentru prima lor zi de muncă în cadrul companiei
- Acces la intranetul sau portalul companiei
- O listă cu orice documente/echipamente pe care le v-a primi sau trebuie să le aducă
De asemenea, poate fi util să includeți informații despre membrii echipei cu care vor lucra (dacă există)e. O introducere rapidă înainte de prima zi de lucru va evita acele prezentări incomode din prima zi. De asemenea, le va putea oferi noilor angajați o altă sursă de informații, în afară de managerul lor direct.
Procesul de integrare a noilor angajați
Prima zi de lucru
De obicei, programul de lucru în companii începe la ora 9. În e-mail-ul pe care l-ați trimis, menționați acest lucru. Cel mai important aspect în această primă zi – încercați pe cât posibil ca Dvs sau persoana pe care noul angajat a cunoscut-o deja să fie prezentă să îl întâmpine. Acest lucru este deosebit de important!
Rețineți – Primele impresii sunt de lungă durată și doriți ca ei să înceapă ziua într-o notă pozitivă, cu o față prietenoasă.
După ce l-ați întâmpinat, începeți ziua cu o prezentare față în față a noii lor colegi. Dacă compania are un cadou de bun venit? Acum este momentul să îl oferim. Organizați un tur de companie la un moment dat, astfel încât ziua lor să nu fie petrecută doar într-un singur loc.
Odată ce și-au întâlnit colegii, este momentul să parcurgeți toate formalitățile pe care le are departamentul de HR. De asemenea o prezentare în detaliu precum organigrame, descrierea postului lor, o cronologie a reperelor și o schiță a responsabilităților lor, trebuie menționată încă din prima zi.
Important – programați pauze pe parcursul zilei pentru a preveni supraîncărcarea de informații. O invitație la cafea poate fi o idee bună pentru a-i cunoaște! De asemenea, puteți programa prânzul cu echipa, astfel încât să fie mai puțină presiune asupra tuturor în mediul formal de lucru.
Să aveți în vedere și – o discuție legată despre orice lacune în cunoștințe sau experiență!
Este oportun să începeți procesul de prezentare a noilor angajați acelor persoane cu care vor lucra – directori, clienții, furnizorii, etc.
La final de zi ar fi bine să le oferiți-le o listă de verificare și orientare. Astfel le permite să-și asume o anumită responsabilitate legat de propria planificare și ritm și, de asemenea, le oferă un sentiment de progres.
Prima săptămână de lucru
În prima săptămână de lucru ar trebui se dea atenție oricăror lacune de cunoștințe sau experiență discutate cu noul angajat în prima zi! De exemplu – dacă compania lucrează cu anumite software-uri sau programe pe care noii angajați nu le cunosc.
De asemenea, noii angajați ar trebui să fie integrați într-un prim proiect sau întâlnire unu-la-unu. Această discuție poate implica, de asemenea, o clarificare suplimentară a rolului și responsabilităților lor!
Foarte important – asigurați-vă că persoana responsabilă de noul angajat se ocupă de el! Acest lucru poate ajuta în mare măsură să se integreze la noul loc de muncă.
Unele companii au incluse în programele lor de integrare și cele de mentorat! Idea acestor programe este aceea ca noii angajați să aibă pe cineva cu care să poată conversa, să pună întrebări și să primească acele sfaturi de care au nevoie la început.
Prima lună de muncă
Din prima lună, noii recruți ar trebuit să înceapă să-și construiască propriile relații cu oamenii relevanți. De asemenea, un alt aspect important – ar trebui să cunoască compania destul de bine, precum și rolul pe care îl au aici. Dacă nu au finalizat cursul de formare pentru a elimina aceste lacune de cunoștințe, ar fi trebuit cel puțin să înceapă. Este important să continuați să vă consultați cu ei; să vedeți dacă au făcut ei pași spre îmbunătățire.
Rețineți – conversația trebuie să fie bidirecțională
Este, de asemenea, o șansă bună pentru manageri să ceară feedback cu privire la stilul lor de management (și modul în care noul angajat reacționează la acesta).
Ca să aflați mai multe detalii puteți folosi următoarele întrebări
- Cum merge procesul de onboarding pentru tine?
- Ce ți-a plăcut? Ce nu ți-a plăcut?
- De ce anume ai nevoie de la managerul tău?
Informațiile obținute pot fi folosite pentru a vă adapta mai bine stilul pe care îl aveți cu personalitate lor. Mai mult – îmbunătățește procesul de integrare pentru viitorii angajați.
A treia lună de muncă
Deja noii angajați ar trebuit să fie integrați bine cu cultura companiei. Cu toate acestea, asta nu înseamnă că nu ar trebui să continuați să vă consultați cu ei. Furnizați feedback și cereți feedback în schimb.
Dacă compania are o cultură sau o tradiție de a organiza evenimente sociale interne – și de a invita familia și/sau alte persoane semnificative – asigurați-vă că îi invitați și depuneți eforturi pentru a-i face să se simtă bineveniți.
Șase luni de la angajare
În acest moment, noul angajat ar trebui să lucreze independent și să fi îndeplinit obiectivele care au fost stabilite în prima zi. Acum că și el este integrat, profitați de o ultimă ocazie pentru a cere feedback cu privire la procesul lor de integrare.
Acum se poate afla dacă informațiile primite au fost suficiente și dacă nu, ce ar fi trebui să mai includă informațiile primite inițial.
Adresați întrebarea „Unde te vezi peste 5 ani?” – Acest lucru păstrează un bun simț al gândirii pe termen lung și al progresiei individuale.
Găsește candidații potriviți, doar prin portalul europa.jobs! Cum?
Consultă oferta noastră de a publică un anunț de muncă în portalul nostru. Pentru oferte personalizate, ne poți contacta aici.
Vrei să recrutezi și nu ai cont de Angajator? Hai în comunitatea europa.jobs și găsește candidatul potrivit!
Iată 3 motive pentru care merită să ai cont:
- Acces la peste 1.3 mil de candidați din Europa
- Profil de companie personalizat (text, imagini, video)
- Oferte personalizate
