Уже несколько последних лет ведутся разговоры об оптимизации рабочего времени работников. Дистанционная работа является одним из результатов таких дискуссий, хотя наиболее успешным она была только во время пандемии коронавируса. Еще одно обсуждаемое решение – четырехдневная рабочая неделя. Стоит ли сокращать рабочую неделю? Последнюю информацию можно найти в нашей статье.
В период войны у Украины есть более серьезные темы для дискуссии. Но перед войной даже были попытки ввести закон о сокращении рабочего времени до 6 часов в день (сейчас он составляет в среднем от 8 до 9 часов). К сожалению, закон не прошел дальше первого голосования в Верховной Раде. И в общем идея не была воспринята положительно среди предпринимателей. Основные страхи работодателей связаны с:
- недоверием к работникам
- страхом потери контроля над работниками
- неумением оценить эффективность реализованных задач в сокращенном временном периоде
- утверждением что платить нужно за отработанные часы, а не за реализованные задачи
Но дискуссия по сокращению рабочей недели началась в Польше, где сейчас проживает около 2 миллионов украинцев. Результаты исследования показывают, что более половины жителей Польши (79%) выступают за введением подобных изменений при условии, что размер зарплаты не изменится.
Четырехдневная рабочая неделя – как выглядит?
Исследователи рынка занятости обнаружили, что 8-часовой рабочий режим 5 дней в неделю не способствует повышению мотивации и эффективности работников. После проведения исследований на разных предприятиях была замечена одна доминирующая тенденция – основная часть задач выполняется в первой половине недели (т.е. до среды). Это касается работников и на более низких, и на высоких должностях.
В целях максимальной оптимизации работы работника внесено предложение по сокращению рабочей недели на один день.
Любопытно! Польша (и Украина) входят в список европейских стран с самым длинным рабочим временем (40 часов в неделю). Для сравнения, ситуация в других странах такова:
- Нидерланды – 32 часа
- Австрия – 33 часа
- Германия – 34 часа
- Дания – 34 часа
- Ирландия – 36 часов
- Франция – 37 часов
- Италия — 37 часов
- Испания – 37 часов
Следует также подчеркнуть, что слишком долгое рабочее время влияет на физическое и психическое здоровье работника. Депрессия, усталость, профессиональное выгорание, а также проблемы со спиной или системой кровообращения – это наиболее распространенные заболевания и проблемы среди офисных работников (но не единственные!).
Выгорание на работе – как этого избежать? Советы работодателям
4-дневная рабочая неделя – где сработала?
Во-первых, в вышеупомянутых странах, где продолжительность рабочей недели не превышает 30-37 часов, производительность труда работников в несколько раз выше даже без введения четырехдневной рабочей недели.
Почему?
Во-первых, они проводят на работе около 6-7 часов в день. Что с одной стороны выливается в максимальную оптимизацию задач, а с другой – позволяет организовать и обогатить свою жизнь в нерабочее время. Результатом является мотивированный работник, стремящийся достичь наилучших результатов на работе, что, в свою очередь, влияет на качество жизни вне рабочего времени (идеальный пример work-life balance)
Подобных эффектов можно ожидать от введения 4-дневной рабочей недели. Многие предприятия решили проверить эффективность такого решения не дожидаясь введения общеевропейских законов. Новую систему работы опробуют, в частности, в Исландии, Великобритании, Швеции, Германии и Испании. Пока предприниматели видят лишь положительный эффект от введенных изменений.
Регламент удаленной работы в Польше – что следует включить в него?
Четырехдневная рабочая неделя – стоит ли?
Как уже упоминалось в начале, слишком долгая работа способствует возникновению разных видов расстройств здоровья. Более того, граница между личной жизнью и работой стирается, и со временем возникает ситуация, когда работа становится личной жизнью.
В перспективе это может повлечь за собой кризис на рынке труда. Она будет появляться постепенно, поэтапно:
- Работники все чаще будут брать больничные.
- Обязанности работника находящегося на больничном будут передаваться другим работникам (или не будут выполняться).
- Другие сотрудники будут нагружены дополнительной работой, что также приведет к стрессовым ситуациям (а затем и к больничным).
- Работник не может быть уволен во время пребывания на больничном. Так что задачи не будут выполнены на 100%, и нет возможности нанять нового человека.
- Тогда возникает кризисная ситуация – работодатель нанимает работников, которым выплачивает зарплату, а работники фактически не выполняют поставленные перед ними задачи. Поэтому затраты компании никак не отражаются на ее возможном развитии.
Зачем внедрять четырехдневную рабочую неделю?
- это можно считать дополнительным бонусом (особенно когда компания не может предложить повышение зарплаты). Подробнее о средствах поощрения для работников.
- это приведет к повышению лояльности и мотивации среди работников
- будет улучшена координация, расстановка приоритетов и планирование задач
- будет больше возможностей для личного развития
- уровень стресса снизится за счет увеличения свободного времени
Однако не забывайте, что переход на совершенно новый график работы требует времени и практики. Поначалу такое решение может вызвать стресс. В этом случае решающей будет роль руководителя/менеджера, поддерживающего сотрудников на этом этапе. Это могут быть дополнительные тренинги по тайм-менеджменту, встречи или семинары, связанные с этой темой.
Однако многие компании решили начать не с сокращения рабочей недели, а с того, чтобы посвятить один день в неделю нерабочим мероприятиям, то есть обучению, встречам и интеграционным поездкам.
Помните! Перед принятием окончательного решения по сокращению рабочей недели рекомендуется провести детальный анализ внутри компании и проконсультироваться с работниками. Подобные решения должны повышать мотивацию работников, а не подвергать их дополнительному стрессу.
Найдите работников со всей Европы!
