Ca urmare a pandemiei de coronavirus, au existat multe schimbări în sectoarele individuale ale economiei. Piața muncii nu face excepție. Munca la distanță în 2023 nu mai este un beneficiu exclusiv și va fi în curând calificată în Codul Muncii ca mod alternativ de muncă. Prin urmare, angajatorii sunt obligați să creeze reglementări pentru munca la distanță. Ce ar trebui inclus într-un astfel de document?
Munca la distanță, în 2023 – o nouă realitate
Potrivit mai multor studii recente, munca la distanță s-a dovedit a fi o salvare pentru majoritatea în timpul pandemiei, dar nu numai. Peste 86% dintre respondenți au spus că ar prefera să lucreze complet de la distanță sau într-un sistem hibrid în următorii câțiva ani .
CARE SUNT AVANTAJELE LUCRULUI DE LA DISTANȚĂ?
Respondenții au identificat următoarele avantaje ale lucrului de acasă:
- posibilitatea de a economisi combustibil/tichete pentru transportul public
- timp de lucru flexibil
- timp economisit legat de navetă
- eficiență mai mare
- posibilitatea auto amenajării locului de muncă
Desigur, unele persoane ar prefera să se întoarcă sau au revenit deja la forma tradițională de muncă – în principal din cauza incapacității de a lucra de acasă (spațiu redus/familie mare/probleme cu accesul la internet și fișierele companiei). În plus, pentru mulți, lucrul de acasă distrage prea mult atenția, ceea ce duce la scăderea productivității.
Munca la distanță – informații de bază
În primul rând, trebuie amintit că regulile muncii la distanță ar trebui să reflecte prevederile Codului Muncii. Cu toate acestea, Regulamentul este un document intern al companiei, astfel încât toate implementările proprii sunt permise, de exemplu:
- reguli de lucru la distanță (de exemplu, muncă hibridă; program de lucru)
- tipul de lucru la distanță
- cine are dreptul să efectueze muncă la distanță (inclusiv posturi/industrii/persoane specificate)
- o listă de sarcini care pot fi sau nu îndeplinite de la distanță
- stabilirea unor perioade care permit sau împiedică trecerea la modul de lucru la distanță
Reguli de lucru la distanță – ce merită reținut?
Mergând mai departe, este necesar să se definească drepturile și obligațiile de bază atât ale angajatorului, cât și ale angajatului. Adică, de exemplu, prin stabilirea unor ore de lucru „active” specifice de lucru la distanță, angajatorul are dreptul de a contacta angajatul la acel moment, de a supraveghea progresul acestuia în îndeplinirea sarcinilor (de asemenea, merită precizat cum durează supravegherea/verificarea muncii). loc). La rândul său, angajatul este obligat să fie disponibil și să îndeplinească sarcinile încredințate în perioada de timp convenită.
Cu cât regulile de lucru la distanță sunt scrise mai în detaliu, cu atât mai puțin probabil să existe neînțelegeri în comunicarea cu supervizorul sau în implementarea sarcinilor.
Citiți și despre beneficii pentru angajați – Le pasă angajatorilor?
Furnizarea instrumentelor pentru lucrul la distanță
O altă prevedere importantă este lista tuturor instrumentelor folosite de angajat în timpul lucrului la distanță, inclusiv de ex. Despre:
- reguli de raportare a problemelor/nevoilor tehnice
- sănătate și siguranță
- reguli de utilizare a echipamentelor private
- responsabilitatea pentru echipamentul de lucru
- reguli de utilizare a echipamentelor de afaceri
Țineți minte! În temeiul modificării legii, angajatorii sunt obligați să finanțeze costurile cu energia și internetul (roaming dacă vorbim de lucru la distanță în străinătate) atunci când salariatul este angajat în modul de lucru la distanță.
Dar pentru calcularea acestor costuri sau furnizarea de surse separate de energie este prea împovărătoare și consumatoare de timp pentru angajator, o soluție mult mai ușoară este de a oferi angajaților un bonus sub forma de numerar la salariu.
Mobilizi un apartament? Vezi oferta de tablouri pe perete de la tulup.ro
Munca la distanță în România
Munca la distanță a devenit tot mai populară în România în ultimii ani, mai ales în contextul pandemiei COVID-19. Această formă de muncă se referă la prestarea activității profesionale de la distanță, fără a fi necesară prezența fizică la birou sau la sediul companiei.
În România, munca la distanță este reglementată de Legea nr. 81/2018, Această lege prevede că angajatorii trebuie să încheie un acord cu salariații care doresc să lucreze de la distanță, în care se specifică condițiile și responsabilitățile fiecărei părți.
De asemenea, angajatorii trebuie să asigure echipamentul necesar și să ia măsuri de securitate a datelor.
În plus, munca la distanță poate fi realizată și prin intermediul
- contractelor de muncă (telemuncă)
- contractelor de prestări servicii
- alte forme de colaborare între companii și persoane fizice sau juridice. Aceste forme de colaborare sunt reglementate de Codul Civil și de alte legi specifice.
În general, munca la distanță este considerată avantajoasă atât pentru angajați, care beneficiază de mai multă flexibilitate și o mai bună echilibrare între viața profesională și cea personală, cât și pentru angajatori, care pot economisi bani pe cheltuielile de birou și pot recruta candidați din întreaga țară sau chiar din alte țări.
Cu toate acestea, munca la distanță poate prezenta și anumite provocări, precum izolarea socială sau dificultatea de a stabili limite clare între timpul de lucru și cel liber. Este important ca angajații și angajatorii să comunice deschis și să ia măsuri pentru a asigura un mediu de lucru sănătos și productiv.
Ce altceva mai merită să știm?
Să nu uităm de regulile GDPR. În acest caz, se poate face referire la prevederile generale. În plus, este necesar să facem referire la Codul Muncii modificat, la alte acte ale dreptului muncii societății și la toate modelele de certificate de angajați.
Înainte ca regulile de lucru la distanță să intre în circulație, merită să vă consultați cu departamentul de contabilitate și resurse umane. În plus, vă recomandăm să organizați o întâlnire cu oameni care lucrează și intenționează să înceapă să lucreze de la distanță pentru a discuta toate detaliile.
Reglementările de lucru la distanță sunt în primul rând un document care se presupune că îl facilitează și îl definește precis pentru a evita neînțelegerile.
Creați-vă propriile reguli de lucru la distanță și apoi
Concluzii
Proiecțiile pentru munca la distanță în 2023 arată că aceasta va continua să crească și să se dezvolte. Datorită avantajelor pe care le oferă atât pentru angajați, cât și pentru angajatori, încă rămâne o soluție atractivă.
Datorită evoluției tehnologiei și a digitalizării, munca la distanță va fi din ce în ce mai ușor de realizat.
- Cu ajutorul platformelor și instrumentelor de comunicare și colaborare online
- Creștere a angajatorilor care vor permite lucrul la distanță pentru a atrage și reține talente din întreaga lume.
O tendință emergentă este combinarea muncii la distanță cu programul de lucru flexibil. Astfel se oferă angajaților posibilitatea de a lucra de acasă sau de la birou, în funcție de nevoile lor.
Există și provocări asociate cu munca la distanță, cum ar fi necesitatea de a menține o comunicare eficientă și transparentă între angajați și angajatori și de a asigura un echilibru între timpul de lucru și cel liber. În acest sens, se preconizează o creștere a investițiilor în soluții tehnologice și de management al timpului pentru a facilita acest proces.
În concluzie, munca la distanță în 2023 se va dezvolta și va rămâne o opțiune viabilă și preferată pentru mulți angajați și angajatori, oferind oportunități pentru creșterea flexibilității și a productivității, dar necesitând și adaptări constante pentru a asigura un mediu de lucru sănătos și echilibrat.
