Ministerstwo Finansów z myślą o przedsiębiorcach oraz nieco przestarzałym systemie fakturowania postanowiło zmodernizować dotychczasowy proces księgowania. Mianowicie, chodzi o wprowadzenie KSeF (Krajowego Systemu e-Faktur). Jak będzie wyglądało wystawianie faktur w 2022 roku? Sprawdź najnowsze informacje.
Wystawianie faktur jest niezbędnym elementem prowadzenia działalności gospodarczej. W dalszym ciągu faktury (oraz pozostałe dokumenty księgowe) przechowywane są w wersji papierowej. Oprócz tego, dosyć często dubluje się faktury (w wersji elektronicznej oraz papierowej).
Im większe przedsiębiorstwo, tym więcej wystawia się faktur. Brak jednolitego systemu fakturowania dodatkowo komplikuje proces księgowania, a ryzyko popełnienia błędu jest wysokie. Co za tym idzie? Proces identyfikowania i rozwiązywania problemu jeszcze bardziej się wydłuża.
Wprowadzenie nowego systemu fakturowania ma stopniowo zniwelować wyżej wspomniane utrudnienia. Przede wszystkim ma zaoszczędzić czas zarówno dla przedsiębiorców, jak i dla księgowych.
Zanim sprawdzisz jak działa nowy system KSeF,
Wystawianie faktur w 2022 roku – nowe zasady
Warto zaznaczyć, że nowy system fakturowania KSeF zostanie wprowadzony dopiero od 1 stycznia 2022 roku. Póki co, korzystanie z systemu będzie dobrowolne. Czyli będzie można wystawiać faktury starym sposobem oraz zaczynać korzystać z nowego. Od 2023 roku KSeF powinien zostać jednolitym systemem fakturowania.
Nowe zasady wystawiania faktur – co się zmieni?
Istotną zmianą jest to, że wszystko odbywa się za pośrednictwem jednolitego systemu. Wystawianie/zatwierdzanie oraz nawet korekta faktur – wszystko zrealizujemy w KSeF.
Oprócz tego:
- Wydłuża się termin wystawienia faktury (z 30 do 60 dni bezpośrednio przed dostawą/realizacją usługi).
- Zwolnienie z obowiązku udostępniania faktur w formacie JPK na żądanie organów podatkowych.
- Podatnik, który rozlicza faktury korygujące w KSeF, zostaje zwolniony z przechowywania dokumentacji, która potwierdza prawo do korekty.
- Na fakturach zaliczkowych nie pojawi się informacja o cenie jednostkowej netto..
- W momencie wystawienia faktur, właściwe organy od razu będą miały do nich dostęp.
- Nastąpi zwolnienie z obowiązku gromadzenia faktur w wersji papierowej.
Jak wygląda proces wystawiania faktur za pośrednictwem KSeF? – Krok po kroku
Testowa wersja programu KSeF została już uruchomiona. Każdy przedsiębiorca bez wstępnej rejestracji może sprawdzić jak działa nowy system. Link do rejestracji – https://www.podatki.gov.pl/ksef/strefa-testowa-ksef/ .
Kto może korzystać z KSeF?
Nowy system fakturowania jest dostępny dla przedsiębiorców:
- zarejestrowanych jako podatnicy VAT
- zwolnionych z podatku VAT
- posiadających NIP
Faktury wystawione w systemie KSeF mianują się fakturami ustrukturyzowanymi, które później będą zamiennikami faktur elektronicznych.
Najpierw osoba uprawniona sporządza fakturę w lokalnej sieci (systemie) i przesyła dokument do KSeF za pośrednictwem API. Następnie, odbiorca dostaje powiadomienie o wystawionej fakturze i zatwierdza dokument, albo wysyła z powrotem, jeżeli zostały zauważone niezgodności.
Faktury wystawione w KSeF będą przechowywane przez okres 10 lat od dnia sporządzenia.
Krajowy System e-Faktur oprócz przesyłania faktur pomiędzy kontrahentami, będzie służył m.in. do:
- przechowywania faktur
- sprawdzania poprawności danych
- analizy zgromadzonych faktur
- wystawienia korekt
- audytu przez organy podatkowe
Co ciekawe! Dla osób które w trakcie całego okresu rozliczeniowego będą korzystać wyłącznie z KSeF, skraca się termin zwrotu VAT do 40 dni (obecnie wynosi 60 dni).
Nowoczesne formy zatrudnienia w 2021 roku – Na czym to polega?
Wszelkie zewnętrzne oprogramowania dot. księgowania zostaną zaktualizowane, aby móc połączyć się z KSeF. Aplikacja rządowa dla mikroprzedsiębiorców e-Mikrofirma również zostanie zmodyfikowana.
Ważne! Najnowsze informacje na temat KSeF sprawdzisz bezpośrednio na stronie Ministerstwa Finansów.
