Înainte de pandemie, viabilitatea muncii la distanță nu prea era populară în rândul companiilor. În timpul lockdown-ului la nivel mondial, companiile au fost forțate să permită angajaților și contractorilor să lucreze de la distanță. Unele statistici privind munca de la distanță sugerează că angajații erau mai productivi atunci când lucrau de acasă. În prezent, se pare că există un conflict între continuarea lucrului de la distanță și revenirea la munca de birou. Model de lucru hibrid? Mai jos regăsiți sfaturi pentru păstrarea productivității acolo unde acest model este implementat.
În timp ce unii angajați își doresc să revină la modelul de lucru tradițional, alții doresc să fie adoptat cât mai repede un model de lucru hibrid sau chiar să rămână cel de la distanță.
Model de lucru hibrid
Model de lucru hibrid – echilibrarea muncii de la distanță cu munca tradițională de birou. Acest model a început să funcționeze atunci când s-a renunțat la anumite restricții. Astfel, angajatorii au permis lucrătorilor să își desfășoare activitatea când la birou, când acasă, după un program bine stabilit.
Deși modelul de lucru hibrid este acum „the must-ul” momentului, mulți angajatori și angajați se luptă să se adapteze și să mențină productivitatea la locul de muncă. Unii au considerat că trecerea la munca de la distanță sau de acasă este o reală provocare.
Cum ajuți angajații să-și găsească scopul la locul de muncă?
Provocările modelului de lucru hibrid și care pot afecta productivitatea sunt:
- izolare socială
- programul de lucru mai lung
- lipsa socializării între lucrători
Menținerea productivității atunci când forța de muncă este dispersată în diferite locații este acum preocuparea principală a multor organizații care au adoptat modelul de lucru hibrid.
Ce poți face în acest caz ca să păstrezi productivitatea? Mai jos găsești câteva sfaturi.
Încurajarea comunicării
Prezența fizică la birou, permite o comunicare mai ușoară între angajat și angajator. Modelul de lucru hibrid presupune faptul că angajații unei organizații pot lucra din locații diferite. De aici pot apărea anumite discrepanțe între ceea ce se așteaptă managementul să primească de la angajați și ceea ce oferă angajații.
Comunicarea deschisă creează încredere și îi ajută pe angajați să abordeze managementul cu privire la problemele lor.
Deoarece mulți angajați dintr-un model hibrid lucrează în schimburi și locuri diferite, uneori este dificil să-i aduci pe toți împreună. Potrivit unui sondaj recent, aproape 60% dintre angajații care lucrează de acasă au spus că au pierdut informații importante.
În plus, angajații care lucrează de acasă își pierd uneori concentrarea pe ceea ce au de făcut, ceea ce afectează productivitatea. Astfel, managerii trebuie să fie clari și expliciți legat de ce anume vor de la angajați. De exemplu, dacă managerii doresc să urmărească progresul lucrătorilor, pot cere fiecăruia dintre ei să depună un raport lunar al proiectelor lor.
Așadar, depășirea problemei legată de comunicare, este foarte importantă dacă vrei să reușești într-un mediu hibrid.
Strategii pe care le poți folosi pentru a crește comunicarea eficientă într-un model de lucru hibrid:
- crearea de canale de comunicare
- folosește directive clare legate de anumite proiecte
- creează angajamente personale
- fii respectuos
Așadar, asigură-te că toți angajații au acces la canalele de comunicare, indiferent dacă lucrează de acasă sau de la birou.
Una dintre cele mai bune modalități de a avea o comunicare deschisă este de a face angajații să înțeleagă modul în care opiniile lor contribuie la creșterea companiei.
Flexibilitate
Modelul de lucru hibrid este sinonim cu flexibilitatea. Flexibilitatea înseamnă că nu există reguli stricte și rapide cu privire la muncă. Înseamnă și experimentarea diferitelor modele. Managerii pot descoperi ce este mai bine pentru organizația lor, lăsând lucrătorilor să decidă unde doresc să lucreze.
Deși există multe variații în munca hibridă, toate au o caracteristică comună: flexibilitatea .
Modelul tradițional de muncă este unul rigid. Mai precis, toți angajații au impus un anumit program strict. Pe de altă parte, sistemul hibrid este o combinație de modele de lucru diferite. Acest model oferă angajaților libertatea de a lucra de unde vor, astfel devenind mult mai productivi.
Flexibilitatea modelului de lucru hibrid se referă la oferirea de opțiuni angajaților. De exemplu, lucrătorii pot alege dacă doresc să lucreze de la birou, de la distanță sau parțial de la birou și de acasă. De asemenea, permite lucrătorilor să hotărască ei dacă doresc să lucreze de dimineață, sau în timpul zilei, de la o anumită oră. Acolo unde este posibil, pot decide dacă lucrează noaptea :).
De asemenea, unii experți au observat că flexibilitatea într-un model de lucru hibrid implică participarea lucrătorilor la luarea deciziilor cruciale în cadrul organizației. Atunci când managerii implică lucrătorii în luarea deciziilor, aceștia își vor înțelege mai bine și își vor rezolva nevoile, ceea ce va crește productivitatea.
Stabilirea limitelor
Într-un model de lucru hibrid, managerii pot pierde controlul asupra a ceea ce fac angajații lor în timpul orelor de lucru. Așadar, este bine să stabilești anumite limite.
Iată câteva modalități care te vor ajuta să deții controlul și să menții angajații concentrați la locul de muncă:
- stabilește întâlniri regulate – acestea le reamintesc angajaților că lucrează într-un sistem structurat și sunt responsabili.
- nu uita să folosești politica ușilor deschise – angajații care au acces direct la superiori au șanse mai mari să rămână concentrați. Astfel, dacă au nevoie de orice sfat, ei îl vor primi foarte repede.
- trebuie să anunți de la început asupra orelor de lucru și când pot lucra de acasă sau de la birou.
- primește și oferă feedback de la angajați
Angajații de la distanță într-un model de lucru hibrid pot deveni confuzi în ceea ce privește timpul de lucru și cel personal. Stabilirea limitelor de la început este una dintre tehnicile de management al timpului care va susține productivitatea angajaților.
Oferirea unui mediu de lucru adecvat
Într-un model de lucru hibrid, conducerea are control redus sau mai de deloc asupra mediului în care lucrează angajații de la distanță.
Mediul de lucru este un factor determinant în productivitate. Un angajat de la distanță care nu are acasă un loc propice pentru a lucra nu va fi productiv.
Se pare că mulți angajați nu simt nevoia să aibă un spațiu de lucru adecvat acasă. Altfel spus, aceștia nu lucrează într-un spațiu dedicat.
Unele companii și-au dat seama de importanța de a avea un spațiu de birou adecvat și le-au oferit angajaților lor salarii pentru a plăti mobilierul de birou. Așa că o modalitate ar fi stabilirea unui buget care să îi ajute pe angajați să aibă tot ce au nevoie din punct de vedere profesional și astfel să fie mai productivi.
De asemenea trebuie să te conectezi cu angajații tăi. Accesul la instrumentele potrivite va menține angajații conectați cu toată lumea, inclusiv cu managementul și cu clienții.
Așa cum am spus și mai sus, comunicarea este vitală într-un model de lucru hibrid. Pentru a rămâne productivi, toți angajații care lucrează la birou sau de la distanță trebuie să acceseze aceleași informații.
Din fericire, există aplicații de conectivitate care ajută la reducerea decalajului dintre angajații care lucrează în diferite locații. Aici putem enumera aplicații precum Microsoft Teams, Zoom, alte aplicații dezvoltate intern, în cadrul companiei.
Organizarea sarcinilor
O altă modalitate de a crește productivitatea în modelul de lucru hibrid este ca managerii să identifice unde angajații își pot face cel mai bine treaba. Un job care poate fi făcut de acasă este recrutarea. Până acum, nimic nu arată că personalul HR care recrutează de acasă nu este la fel de productiv ca cei care lucrează de la birou.
Multe organizații au descoperit că personalul lor de resurse umane își poate îndeplini sarcinile de a găsi candidați calificați pentru posturile lor vacante, de acasă.
Managerii au responsabilitatea de a organiza sarcinile în funcție de capacitatea fiecărui angajat. Prin urmare, este important să identificăm locurile în care angajații pot avea cel mai bun randament
Ca și concluzie
Modelul de lucru hibrid este încă un fenomen în evoluție, deoarece majoritatea organizațiilor încearcă abordări diferite pentru a vedea ce funcționează pentru ele. Deși modelul hibrid are unele provocări, există modalități de a-l gestiona și de a menține productivitatea în rândul angajaților tăi.
Consultă oferta noastră de a publica un anunț de muncă în portalul nostru. Pentru oferte personalizate, ne poți contacta aici.
Vrei să recrutezi și nu ai cont de Angajator? Hai în comunitatea europa.jobs și găsește candidatul potrivit!
Iată 3 motive pentru care merită să ai cont:
- Acces la peste 1.3 mil de candidați din Europa
- Profil de companie personalizat (text, imagini, video)
- Oferte personalizate
Dacă ești în căutarea unui loc de muncă în Europa, te rugăm să verifici ofertele de muncă adăugate în portal.
Dacă vrei să aplici la unul sau la mai multe locuri de muncă, creează un cont de candidat aici.
