Od kilku lat mówi się o optymalizacji czasu pracownika. Praca zdalna jest jednym z efektów tego założenia, chociaż najbardziej sprawdziła się dopiero podczas pandemii koronawirusa. Kolejnym rozwiązaniem, wokół którego toczą się dyskusje, jest czterodniowy tydzień pracy. Czy warto skracać tydzień pracy? Najnowsze informacje znajdziesz w naszym artykule.
Dyskusja na temat skrócenia tygodnia pracy zaczęła się w Polsce po złożeniu do sejmu odpowiedniej ustawy. Wyniki badań wskazują na to, że ponad połowa Polaków (79%) wypowiada się za wprowadzeniem podobnych zmian, pod warunkiem, że rozmiar wynagrodzenia nie ulegnie zmianie.
Czterodniowy tydzień pracy – na czym polega?
Badacze rynku zatrudnienia stwierdzili, że 8 godzinny tryb pracy przez 5 dni w tygodniu nie sprzyja zwiększeniu motywacji oraz nie przekłada się na efektywność pracowników. Po przeprowadzeniu badań w różnych przedsiębiorstwach zauważono jeden dominujący trend – główna część zadań/zleceń jest wykonywana w pierwszej połowie tygodnia (czyli do środy). Dotyczy to zarówno pracowników niższego, jak i wyższego szczebla.
W celu maksymalnej optymalizacji pracy pracownika padła propozycja skrócenia tygodnia pracy o jeden dzień.
Co ciekawe! Polska znajduje się na liście krajów europejskich z niemal najdłuższymi godzinami pracy (40 godzin tygodniowo). Dla porównania, sytuacja w innych krajach wygląda następująco:
- Holandia – 32 godziny
- Austria – 33 godziny
- Niemcy – 34 godziny
- Dania – 34 godziny
- Irlandia – 36 godzin
- Francja – 37 godzin
- Włochy – 37 godzin
- Hiszpania – 37 godzin
Warto również podkreślić, że zbyt długie godziny pracy przekładają się na fizyczne oraz psychiczne zdrowie pracownika. Depresja, przemęczenie, wypalenie zawodowe, a także problemy z kręgosłupem, układem krążeniowym – są to najczęściej występujące schorzenia i problemy wśród pracowników biurowych (ale nie jedyne!).
Wypalenie zawodowe – jak zapobiec? Porady dla pracodawców
4-dniowy tydzień pracy – gdzie się sprawdził?
Przede wszystkim, w wyżej wspomnianych krajach, gdzie tydzień pracy nie przekracza 30-37 godzin, efektywność pracowników jest kilkukrotnie wyższa nawet bez wprowadzania czterodniowego tygodnia pracy.
Dlaczego?
Po pierwsze, spędzają w pracy ok. 6-7 godzin dziennie. Co z jednej strony przekłada się na maksymalną optymalizację zadań, a z drugiej – umożliwia organizację i wzbogacenie życia poza godzinami pracy. Efektem tego jest zmotywowany pracownik, który dąży do uzyskania najlepszych wyników w czasie pracy, co z kolei przekłada się na jakość życia poza jej godzinami (przykład work-life balance)
Podobnych efektów można się spodziewać, wprowadzając 4-dniowy tydzień pracy. Wiele przedsiębiorstw, nie czekając na wejście ustaw ogólnoeuropejskich, postanowiło sprawdzić efektywność podobnych działań. Nowy system pracy jest sprawdzany m.in na Islandii, w UK, Szwecji, Niemczech oraz Hiszpanii. Póki co, właściciele firm dostrzegają wyłącznie pozytywne efekty wprowadzonych zmian.
Regulamin pracy zdalnej – co należy w nim zawrzeć?
Czterodniowy tydzień pracy – czy warto?
Jak już wspomniano na początku, zbyt długie godziny pracy przyczyniają się do wystąpienia różnego rodzaju zaburzeń zdrowotnych. Co więcej, zaciera się granica pomiędzy życiem prywatnym a pracą, a z biegiem czasu dochodzi do sytuacji, gdzie praca staje się życiem prywatnym.
W dłuższej perspektywie, może to spowodować kryzys na rynku zatrudnienia. Będzie pojawiał się stopniowo, etapami:
- Pracownicy coraz częściej będą korzystać ze zwolnień lekarskich.
- Obowiązki pracownika na zwolnieniu będą delegowane do innych pracowników (albo nie będą wykonywane).
- Inni pracownicy będą obciążeni dodatkową pracą co z kolei również doprowadzi do stresowych sytuacji (a potem do zwolnień lekarskich).
- Pracownik nie może zostać zwolniony będąc na zwolnieniu lekarskim. Czyli zadania nie zostają w 100% zrealizowane, dodatkowo nie ma możliwości zatrudnienia nowej osoby.
- Wtedy dochodzi do kryzysowej sytuacji – pracodawca zatrudnia pracowników, którym wypłaca wynagrodzenie, a w rzeczywistości osoby zatrudnione nie realizują przypisanych im zadań. Wobec tego, wydatki firmy w żaden sposób nie przekładają się na jej możliwy rozwój.
Dlaczego warto wprowadzić czterodniowy tydzień pracy?
- można to uznać za benefit pozapłacowy (zwłaszcza w momencie kiedy firma nie jest w stanie zaoferować podwyżki). Przeczytaj więcej o benefitach dla pracowników.
- doprowadzi to do zwiększenia zaangażowania oraz motywacji wśród pracowników
- ulepszy się koordynacja, priorytetyzacja oraz planowanie zadań
- pojawi się więcej możliwości do rozwoju osobistego
- zmniejszy się poziomu stresu ze względu na zwiększenie liczby wolnego czasu
Nie zapominajmy jednak, że przejście na zupełnie nowy harmonogram pracy wymaga czasu i praktyki. Na początku podobne rozwiązanie może wywołać stres. W tym przypadku kluczowa będzie rola kierownika/menedżera, który wesprze pracowników na tym etapie. Mogą to być dodatkowe szkolenia z organizacji czasu, spotkania czy warsztaty związane z tym tematem.
Wiele firm postanowiło jednak zacząć nie od skrócenia tygodnia pracy, a od poświęcenia jednego dnia w tygodniu na rzeczy pozapracowe, czyli m.in na szkolenia, spotkania oraz wyjazdy integracyjne.
Pamiętaj! Zanim zapadnie ostateczna decyzja co do skrócenia tygodnia pracy, polecamy przeprowadzić dogłębną analizę wewnątrz firmy oraz konsultacje z pracownikami. Podobne rozwiązania mają służyć zwiększeniu motywacji wśród pracowników, a nie narażaniu ich na dodatkowy stres.
Znajdź pracowników z całej Europy!
Powiązane wpisy:
- Limit nadgodzin dla pracowników w 2023 roku
- Polki na obczyźnie – inspirujące historie o wyzwaniach migracyjnych kobiet. Rozmowa z redaktorką naczelną portalu klubpolek.pl Magdą Fou
- Gender Pay Gap – o różnicach zarobkowych kobiet w różnych krajach Europy
- Wielokulturowy zespół na polskim rynku pracy – najnowsze wyniki badań
