В результате пандемии коронавируса в отдельных секторах экономики было много изменений. Рынок труда не исключение. Удаленная работа перестала быть эксклюзивным бонусом, а вскоре она будет квалифицирована в польский Кодекс труда как альтернативный способ работы. Потому работодатели обязаны создать отдельный регламент удаленной работы. Что нужно включить в такой документ?
Удаленная работа как новая реальность
Согласно нескольким последним исследованиям, удаленная работа оказалась спасением для большинства людей во время пандемии, но не только. Более 86% респондентов заявили, что они предпочтут полностью удаленную работу или в гибридной системе в течение следующих нескольких лет.
Какие преимущества удаленной работы?
Среди преимуществ работы на дому респонденты отметили:
- возможность сэкономить на топливе/билетах на общественный транспорт
- гибкий график работы
- экономия времени на дорогу к работе
- большая эффективность
- возможность самостоятельного обустройства рабочего места
Конечно, некоторые люди предпочли бы вернуться или уже вернулись к традиционной форме работы – в основном из-за невозможности работать дома (мало места/большая семья/проблемы с доступом к Интернету и файлами компании). Кроме того, для многих работа дома слишком отвлекает, что приводит к снижению производительности.
Чтобы оправдать ожидания польских работников, 7 апреля 2023 года должно вступить в силу изменение Трудового кодекса, которое, в частности, будет содержать норму о возможности удаленной работы. Поэтому, если работодатель разрешал или в ближайшее время позволит удаленную (гибридную) работу, необходимо подготовить отдельный документ, регулирующий правовые вопросы по этому поводу. Речь идет о создании регламента удаленной работы.
Регламент удаленной работы – основная информация
Прежде всего следует помнить, что правила дистанционной работы должны отражать положения Трудового кодекса. Однако регламент является внутренним документом компании, поэтому допускаются любые собственные внедрения, например:
- правила удаленной работы (например, гибридная работа; рабочие часы)
- виды удаленной работы
- кто имеет право выполнять удаленную работу (включая должности/отрасли/конкретные люди)
- перечень обязанностей, которые можно или нельзя выполнять дистанционно
- установление периодов, разрешающих или запрещающих переход на удаленный режим работы
Разрешение на временное проживание и работу для иностранцев – информация для работодателей
Регламент удаленной работы – что стоит включить в него?
Идем дальше, необходимо определить основные права и обязанности как работодателя, так и работника. То есть, например, устанавливая конкретные «активные» часы дистанционной работы, работодатель вправе в это время контактировать с работником, контролировать его прогресс в выполнении задач (также следует уточнить, как именно осуществляется контроль/проверка работы). В свою очередь работник обязан быть доступным и выполнять поставленные задачи в согласованный срок.
Чем подробнее расписаны правила дистанционной работы, тем меньше вероятность недоразумений в общении с руководителем или при выполнении задач.
Предоставление инструментов для удаленной работы
Другим важным положением является список всех инструментов, которые использует работник во время удаленной работы, но также следует упомянуть о:
- правилах отправки сообщений о технических проблемах/потребностях
- охране труда
- правилах пользования частной техникой
- ответственности за рабочее оборудование
- правилах пользования рабочим оборудованием
Помните! В соответствии с изменениями в законе, работодатели обязаны финансировать расходы на энергоносители и Интернет (роуминг, если речь идет об удаленной работе за границей), когда работник трудоустроен в дистанционном режиме работы.
Но поскольку расчет этих затрат или обеспечение отдельными источниками энергии для работодателя слишком обременителен и трудоемок, то гораздо проще предложить работникам бонус в виде денежной премии.
Средства поощрения работников – на что обращает внимание сотрудник?
О чем еще следует помнить?
В конце регламента следует упомянуть о нормах GDPR. В этом случае можно ссылаться на общие положения. Кроме того, необходимо предоставить ссылку к измененному Трудовому кодексу, другим актам трудового законодательства предприятия и всем образцам заявлений работников.
Перед тем, как регламент удаленной работы вступит в силу, следует проконсультироваться с бухгалтерией и отделом кадров. Кроме того, рекомендуем организовать встречу с работниками, работающими и/или планирующими начать работать удаленно, чтобы обсудить все детали.
Регламент удаленной работы – это прежде всего документ, который должен облегчить и четко определить всевозможные правила, чтобы избежать недоразумений.
Создайте собственный регламент, а сразу после этого разместите объявление на europa.jobs
