Obostrzenia związane z pandemią koronawirusa odeszły w niepamięć, przynajmniej na sezon wakacyjny. Natomiast jej skutki pozostaną z nami na dłużej, być może nawet na zawsze. Dla pracowników okres pandemii oznaczał pracę zdalną, która prawdopodobnie na stałe wejdzie do Kodeksu pracy. Jaki to będzie miało wpływ na funkcjonowanie przedsiębiorstw? Sprawdź szczegóły w artykule.
Znajdź pracowników na europa.jobs już teraz!
Przed wejściem aktualizacji Kodeksu Pracy Praca zdalna jako forma zatrudnienia była regulowana wyłącznie przepisami tzw. ustawy acovidowej.
Praca zdalna jako nowa rzeczywistość
Jeśli chodzi o pracę zdalną, jak wynika z kilku ostatnich badań, okazała się zbawieniem dla większości Polaków w czasie pandemii, ale i nie tylko. Ponad 86% respondentów stwierdziło, że w ciągu najbliższych kilku lat preferują pracować całkowicie zdalnie albo w systemie hybrydowym.
Jakie są zalety pracy zdalnej?
Respondenci wyodrębnili następujące zalety pracy w domu:
- możliwość zaoszczędzenia na paliwie/biletach na komunikację miejską
- elastyczny czas pracy
- zaoszczędzony czas na dojazd z oraz do pracy
- większa efektywność
- możliwość samodzielnej aranżacji miejsca pracy
Oczywiście, część osób wolałaby wrócić albo już wróciła do klasycznej formy pracy. Głównie ze względu na brak możliwości pracy w domu (mało miejsca/duża rodzina/problemy z dostępem do Internetu, bądź do plików firmowych). Ponadto dla wielu praca w domu jest zbyt rozpraszająca, co powoduje zmniejszenie efektywności.
Niemniej jednak, w porównaniu do czasów sprzed pandemii, procent chętnych do pracy zdalnej zwiększył się niemal dwukrotnie.
Ile kosztuje pracownik? – Koszt zatrudnienia pracownika w 2023 roku
Praca zdalna – projekt ustawy
Do tej pory w Kodeksie pracy funkcjonowała definicja telepracy, która wraz z wejściem nowelizacji ustawy ma być zastąpiona pracą zdalną. I w świetle ustawy będzie to praca częściowo lub całkowicie realizowana z miejsca wskazanego przez pracownika, ale uzgodnionego z pracodawcą.
Przepisy prawne dotyczące pracy zdalnej przewidują m.in.:
- nałożenie obowiązku na pracodawcę np. zapewnienie niezbędnych materiałów/narzędzi do pracy zdalnej
- polecenia przejścia do pracy zdalnej przez pracodawcę w okresie obowiązywania stanu nadzwyczajnego
- pokrycie kosztów energii elektrycznej (usług telekomunikacyjnych)
- przyjmowanie wszelkich wniosków w wersji elektronicznej
Co ciekawe! Ustawa przewiduje też możliwość używania prywatnych narzędzi przez pracownika (np. komputer/telefon itp.), po wcześniejszym uzgodnieniu z pracodawcą. W tym przypadku pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny za eksploatację prywatnego sprzętu.
Nowelizacja ustawy weszła w życie wraz z dniem 7.04.2023
Szukasz nowych narzędzi rekrutacyjnych?
Praca zdalna a obowiązki pracodawcy – o czym jeszcze warto pamiętać?
Przede wszystkim, należy sporządzić osobny dokument, który ureguluje kwestie prawne w tym zakresie. Chodzi o zaopatrzenie się w regulamin pracy zdalnej.
Co warto zawrzeć w regulaminie?
- zasady pracy zdalnej (np. praca hybrydowa; godziny pracy)
- rodzaje pracy zdalnej
- kto jest uprawniony do wykonywania pracy zdalnej (uwzględnienie stanowisk/branż/określonych osób)
- lista obowiązków, które mogą/lub nie mogą być wykonywane zdalnie
- ustalenie okresów umożliwiających lub uniemożliwiających przejście na tryb pracy zdalnej
- określenie podstawowych praw oraz obowiązków zarówno pracodawcy jak i pracownika
- wymienienie wszystkich narzędzi, z których korzysta pracownik w czasie pracy zdalnej
- ustalenie terminów przeprowadzenia szkolenia BHP online
- dołączenie klauzuli RODO
Pracodawco, pamiętaj! Pracownik ma prawo do jednostronnej rezygnacji z obowiązku wykonywania pracy zdalnej. Z kolei pracodawcy przysługuje jednostronne polecenie do przystąpienia do pracy zdalnej w okresie stanu nadzwyczajnego.
Stanowisko pracodawców w świetle nowej ustawy
Od początku pandemii, pracodawcy niejednoznacznie wypowiadali się na temat pracy zdalnej. Jednak ich największą bolączką była utrata kontroli nad zarządzaniem zespołu. Aktualnie, nastroje są nieco bardziej optymistyczne, zwłaszcza jeżeli mówimy o pracy hybrydowej oraz o elastycznych godzinach pracy. Spora część pracodawców uznała te rozwiązania za bardziej efektywne.
Ponadto, nowelizacja ustawy wyjaśnia wiele wątpliwości co do zasad organizacji pracy czy nadzoru nad pracownikiem.
Życzymy powodzenia w adaptacji nowych zasad pracy!
