Până de curând, munca la distanță sau remote era o opțiune îmbrățișată doar de 5% dintre angajatori. În unele industrii, opțiunea de a lucra de la distanță, este singura care asigură personalul calificat de care are nevoie. Pandemia de coronavirus a adus însă o mare schimbare în toate industriile. Indiferent dacă a fost sau nu pe placul sau nevoia tuturor, companiile au trebuit să treacă complet la acest mod de lucru. Cum gestionezi angajații, în timp ce lucrezi de la distanță? Citește câteva sfaturi din partea echipei noastre care lucrează în acest mod de mulți ani.

Acum, când majoritatea afacerilor au revenit la normal, managerii au recunoscut numeroasele beneficii ale muncii la distanță și iau în considerare ca acest tip de muncă să fie permanent. Împreună cu beneficiile de a lucra în așa-numitul „birou la domiciliu”, există totuși îndoieli și întrebări.
Cum gestionezi angajații în timp ce lucrezi de la distanță?
Când toate organizațiile au experimentat pentru prima dată munca la distanță, puține dintre acestea știau despre ce este vorba. Această schimbare a impus resurselor umane să ofere managerilor îndrumări specifice cu privire la modul în care se asigură că angajații primesc sprijinul necesar pentru a aborda emoțional criza pandemică și noua schimbare. Foarte important – era important de văzut cât de productivi și implicați sunt angajații în această nouă situație.
Citește și despre 7 tehnici eficiente de a îmbunătății performanța angajaților.
Am pregătit câteva sfaturi despre cum să gestionezi angajații, în timp ce lucrezi de la distanță.
Stabilește ritmul zilei
Când lucrezi de acasă, este mai dificil să respecți un interval de timp strict atunci când vine vorba de îndeplinirea sarcinilor. Prezența altor membri ai familiei sau treburile casnice ne distrag atenția. Aceste situații ne vor face să lucra mai mult decât dacă am fi la birou în acel moment.

Prin urmare, stabilirea unui ritm constant al zilei de lucru îi motivează pe angajați să se mobilizeze. De exemplu, o videoconferință zilnică dimineață cu întreaga echipă pentru a discuta despre sarcinile zilei sau un rezumat săptămânal al activităților desfășurate. Ar trebui să ai în vedere câteva ore pe zi (3-4) pentru a lucra împreună. Stabilește împreună cu aceștia un moment în care toată lumea, indiferent de circumstanțe, este disponibilă.
Alege un instrument pentru externalizarea sarcinilor și a contactului zilnic
Există multe instrumente de gestionare a timpului și a sarcinilor pe piață. Multe dintre ele sunt gratuite. Merită să îți motivezi angajații să utilizeze astfel de soluții, asigură transparență și evită haosul în schimbul de informații.
Cele mai populare instrumente sunt: Asana, Trello, Jira. Google Drive are opțiunea de a partaja fișiere text, foi de calcul și prezentări și funcționează foarte bine.
De asemenea, merită să instalezi un messenger pentru contactul zilnic cu angajații, cum ar fi Skype, Slack sau Google Hangouts.
Cere întotdeauna feedback
Deoarece lucrul s-a mutat la biroul de acasă, este dificil să observi primele semne de probleme sau conflicte între colegi. Așa cum am arătat într-un articol anterior, atmosfera de la locul de muncă este foarte importantă. Îți recomandăm să citești articolul – actuala pandemie schimbă în bine cultura locului de muncă.
În cazul muncii la distanță, situația este total diferită. Un bun manager ar trebui să se asigure tot timpul despre bunăstarea și gândurile legate de îndatoririle îndeplinite, astfel încât angajatul să se simtă apreciat și motivat constant.
Citește și despre cele 5 moduri prin care le arăți angajaților că ai grijă de ei.
Important – ai încredere în angajații tăi
Deoarece când lucrezi la distanță nu te mai întâlnești atât de des sau chiar de loc cu angajații, trebuie să ai în vedere faptul că trebuie să acorzi încredere.

Managerii pot fi îngrijorați și chiar frustrați să piardă vizibilitatea constantă pe care o aveau cândva asupra angajaților lor. Neîncrederea pe care managerii o acordă angajaților, v-a duce la oboseala angajaților. Nu încerca să te axezi asupra problemelor de performanță percepute. Cu timpul acest lucru se v-a modifica, deoarece încrederea pe care o vei acorda angajaților, se v-a oglindi în productivitatea și performanța angajaților.
Pune pe primul plan rezultatele
Așa cum am menționat și mai sus, angajații jonglează cu angajamentele de muncă și de familie în propriile case. Acest lucru le permite angajaților să-și finalizeze munca în moduri care sunt cele mai ușoare și mai productive pentru ei.
Renunță pe cât posibil la un proces îndelungat de aprobare. Folosește instrumentele vizuale și discută cu angajații oricând este nevoie. Oferă flexibilitate care v-a permite echipelor să își îndeplinească sarcinile în felul lor.
Nu renunța complet la întâlnirile față în față
Renunțarea completă la munca staționară economisește foarte mulți bani (pentru spații de birouri) și timp (pentru navetă). Datorită internetului, practic orice problemă poate fi soluționată acasă, iar videoconferințele sunt perfecte pentru întâlniri esențiale.
Cu toate acestea, nu există nici un substitut pentru conversațiile la o cafea de dimineață sau pur și simplu prezența colegilor în birourile de alături. Din când în când, merită să organizați un eveniment de socializare sau să închiriați un spațiu de coworking pentru o zi, pentru a menține relații bune în companie.
Munca la distanță oferă multă libertate în acțiune. De asemenea, are multe provocări, în special pentru personalul de conducere. Sperăm că sfaturile noastre cu privire la modul de gestionare a angajaților în timp ce lucrează la distanță se vor dovedi utile.
Citește și articolul dedicat companiei Silverhand România, un partener de încredere pentru un job în străinătate.
Consultă și oferta noastră de a publica un anunț de muncă în portalul nostru. Pentru oferte personalizate, ne poți contacta aici.
Vrei să recrutezi și nu ai cont de Angajator? Hai în comunitatea europa.jobs și găsește candidatul potrivit!
Iată 3 motive pentru care merită să ai cont:
- Acces la peste 1.3 mil de candidați din Europa
- Profil de companie personalizat (text, imagini, video) menținut activ pe întreaga durata a abonamentului
- Oferte personalizate
Dacă ești în căutarea unui loc de muncă în Europa, te rugăm să verifici ofertele de muncă adăugate în portal.
Dacă vrei să aplici la unul sau la mai multe locuri de muncă, creează un cont de candidat aici.