Primirea și integrarea unui nou angajat în companie poate părea la prima vedere o treabă relativ ușoara. Modul în care este primit un nou membru al echipei afectează implicarea lor generală în organizația dvs. De obicei, în prima zi se întocmesc documentele de angajare, se face turul biroului sau a firmei, li se face cunoștință cu noii colegi și cu managerul. Cu alte cuvinte, venirea unui nou coleg în echipă este mai mult de atât și fiecare companie ar trebui să aibă o strategie pentru a face acomodarea noului angajat cât mai ușoară.

Un angajat nou vine
- într-un loc necunoscut
- într-o companie cu o cultură pe care este important să o înțeleagă și să i se adapteze
- într-o echipa în care este important să se integreze rapid, pentru a nu perturba bunul mers al lucrurilor.
De aceea, primul contact cu noul loc de muncă și felul în care se face această adaptare, sunt esențiale pentru dezvoltarea relațiilor viitoare din cadrul aceleași companii.
Procesul de integrare a noilor angajați – de ce este important?
A oferi noului angajat o primire călduroasă încă din primele zile de activitate, nu este doar un lucru frumos de făcut! Este o strategie inteligentă care are ca rezultat o productivitate mai mare și o retenție mai lungă.
La un moment dat, toată lumea a experimentat stresul din prima zi sau săptămână a unui nou loc de muncă.
Există o serie de modalități de întâmpinare a noului angajat, cu un program eficient de integrare.
Nu uita
Asigurați-vă că persoana de la resurse umane responsabilă de integrare a noilor angajați se ocupă de ei! Acest lucru poate ajuta în mare măsură ca adaptarea să fie mult mai ușoară și eficientă.
Idea procesului de integrare este aceea ca angajații nou veniți să aibă pe cineva apropiat cu care să:
- poată conversa
- pună întrebări
- primească acele îndrumări de care au nevoie la început.
Mai jos veți regăsi câteva sfaturi de urmat în procesul de integrare a noului angajat la locul de muncă. Sunt prezentați ca și recomandare. Bineînțeles puteți adăuga sau modifica acest proces în funcție de cultura organizației.
Ce trebuie să faceți înainte de angajare?
De fapt, procesul de integrare a noului angajat începe înainte de prima zi de lucru a acestuia. Recomandat este să începeți acest proces imediat ce noul angajat a acceptat în mod oficial oferta de angajare.
Ce este de făcut de la început?
Prin urmare, puteți trimite un email în care să îi comunicați angajatului printre altele:
- codul vestimentar din cadrul companiei dvs.
- orarul normal de lucru
- un program provizoriu pentru prima săptămână de lucru
- la ce oră ar fi bine să ajungă în prima zi
Vă recomandăm să citiți și articolele legate de „politica ușilor deschise” – cum comunicăm cu angajații. și care sunt cele 5 moduri prin care le arătați angajaților că aveți grijă de ei.
Pași de urmat în cadrul procesului de integrare
Pentru a integra noul angajat, vă propunem să urmați câteva idei simple, dar eficiente ca acest proces de integrare să fie unul de succes.
- email de bun venit – după acceptarea ofertei de muncă sau chiar în prima zi, angajatul să primească un email cu un mesaj de bun venit în firmă și date exacte despre programul de lucru.
- pregătirea unui „kit de bun venit” – acesta poate include o listă în care regăsește informații despre politicile companiei, manualul angajaților sau alte lucruri specifice fiecărei companii în parte. De asemenea, poate include și o cutie cu articole personalizate de papetărie, dulciuri sau orice idee originală pe care să o personalizați pentru a se potrivi cu rolul noului angajat.
- prezentarea noilor colegi – noului angajat i se va face turul companiei, iar apoi va fi prezentat echipei în cadrul căreia va activa și managerului direct.
- organizarea unei ieșiri la masă (prânzul) cu noul angajat – este o idee excelentă ca în prima zi acesta să ia prânzul cu colegii săi. Acest lucru este destul de des întâlnit în ultima perioada.
- prezentarea companiei, a misiunii și a valorilor – este esențială pentru ca noul angajat să cunoască și să se adapteze la cultura organizațională. Un membru al echipei de la resurse umane se ocupă de acest aspect și are loc în prima zi de lucru.
- prezentarea fișei postului – rolul fiecărui angajat în companie. Este în avantajul organizației ca noul angajat să cunoască de la început în ce constă munca sa.
- stabilirea și prezentarea planului de dezvoltare profesională – acesta este important să fie conceput pentru cel puțin 6 luni. Este o modalitate de motivare a angajatului. În plus, se va simți apreciat încă de la început.
De reținut
Programați pauze pe parcursul zilei pentru a preveni supraîncărcarea de informații. O invitație la cafea poate fi o idee minunată pentru a-i cunoaște!
Acomodarea unui nou angajat – activități
Rețineți
Primele impresii sunt de lungă durată și doriți ca ei să înceapă prima zi de lucru într-o notă pozitivă, cu o față prietenoasă.
Dar înainte de prima zi de lucru a noului angajat, responsabilul de la resurse umane sau un manager desemnat să se ocupe de acest proces, ar trebui să aibă o listă care să includă:
- să pregătească documentele necesare care urmează a fi semnate – contract de muncă, de confidențialitate, fișa postului, etc.
- aranjarea echipamentelor de lucru de la biroul noului angajat (laptop, accese în sistem, telefon, materiale de birotică)
- sau a locului unde noul angajat își va desfășura activitatea.
- creează conturile de acces sau de cele de care are nevoie pentru desfășurarea activității
- desemnarea unei persoane drept mentor
Cum atragem personal pregătit pentru compania noastră? Aflați detalii din articolul nostru.
Nu uitați
Odată cu începerea primei zile de muncă, este momentul să parcurgeți toate formalitățile pe care le are departamentul de resurse umane de completat și semnat.
Pe parcursul primei luni de la angajare, ca parte a procesului de integrare al noului angajat, persoana de la departamentul de resurse umane, obligatoriu să:
- stabilească întâlniri cu noul angajat pentru a-i oferi suportul necesar, pentru a-l întreba cum se descurcă și pentru a-i oferi feedback constructiv.
- să ofere sprijin pentru creșterea personală.
- să încurajeze noul angajat să interacționeze cu echipa nu doar la servici, ci și în afara locului de muncă.
Cum ar fi bine să arate email-ul de întâmpinare? – model de inspirație
Mai jos am adăugat un e-mail de întâmpinare:
„Antetul companiei
Bună ….,
Suntem încântați să îți urăm un „bun venit” în compania noastră! Suntem convinși că experiența, cunoștințe și abilitățile tale vor maximiza competențele departamentului nostru.
Te așteptăm în cadrul colectivului nostru, începând cu data de …… Te rugăm să ajungi până la 8:30 și dacă ai mașină poți parca în parcarea din față. La recepție te v-a aștepta … , care te va duce până la biroul tău și îți v-a face cunoștință cu echipa. Codul nostru vestimentar este cazual, așa că vin-o cu ceva confortabil!
Iată și cum v-a arata programul pentru prima zi:
8:30 – 10:00: tur de birou și întâlnire cu toată echipa
10:00 – 11:30: configurare IT și tot ce este necesar pentru desfășurarea activității
11:30 – 12:30: Masa de prânz împreună cu echipa
12:30 pm – 2:00 pm: Semnarea contractului (sau a documentelor) cu persoana desemnată de la resurse umane
14:00 – 15:30: Întâlnire cu șefii de departamente și prezentare generală a firmei
15:30 – 17:00: Instruirea de la locul de muncă
Dacă ai nelămuriri sau întrebări, trimite la această adresă de e-mail. Sunt bucuros să te pot ajuta cu orice!
În caz contrar, ne vedem pe …… Suntem atât de încântați să te avem în echipă și te așteptam să fi alături de noi!
Toate cele bune,
Semnătura manager„
Acomodarea unui nou angajat – concluzie
Întâmpinarea unui nou angajat începe, mai întâi de toate, cu o primire călduroasă.
Perioada de adaptare și integrare este o perioadă fragilă și este important, chiar de la început să facem o impresie bună. Este esențială pentru angajații noi veniți și organizație – menținerea lor pe termen lung și dezvoltarea afacerii.
Folosiți aceste sfaturi pe care le-am oferit și veți reuși ca toți noii angajări să se simtă prețuiți și susținuți, chiar din prima lor zi de lucru.
Vrei să recrutezi și nu ai cont de Angajator? Hai în comunitatea europa.jobs și găsește candidatul potrivit!