Punctualitatea este importantă pentru orice afacere și nu numai. Asigurarea faptului că angajații vin și pleacă de la job, la timp, este esențială pentru performanța companiei. De ce întârzierea angajaților la locul de muncă este o problemă atât de mare? În primul rând afectează eficiența echipei, precum și profitabilitatea companiei tale. Cum minimizăm întârzierea angajaților la locul de muncă? Citește mai departe.
Întârzierea la locul de muncă
Nu este așa că măcar o dată ai întârziat la job? Credem că răspunsul este desigur DA. Așadar, întârzierea o putem trece la ceva care se mai întâmplă uneori. Un angajator bun înțelege că uneori sunt motive întemeiate ca angajatul să întârzie. Dar trebuie înțeleasă diferența dintre evenimentele din viață și întârzierea fără vre-o cauză anume.
Dacă li se acordă prea multă înțelegere, unii angajați pot tinde să profite de această „slăbiciune”. Astfel pot să nu se prezinte la întâlniri la timp sau să livreze proiecte cu o oarecare întârziere. Deși demonstrezi că ești înțelegător și amabil, de obicei acest lucru îi v-a afecta tocmai pe angajații cu cele mai bune performanțe. De ce? Pentru că oamenii care își iau slujba în serios nu vor să lucreze alături de oameni care nu prea acordă atenție punctualității și responsabilității. Aceasta înseamnă, în cele din urmă, că riști să pierzi acei oameni de top.
Pe termen lung, a permite angajaților să întârzie în mod constant poate avea consecințe mult mai grave pentru companie. Aceștia pot influența comportamentul altor membri ai echipei și pot profita, de asemenea, de lipsa disciplinei.
Dacă te confrunți cu un angajat care întârzie întotdeauna, iată câteva modalități prin care poți minimiza întârzierea la locul de muncă.
Stabilirea unor reguli legate de întârzierea angajaților
Cel mai important lucru legat de întârzierea angajaților este să stabilești de la bun început anumite reguli care trebuie urmate de fiecare angajat. Aceste reguli trebuie să fie cuprinse în politicile companiei, să fie scrise foarte clar și cuprinzător.
Important – trebuie să se bazeze pe experiența reală a modului în care funcționează echipa ta, astfel încât să aibă sens pentru angajații tăi. O idee bună este să monitorizezi cele mai frecvente probleme care apar în ceea ce privește întârzierea sau plecarea mai devreme din sediul companiei, punctele de lucru externe sau locațiile clienților.
Cum gestionezi angajații, în timp ce lucrezi de la distanță.
După crearea setul de politici, ar trebui să te asiguri că îl integrezi în manualul angajaților. Nu trebuie să fie independent, ci mai degrabă o parte a listei de reguli pe care toată lumea din echipa ta ar trebui să o cunoască și să o respecte.
Informează echipa de politicile de întârziere
Așa cum știm din practică, nu poți conta pe faptul că angajații își vor învăța singuri politica de întârziere. Este nevoie de un efort pentru a-i educa.
Una dintre metodele dovedite pentru managementul forței de muncă este încorporarea politicii de participare în procesul de integrare pentru noii angajați. Fiecare nou membru al echipei trebuie să învețe cum funcționează afacerea. Dacă incluzi politica de întârziere în acest stadiu incipient, oamenii se vor obișnui să o respecte de la bun început.
Gestionarea timpului angajaților
În trecut, pentru monitorizarea angajaților se foloseau fișe de pontaj sau cataloage de prezență. Fiecare angajat era obligat ca la venire și la plecarea de la locul de muncă să declare ora. În prezent utilizarea unui sistem digital de urmărire a timpului este cea mai eficientă soluție, în special pentru companiile cu forță de muncă mobilă.
Cu un software de urmărire a timpului, poți fi informat tot timpul legat de prezența personalului. Nu trebuie să procesezi manual cartele de acces și să faci calcule plictisitoare. În schimb, poți verifica dintr-o privire orice problemă legată de întârziere.
Poți să afli mai multe detalii de pe site-uri precum colorful.hr sau iflow.ro.
Sistem de recompense pentru angajații conștiincioși
Îți poți motiva angajații să vină la timp prin crearea unui sistem de recompensă. Poate fi sub formă de carduri cadou, vacanțe sau beneficii suplimentare. Ideea este simplă: oamenii au nevoie de motivații pentru a se conforma.
Recompensele pot fi: individuale, individuale și de echipă sau doar de echipă. Recompensele de echipă este modul în care poți evita conflictele interne cauzate de întârziere. Astfel toți angajații vor avea un obiectiv comun. De exemplu, dacă întreaga echipă a raportat că lucrează la timp în ultimele două săptămâni, poți oferi un prânz gratuit pentru toți.
Fii consecvent legat de politicile de întârziere pe care le-ai adoptat
Pentru a profita la maximum de politică, trebuie să te asiguri că se aplică în mod egal tuturor angajaților. Ar fi foarte demotivant pentru personalul companiei. dacă există excluderi pentru anumite persoane sau situații.
Politica trebuie aplicată în mod consecvent și echitabil, astfel încât toți membrii echipei să o accepte pur și simplu.
Promovarea unui spirit de echipă puternic în care oamenii își înțeleg interdependențele de muncă va contribui la încurajarea responsabilității fiecărui angajat.
Ca și concluzie
Minimizarea întârzierii angajaților la locul de muncă este importantă pentru cultura oricărei companii. Întârzierea consecventă poate avea consecințe care vor fi mult mai greu de remediat. Promovarea unui mediu de lucru înțelegător și disciplinat te va ajuta să menții o cultură a companiei care respectă timpul și angajamentul.
Consultă și oferta noastră de a publica un anunț de muncă în portalul nostru. Pentru oferte personalizate, ne poți contacta aici.
Vrei să recrutezi și nu ai cont de Angajator? Hai în comunitatea europa.jobs și găsește candidatul potrivit!
Iată 3 motive pentru care merită să ai cont:
- Acces la peste 1.3 mil de candidați din Europa
- Profil de companie personalizat (text, imagini, video) menținut activ pe întreaga durata a abonamentului
- Oferte personalizate
Dacă ești în căutarea unui loc de muncă în Europa, te rugăm să verifici ofertele de muncă adăugate în portal.
Dacă vrei să aplici la unul sau la mai multe locuri de muncă, creează un cont de candidat aici.
